Как открыть обособленное подразделение компании в 2022

Территориальное расширение бизнеса выполняется, в частности, путем создания обособленных подразделений (далее — ОП) фирмы. Такие подразделения представляют собой структурные единицы организации, которые открываются вне места расположения самого юрлица (обычно в другом регионе).

• ОП по своему статусу не расцениваются как самостоятельные компании. Для них не создается отдельная запись в ЕГРЮЛ.

• ОП действуют на базе имущества организации, структурной единицей которой они являются.

• ОП подчиняются уставу организации, структурной единицей которой они являются.

• При этом у ОП юрлица есть свой руководитель и документ, который определяет цели его создания, правовой статус, требования к его хозяйственной и финансовой деятельности, порядок управления, полномочия директора ОП, порядок ведения бухучета и отчетности (данный акт называется «Положение», например, положение о филиале).

Виды ОП юрлица

ГК РФ называет два вида обособленных подразделений фирмы: филиал и представительство (далее — ФиП). Налоговое законодательство определяет «подразделение» шире — им считается любой территориально обособленный отдел компании, в котором есть оборудованное место хотя бы для одного сотрудника.

В правовом статусе этих видов ОП есть существенные различия.

ФиП, которые законодатель прямо называет обособленными подразделениями компании:

• вносятся в запись о фирме в ЕГРЮЛ;

• имеют свой уникальный ИНН;

• могут иметь свой отдельный расчетный счет;

• имеют своего руководителя и «учредительный акт» — Положение о филиале/представительстве.

Справка. Сведения о ФиП до 2014 года обязательно отражали в Уставе организации. Сегодня учредители юрлица делают это по желанию.

Между собой ФиП отличаются в объеме правомочий. Филиалы могут осуществлять все функции юрлица на отдельной территории, к примеру, вести торговлю, иную хозяйственную деятельность.

Объем полномочий представительств ограничен представлением и защитой интересов компании на отдаленной территории. Например, представительство может заниматься изучением местного рынка, налаживанием связей с партнерами, развитием маркетинговой стратегии, проведением рекламных кампаний.

Иные структурные подразделения (по НК РФ) не отображаются в записи об юрлице в ЕГРЮЛ. Основная цель их создания — обеспечение присутствия работников компании в другом регионе. К признакам таких ОП относятся:

• наличие отдельного адреса;

• наличие хотя бы одного оборудованного стационарного рабочего места в помещении, подконтрольном организации.

Порядок регистрации филиала и представительства

Порядок открытия ФиП напоминает процедуру создания юридического лица.

1. Учредители организации проводят собрание, на котором принимают решение об учреждении ОП. При необходимости, вносят изменения в устав и утверждают изменения в уставе.

   Важно! Решение о создании ОП принимается квалифицированным большинством (2/3) участников общего собрания, если иное не установлено учредительным документом.

2. Далее — заполняют заявление о регистрации по форме Р13014.

3. Затем подают заявление в ИНФС вместе со следующим комплектом документов:

   • Положение об ОП;

   • решение собрания членов юрлица;

   • новая версия устава или лист изменений к нему в 2 экз. (если сведения об ОП вносятся в устав);

   • квитанция об уплате пошлины 800 руб. (если сведения об ОП вносятся в устав).

4. ФНС регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней.

5. После внесения записи в ЕГРЮЛ необходимо:

   • трудоустроить руководителя ОП;

   • открыть расчетный счет;

   • сделать отдельный баланс для ОП;

   • встать на учет в налоговый орган по месту нахождения ОП.

Порядок открытия иного территориального подразделения

Для открытия иного территориального подразделения нужно лишь оформить сотрудников в штат и зарегистрировать ККТ по адресу ОП.

1. Регистрировать в ЕГРЮЛ ничего не нужно. Но следует уведомить ИФНС по месту нахождения юрлица о создании структурной единицы. Срок на исполнение этой обязанности — 30 дней с момента создания ОП.

2. Кроме уведомления ФНС также в течение 30 дней нужно встать на учет в ФСС по месту нахождения ОП.

3. Если ОП будет обслуживать физлиц и принимать у них наличные средства, то по месту его создания нужно зарегистрировать ККТ.