Как открыть обособленное подразделение компании в 2022

Содержание статьи
Территориальное расширение бизнеса выполняется, в частности, путем создания обособленных подразделений (далее — ОП) фирмы. Такие подразделения представляют собой структурные единицы организации, которые открываются вне места расположения самого юрлица (обычно в другом регионе).
-
ОП по своему статусу не расцениваются как самостоятельные компании. Для них не создается отдельная запись в ЕГРЮЛ.
-
ОП действуют на базе имущества организации, структурной единицей которой они являются.
-
ОП подчиняются уставу организации, структурной единицей которой они являются.
-
При этом у ОП юрлица есть свой руководитель и документ, который определяет цели его создания, правовой статус, требования к его хозяйственной и финансовой деятельности, порядок управления, полномочия директора ОП, порядок ведения бухучета и отчетности (данный акт называется «Положение», например, положение о филиале).
Виды ОП юрлица
ГК РФ называет два вида обособленных подразделений фирмы: филиал и представительство (далее — ФиП). Налоговое законодательство определяет «подразделение» шире — им считается любой территориально обособленный отдел компании, в котором есть оборудованное место хотя бы для одного сотрудника.
В правовом статусе этих видов ОП есть существенные различия.
ФиП, которые законодатель прямо называет обособленными подразделениями компании:
-
вносятся в запись о фирме в ЕГРЮЛ;
-
имеют свой уникальный ИНН;
-
могут иметь свой отдельный расчетный счет;
-
имеют своего руководителя и «учредительный акт» — Положение о филиале/представительстве.
Справка. Сведения о ФиП до 2014 года обязательно отражали в Уставе организации. Сегодня учредители юрлица делают это по желанию.
Между собой ФиП отличаются в объеме правомочий. Филиалы могут осуществлять все функции юрлица на отдельной территории, к примеру, вести торговлю, иную хозяйственную деятельность.
Объем полномочий представительств ограничен представлением и защитой интересов компании на отдаленной территории. Например, представительство может заниматься изучением местного рынка, налаживанием связей с партнерами, развитием маркетинговой стратегии, проведением рекламных кампаний.
Иные структурные подразделения (по НК РФ) не отображаются в записи об юрлице в ЕГРЮЛ. Основная цель их создания — обеспечение присутствия работников компании в другом регионе. К признакам таких ОП относятся:
-
наличие отдельного адреса;
-
наличие хотя бы одного оборудованного стационарного рабочего места в помещении, подконтрольном организации.
Порядок регистрации филиала и представительства
Порядок открытия ФиП напоминает процедуру создания юридического лица.
-
Учредители организации проводят собрание, на котором принимают решение об учреждении ОП. При необходимости, вносят изменения в устав и утверждают изменения в уставе.
Важно! Решение о создании ОП принимается квалифицированным большинством (2/3) участников общего собрания, если иное не установлено учредительным документом.
-
Далее — заполняют заявление о регистрации по форме Р13014.
-
Затем подают заявление в ИНФС вместе со следующим комплектом документов:
-
Положение об ОП;
-
решение собрания членов юрлица;
-
новая версия устава или лист изменений к нему в 2 экз. (если сведения об ОП вносятся в устав);
-
квитанция об уплате пошлины 800 руб. (если сведения об ОП вносятся в устав).
-
-
ФНС регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней.
-
После внесения записи в ЕГРЮЛ необходимо:
-
трудоустроить руководителя ОП;
-
открыть расчетный счет;
-
сделать отдельный баланс для ОП;
-
встать на учет в налоговый орган по месту нахождения ОП.
-
Порядок открытия иного территориального подразделения
Для открытия иного территориального подразделения нужно лишь оформить сотрудников в штат и зарегистрировать ККТ по адресу ОП.
-
Регистрировать в ЕГРЮЛ ничего не нужно. Но следует уведомить ИФНС по месту нахождения юрлица о создании структурной единицы. Срок на исполнение этой обязанности — 30 дней с момента создания ОП.
-
Кроме уведомления ФНС также в течение 30 дней нужно встать на учет в ФСС по месту нахождения ОП.
-
Если ОП будет обслуживать физлиц и принимать у них наличные средства, то по месту его создания нужно зарегистрировать ККТ.
