Как сменить юридический адрес ООО?

Смена адреса ООО – с чего начать?

Для начала необходимо найти собственника, который готов предоставить подходящее помещение и заключить договор аренды для регистрации изменений. Если вам предлагают субаренду, то обязательно запросите договор с собственником помещения, чтобы быть уверенным в том, что арендодатель действительно имеет право заключать договоры субаренды.

Если при смене адреса предстоит «переезд» из одной налоговой в другую, то предварительно рекомендуется пройти сверки с налоговой, чтобы выявить возможные задолженности перед бюджетом, выявление которых сможет осложнить процесс смены адреса.

Важно! Перед подачей документов для регистрации изменений рекомендуется обратиться в территориальную налоговую по новому адресу, и уточнить следующие моменты:

• нужно ли руководителю или арендодателю проходить собеседование;
• нужно ли предоставлять акты сверок со старой налоговой, в которой вы ранее состояли на учете;
• нужно ли предоставлять документы, подтверждающие новый адрес.

Налоговая инспекция также может запросить и иные сведения о вашей организации, поэтому лучше напрямую связываться с отделом регистрации и учета налогоплательщиков для уточнения информации.

Как оформить решение о смене юридического адреса?

Принятие решения о смене юридического адреса оформляется решением единственного участника ООО либо протоколом общего собрания участников ООО. В протоколе в обязательном порядке указывается дата и место проведения собрания, сведения о присутствующих на собрании и о наличии кворума, сведения о лице, ответственном за подсчет голосов, повестка дня и результаты голосования по вопросам повестки дня.

При оформлении решения либо протокола следует учитывать, что факт принятия решений участников общества подтверждается путем нотариального удостоверения, за исключением случаев, когда в уставе имеется прямое указание на то, что решения участников общества оформляются без нотариального заверения.

Прописывать ли адрес в уставе?

Ранее, когда законодательство определяло такие понятия, как «юридический адрес» и «почтовый адрес», сведения об адресе, по которому зарегистрировано юридическое лицо в обязательном порядке включались в устав ООО. В настоящее время место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, в уставе достаточно будет прописать лишь название субъекта РФ (например: Московская область, город Химки). В тоже время, при желании, вы можете указать в уставе адрес полностью.

Видео о смене юридического адреса организации

Какие документы нужно подать на регистрацию изменений?

Для регистрации изменений, связанных со сменой юридического адреса, в регистрирующую налоговую необходимо предоставить:

• решение или протокол о внесении изменений (если изменения вносятся в устав, это необходимо отобразить в решении/протоколе, а также утвердить новую редакцию устава);
• заявление по форме р14001 (в случае, если изменения вносятся в ЕГРЮЛ);
• заявление по форме р13001 (в случае, если изменения вносятся в устав);
• устав в новой редакции (в случае, если изменения вносятся в устав);
• копию договора аренды и/или иные документы, подтверждающие нахождение ООО по новому адресу (гарантийное письмо от собственника, копию свидетельства о праве собственности и т.п.).

Важно! За регистрацию изменений, вносимых в устав ООО, уплачивается госпошлина в размере 800 рублей, НО при электронной подаче формы р13001 (передаче документов, подписанных ЭЦП руководителя либо нотариуса) госпошлина не уплачивается.

В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса?

Уведомить регистрирующую налоговую инспекцию о смене юридического адреса необходимо в течении 3-х дней с момента принятия такого решения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней не учитывая день подачи и день получения документов.

Как подать документы на регистрацию изменений?

Важно!

Подать документы при смене юридического адреса можно путем электронной передачи с ЭЦП руководителя.

При смене юридического адреса, документы подаются в регистрирующую налоговую по месту нахождения общества. Документы могут поданы:

• лично заявителем, т.е. руководителем ООО;
• лицом, действующим на основании нотариальной доверенности;
• отправлены почтой;
• нотариусом, удостоверившим подпись заявителя.