Как выбрать юридический адрес 2023 году

Проблемы с юридическим адресом очень дорого обходятся компании. Налоговая служба при наличии сомнений в достоверности указанных реквизитов может не только парализовать деятельность организации, но и принудительно исключить юрлицо из ЕГРЮЛ. Поэтому к выбору реквизитов юридического адреса следует подходить очень ответственно.

Как подобрать юр. адрес для организации Юридический адрес компании должен отвечать признакам законности и достоверности и при этом не быть массовым. Законность использования подразумевает, что собственник помещения знает и не возражает, что компания указывает реквизиты его недвижимости в качестве своего юридического адреса (собственник может предоставить письменное согласие или гарантийное письмо). Достоверность означает, что по указанному адресу находится помещение, которое реально существует и может быть использовано в указанных целях. Массовыми признаются адреса, которые указаны в качестве юридических адресов для многих компаний (такие реквизиты попадают в «черный список» ФНС). Чаще всего для оформления юр. адреса компании предприниматели покупают надежные почтовые реквизиты, арендуют офис либо используют свое жилье. Если арендовать офис, то юр. адрес будет совпадать с местом фактического нахождения организации. Это плюс, также этот адрес выдержит любые проверки. Минусы: ежемесячные расходы на аренду. Можно приобрести для использования в качестве юр. адреса реквизиты с почтовым обслуживанием (на 11 месяцев). Плюсы: проверенные реквизиты, получение официальной корреспонденции. Минусы: нет реальной офисной площади, потребуется своевременная пролонгация. Можно оформить компанию на домашний адрес. Плюсы: бесплатное использование. Минусы: вести коммерческую деятельность в квартире нельзя (это реквизиты для связи с руководителем организации); при смене руководителя/участника, предоставивших реквизиты жилья, придется искать новый адрес. Для регистрации компании по домашнему адресу необходимо, чтобы на этих квадратных метрах был прописан либо директор, либо участник организации с долей более 50% (с согласия собственников недвижимости). Сотрудники ФНС могут организовать проверку юр. адреса с выездом на место. При сомнениях в достоверности представленных сведений в регистрации будет отказано. Признание недостоверным юр. адреса действующей компании влечет приостановление всех регистрационных действий в ЕГРЮЛ до исправления ситуации.

Что значит — юридический адрес?

Законодательно термин «юридический адрес» не закреплен, что, впрочем, не мешает активно использовать это понятие на практике. Под юр. адресом понимают официальные реквизиты организации для связи с ее руководством. Данную информацию регистратор отражает в реестре юрлиц. Соответственно, именно эти реквизиты из ЕГРЮЛ будут использовать государственные органы или частные лица для направления юридически значимых сообщений для компании.

А как соотносится юр. адрес с местонахождением компании?

В Гражданском кодексе применяется два понятия: адрес юридического лица и место его нахождения. «Адрес юрлица» по сути и есть «юридический адрес», который должен располагаться в месте нахождения организации. Это полные почтовые реквизиты с указанием города, улицы, дома, офиса (например, адрес ООО «Консалт-групп»: 27015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5 а, стр. 1).

В свою очередь, место нахождения — это регион (населенный пункт), где компания состоит на учете и ведет свою деятельность (например, город Москва). Место нахождения зачастую указывается в уставе компании, а вот полный юридический адрес лучше не прописывать, иначе при любом переезде придется менять учредительные документы.

Каким может (должен) быть юридический адрес

Реквизиты, указанные в качестве юр. адреса Налоговая служба тщательно проверяет не только при осуществлении первичной регистрации (при создании компании), но также в процессе деятельности юрлица, например, при переезде.

Сотрудники ФНС могут затребовать у компании документы, подтверждающие достоверность юр. адреса. Также налоговики могут провести проверку по собственной базе массовых адресов, связаться с собственником помещения по телефону или даже выехать на место.

Во избежание возможных претензий со стороны контролирующих органов следует подобрать такие реквизиты, которые будут отвечать признакам достоверности. Что это значит?

• Недвижимость реально существует, то есть здание построено, функционирует и фактически находится по указанным реквизитам.

• Помещение допускает его использование в данных целях. В качестве юр. адреса можно указать офис в бизнес-центре или даже домашний адрес директора. А вот детский сад, школа, больница, воинская часть для этих целей не подходит.

• Выбранный адрес не внесен в «черный список» налоговой как адрес массовой регистрации юрлиц.

• Помещение предоставлено юрлицу на законных основаниях. То есть собственник недвижимости не только знает об использовании реквизитов его помещения в качестве юр. адреса, но и готов письменно это подтвердить (оформить согласие или гарантийное письмо).

Видео о смене юридического адреса в ООО

Где «прописать» компанию

Проверенный юридический адрес обязательно потребуются при создании компании. Также в процессе деятельности может возникнуть необходимость в замене официальных реквизитов. При этом регистрация нового адреса в зависимости от выбранной локации производится в один или два этапа. Как произвести смену юр. адреса компании, можно узнать на консультации у экспертов «Консалт-групп».

Выбор реквизитов для юр. адреса организации не ограничивается офисом, где фактически ведется деятельность и работают сотрудники (когда реальный адрес совпадает с юридическим). Хотя это, пожалуй, самый надежный вариант, так как этот адрес сможет выдержать любые проверки ФНС, и с получением корреспонденции точно не будет проблем. Однако покупка недвижимости — довольно затратное мероприятие, особенно в столице, а аренда подходящего офиса влечет ежемесячные дополнительные расходы.

Какие возможности оформления юр. адреса доступны предпринимателям из сектора МСП?

Во-первых, компанию можно зарегистрировать в бизнес-центре, арендовав для этих целей мини-офис. Например, наши сотрудники могут подобрать для аренды небольшой офис с ежемесячной платой от 15 тыс. рублей.

Во-вторых, можно купить адрес с почтовым обслуживанием. Мы готовы предоставить надежные и проверенные реквизиты на 11 месяцев, плата за использование составит от 25 тыс. рублей (вносится единоразово).

В-третьих, можно оформить компанию на адрес квартиры или частного дома, где прописан директор либо один из участников (с долей более 50%). Руководитель/учредитель могут не быть владельцами этого жилья, однако собственники квадратных метров должны дать свое согласие на использование реквизитов в качестве юр. адреса компании (согласие оформляется нотариально всеми собственниками).

У каждого из представленных вариантов есть свои достоинства и недостатки. Поэтому окончательный выбор нужно делать с учетом конкретных обстоятельств и пожеланий. Определиться с выбором и подобрать надежные и проверенные реквизиты юридического адреса для бизнеса помогут эксперты «Консалт-групп».