Открытие обособленного подразделения компании в 2021 году

Масштабирование бизнеса по территориальному принципу — это один из возможных вариантов развития компании. Те предприниматели, которые хотят работать за пределами своего региона, задумываются о создании структурных единиц организации в других субъектах:

• филиалов;

• представительств;

• иных обособленных подразделений, которые не отражаются в ЕГРЮЛ и не регистрируются (далее также ОП).

В этой статье расскажем о том, как в 2021 г. начать деятельность коммерческого юрлица в другом городе, и рассмотрим особенности каждого вида из возможных структурных единиц.

Виды структурных единиц юрлица

Бизнесмен, который мечтает о расширении бизнеса может пойти двумя путями.

1. Организовать филиал или представительство.

2. Открыть ОП.

Первый вариант — это «официальные» структурные части компании:

• они вносятся в ЕГРЮЛ;

• сведения о них также можно отразить в Уставе (до 2014 г. было обязательно, а теперь по желанию);

• им присваивается уникальный ИНН;

• на них можно открыть отдельный расчетный счет (соответственно, можно выставлять счета по месту осуществления деятельности);

• для них создается специальный учредительный акт — Положение о филиале/представительстве.

Между собой филиал и представительство различаются в объеме правомочий. Филиал может осуществлять все функции юрлица по месту нахождения, представительство же только презентует и защищает интересы своей фирмы в регионе.

Важно! Юрлицо, у которого есть официальные подразделения в регионах, не может применять упрощенную систему налогообложения.

ОП — это структурная единица компании, которая не регистрируется в ФНС. Оно создается для присутствия сотрудников фирмы в другом городе и должно отвечать следующим признакам:

• есть отдельный адрес;

• в ОП организованы стационарные места для выполнения трудовой функции работников;

• помещение, где находится оборудованное место для работы, подконтрольно юрлицу.

Для ОП нужно только правильно оформить сотрудников и зарегистрировать кассовое оборудование по адресу подразделения.

Как открыть филиал/представительство?

Процедура открытия филиала/представительства похожа на процесс регистрации компании.

Сначала нужно провести собрание членов компании и оформить решение (протокол) об учреждении структурной единицы. Если участники хотят отразить её наличие в Уставе, вопрос внесения изменений в учредительный акт юрлица также должен отразиться в принятом протоколе собрания.

Справка. Решение о создании принимается 2/3 голосов.

Дальше нужно заполнить заявление о регистрации и подготовить к нему пакет документов:

• Положение о структурной единице (в 2 экз.);

• решение собрания;

• квитанция об оплате пошлины (размер пошлины — 800 руб.);

• если сведения вносятся в устав, то потребуется также новая версия устава или лист изменений (в 2 экз.).

Важно! Подпись на заявлении должна быть заверена у нотариуса.

Затем все документы подаются в ФНС на регистрацию. Срок процедуры — 5 рабочих дней.

Когда филиал/представительство начнет официально существовать, нужно:

• оформить трудовые отношения с руководителем структурной единицы;

• открыть расчетный счет;

• встать на учет в ФСС по месту нахождения структурной единицы;

• вести отдельный баланс.

Как открыть обособленное подразделение?

При создании ОП в другом городе регистрировать в ЕГРЮЛ его не нужно, но уведомить ФНС все равно придется. Для этого заполняется уведомление и подается в инспекцию по месту нахождения юрлица:

• отдельный налоговый учет по адресу ОП не производится;

• сообщить о создании ОП нужно в срок до 30 дней.

Так как ОП создается для присутствия работников компании в другом регионе, нужно обязательно встать на учет в ФСС. Здесь обращаться нужно именно в региональное отделение фонда. Срок — 30 дней с момента создания ОП.

Если деятельность ОП связана с обслуживанием физлиц и приемом у них наличных денег, по месту пребывания ОП также нужно зарегистрировать кассовое оборудование.

Помощь в создании структурного подразделения юрлица

Создание структурной единицы компании — сложный процесс с большим количеством организационных и правовых нюансов.

Если вы не хотите тратить время и ресурсы на то, чтобы разбираться с законодательством и со всеми требованиями ФНС и внебюджетных фондов — обращайтесь в компанию «Консалт-групп». Наши юристы быстро и качественно оформят все документы, оперативно помогут открыть филиал, представительство или обособленное подразделение.