Как получить юридический адрес для ООО

Одно из требований при регистрации ООО — наличие у компании юридического адреса (далее также юр. адрес, ЮА, юрадрес).

ЮА ООО — это официальные реквизиты для связи с компанией, а также место, где находится исполнительный орган юрлица (директор, гендиректор, совет директоров и т. д.). Именно сюда фирме направляются все юридические значимые сообщения.

При отсутствии юр. адреса у организации или при несоответствии его требованиям законодательства ФНС принимает решение об отказе в регистрации ООО. Если недостоверность ЮА выяснится позднее, ФНС вносит в ЕГРЮЛ соответствующую запись. При наличии такой записи в реестре:

• банк блокирует счета компании;

• контрагенты не хотят сотрудничать с ООО, потому что общество вызывает подозрения;

• нельзя вносить изменения в устав кроме правок, касающихся ЮА;

• ООО исключается из ЕГРЮЛ по ст. 21.1 ФЗ о регистрации юрлиц, если запись о несоответствии адреса «висит» в ЕГРЮЛ более полугода;

• директор и учредители с долей более 50% не смогут открыть новый бизнес в течение трех лет с момента исключения ООО из ЕГРЮЛ в связи с недостоверностью ЮА;

• директора привлекут к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ: за первое нарушение штраф 5–10 тыс. руб., за повторное — дисквалификация на 1–3 года.

Требования к юр. адресу ООО

Необходимость иметь юрадрес ООО — не простая формальность. «Абы какой» адрес не подойдет. Он должен быть достоверным.

Достоверность адреса означает, что:

• он реально существует и НЕ является массовым, то есть не указан в качестве ЮА при регистрации большого количества иных юрлиц;

• использование этих реквизитов позволяет связаться с юрлицом (по указанному адресу НЕ расположены гос. орган, воинская часть или иное место, в котором не может находиться коммерческая компания);

• по указанным реквизитам НЕ расположено разрушенное здание или объект незавершенного строительства;

• нет запрета собственника помещения на использование объекта недвижимости в качестве официального адреса фирмы.

Важно! Юр. адрес может не подходить для осуществления предпринимательской деятельности ООО. То есть адрес фактической деятельности (цеха, предприятия, торговой точки) не обязательно должен совпадать с юридическими реквизитами. Это место нахождения исполнительного органа ООО и хранения документов компании. Также закон не требует визуально обозначать нахождение фирмы по указанному адресу, к примеру, размещать вывеску.

Где взять достоверный ЮА для компании?

Есть три основных способа, которые позволяют учредителям компании получить подходящий юридический адрес для ООО.

1.    Покупка или аренда офиса

Аренда или приобретение офиса в бизнес-центре — практически идеальный вариант для оформления юр. адреса создаваемой компании. Во-первых, компания будет использовать реальное помещение, подходящее для указанных целей. Во-вторых, на руках будут все подтверждающие документы: выписка из госреестра недвижимости, арендный договор и прочее. В-третьих, корреспонденция сразу будет поступать адресату (минуя посредников).

2.    Аренда почтового адреса

Если собственники бизнеса не готовы нести расходы, связанные с приобретением офисного помещения, то можно воспользоваться услугой по аренде юридических адресов. К примеру, ООО «Консалт-групп» предоставляет проверенные юр. адреса для целей регистрации и осуществляет их почтовое обслуживание. Адреса не обладают признаками массовости и подходят для регистрации ООО. Срок аренды ЮА обычно составляет 6 или 11 месяцев с возможностью пролонгации договора.

3.    Регистрация компании на жилой адрес руководителя или учредителя

Самый экономичный вариант получения юр. адреса для регистрации ООО — использование в этом качестве жилья учредителя или руководителя. Для оформления юр. адреса в жилом помещении потребуется:

• наличие прописки учредителя/руководителя по этому адресу;

• согласие собственников жилья на размещение данного адреса в ЕГРЮЛ.

Важно! ФНС не может отказать в регистрации компании по жилому адресу со ссылкой на жилищный кодекс, который запрещает использовать жилое помещение не в соответствии с его назначением. Еще раз обратим внимание, что адрес фактической деятельности может не совпадать с юр. адресом. ЮА предназначен для связи с компанией и ее текущим руководителем, а не для осуществления по нему непосредственной коммерческой деятельности.

Помощь в получении ЮА для регистрации ООО

Компания «Консалт-групп» уже более 10 лет помогает российским и иностранным бизнесменам открывать бизнес в России. В рамках услуги по регистрации ООО мы не только исчерпывающим образом проконсультируем по вопросу поиска и оформления юр. адреса для ООО, но также:

• подберем подходящий юридический адрес;

• оформим документы, подтверждающие наличие достоверного ЮА (гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения);

• оспорим необоснованный отказ ФНС в регистрации ООО из-за проблем с юр. адресом и прочее.