Как сменить название ООО в 2023 году
Содержание статьи
Фирменное название (наименование) ООО — один из основных реквизитов компании, как ФИО гражданина. Под этим «именем» юрлицо регистрируется в ФНС и вступает в отношения с госорганами и контрагентами. Однако в некоторых случаях может потребоваться замена наименования компании на новое. Такое решение может быть вынужденным (по требованию третьих лиц) или добровольным (в интересах бизнеса). В любом случае собственникам компании необходимо тщательно проверить новое название и зарегистрировать его по установленной процедуре.
Смена наименования ООО
|
Как оформить смену фирменного наименования ООО
Для смены официального названия ООО необходимо правильно оформить документы и произвести регистрацию изменений в ФНС.
Во-первых, владельцы бизнеса должны принять соответствующее решение. По результатам общего собрания собственники ООО составляют протокол, в котором отражают намерение обновить фирменное наименование компании.
Обращаем внимание! Протоколы собраний собственников ООО в обязательном порядке заверяются нотариально, если только уставом не предусмотрен иной (альтернативный) способ оформления таких документов. Это требование распространяется и на решение единственного владельца бизнеса.
Во-вторых, необходимо подготовить комплект документов для регистрации изменений в ФНС. Потребуется заполнить заявление установленного формата и приложить подтверждающие документы:
-
протокол/решение о смене названия ООО;
-
обновленную редакцию устава с новым названием ООО.
В некоторых случаях может потребоваться разрешение на использование определенных слов в наименовании компании. Например, такие слова как «Россия», «Москва» и любые производные от них можно включить в название ООО только с разрешения соответствующих органов (Минюста или Геральдического совета г. Москвы).
В-третьих, документы необходимо направить в ИФНС для регистрации нового наименования. Сделать это нужно в течение 7 дней. Документы можно передать регистратору в бумажном виде (лично, курьером/почтой) либо направить по электронным каналам связи. Для онлайн-регистрации потребуется действующая ЭЦП. Также можно подать электронные документы в ФНС через нотариуса.
При электронном взаимодействии с ФНС пошлина за регистрационные действия (800 руб.) не взимается.
Обращаем внимание! За использование в названии ООО слов, производных от «Россия»/ «Российская Федерация» установлена пошлина 80 тыс. руб.
Регистратор проверят сведения и вносит обновленные данные в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. То есть срок регистрации нового наименования ООО составляет примерно неделю.
Как подобрать правильное наименование для ООО
Выбирая название для бизнеса, следует предусмотреть все возможные последствия. Лучше всего выбрать название уникальное (непохожее на уже зарегистрированные), яркое, легко запоминающееся, вызывающее определенные ассоциации.
Что касается уникальности, то регистратор, как правило, не проверяет названия юрлиц на тождественность. То есть ФНС зарегистрирует любое наименование ООО, даже если оно полностью повторяет «имя» другого юрлица. Для регистрации важно лишь то, что выбранное название не нарушает закон:
-
выполнено на русском языке (на иностранном языке может быть только «второе» название);
-
не содержит ненормативную лексику;
-
не включает указание на гос. органы или отсылку к другим странам.
Однако после регистрации непроверенного названия у компании могут возникнуть проблемы с другими правообладателями. Скажем, если фирма «Ромашка» не только первая зарегистрировала свое имя, но еще и оформила товарный знак с этим словом, то она будет иметь полное право запретить другим лицам использовать схожее наименование в той же бизнес-нише.
Также в будущем у компании могут возникнуть серьезные проблемы с регистрацией собственной торговой марки. В отличие от ФНС, Роспатент проводит самую тщательную проверку обозначения, представленного на регистрацию, и выносит гарантированный отказ в случае обнаружения неуникальности. Насколько должно быть обидно предпринимателю, который немало вложил в рекламу своего имени, а зарегистрировать этот бренд не имеет возможности?! Поэтому к выбору «имени» для бизнеса следует относиться более чем серьезно.
Получите профессиональную юридическую поддержку при смене названия ООО в компании «Консалт-групп». Наши эксперты проведут всестороннюю проверку выбранного наименования, подготовят комплект документов и проконтролируют процесс регистрации в ФНС. При необходимости наши специалисты помогут подготовиться к регистрации товарного знака в Роспатенте.
Что нужно сделать после смены названия ООО
Смена названия компании потребует внесения соответствующих изменений во многие документы и не только. Прежде всего нужно будет:
-
заменить печать;
-
получить новую ЭЦП;
-
переоформить доверенности, лицензии (если есть);
-
внести изменения во внутренние документы компании и фирменные бланки;
-
обновить название в трудовых соглашениях, в списке участников ООО и др.
Перезаключать договоры с контрагентами и банками нет нужды, достаточно их уведомить о произошедших изменениях.