Как не потерять компанию: что сделать, чтобы ваш бизнес без вас не ликвидировали
Владельцы компании имеют право закрыть ее в любой момент, когда посчитают нужным. Для добровольной ликвидации потребуется только принять соответствующее решение и пройти определенную регистрационную процедуру. Однако некоторые бизнесмены сталкиваются с таким видом мошенничества, когда компанию без их ведома ликвидируют «добровольно», используя поддельные документы. Чаще всего такое происходит, когда решения общих собраний не подтверждаются нотариусом.
Что нужно сделать, чтобы обезопасить себя и свой бизнес, рассказывают эксперты «Консалт-групп».
Содержание статьи
Коротко о правилах нотариального заверения решений и протоколов ООО
По умолчанию, каждое решение собственников ООО удостоверяется нотариусом.
По желанию участников ООО протоколы собраний могут оформляться альтернативными способами, то есть без нотариуса. Данный порядок должен быть отражен в уставе или подтвержден единогласным решением всех участников.
Всегда оформляется у нотариуса решение о смене руководства в ООО и об увеличении уставного капитала.
Решение о начале ликвидации и выборе ликвидатора по закону не требует обязательного нотариального заверения.
Нотариально удостоверяется только подпись назначенного ликвидатора на уведомлении по форме Р15016.
Заявление о начале ликвидационной процедуры направляет в ФНС нотариус, удостоверивший подпись ликвидатора. Подать данное уведомление через представителя по доверенности невозможно.
Во избежание мошеннических схем с оформлением документов ООО рекомендуем предусмотреть в уставе только нотариальный порядок оформления решений/протоколов о ликвидации юрлица.
Процедуры закрытия ООО
Закрыть бизнес можно как добровольно, так и принудительно. В первом случае владельцы компании (учредители, участники) сами принимают такое решение и дают старт ликвидационной процедуре. Во втором — согласие собственников бизнеса не требуется, решение об исключении юрлица из реестра принимают уполномоченные органы.
Например, регистратор (ФНС) вправе самостоятельно без суда ликвидировать фирму, которая длительное время (больше года) не работает и не сдает отчетность либо больше полугода имеет запись о недостоверности в ЕГРЮЛ. Если в течение 3-х месяцев с момента официальной публикации о предстоящей ликвидации не подать возражения, то компания будет исключена из госреестра. Также ООО может быть ликвидировано в рамках судебной процедуры, например, в случае банкротства.
По желанию собственников бизнеса, то есть добровольно, компании закрываются по общей процедуре и по упрощенной.
«Быстрая» ликвидация доступна только МСП без долгов и имущества на балансе.
1. Владельцы компании принимают соответствующее решение и направляют в ФНС заполненную форму заявления. Перед этим компания сдает все отчеты, увольняет работников и закрывает долги.
2. Регистратор (ФНС) в течение 5-ти дней рассматривает заявление и, если нет препятствий, публикует сведения о предстоящей публикации.
3. Если в течение следующих 3-х месяцев никто не оспорит ликвидацию ООО, то компания будет исключена из госреестра ЕГРЮЛ.
Стандартная процедура ликвидации юрлица более сложная, так как предполагает последовательное прохождение нескольких этапов.
1. Оформляется решение о ликвидации и назначается ответственный ликвидатор (либо целая ликвидационная комиссия).
2. О старте ликвидационной процедуры уведомляются все кредиторы и отдельно — ФНС, также публикуется информация в «Вестнике гос. регистрации» и спец. реестре (ЕФРСФДЮЛ).
3. Следующие 2 месяца компания получает требования кредиторов и отражает сведения в промежуточном балансе, на основании которого производятся расчеты с кредиторами. О составлении такого баланса необходимо уведомить ФНС.
4. По итогам расчетов составляется окончательный баланс. Оставшееся имущество распределяется среди собственников компании. В ФНС подается этот баланс и заявление о завершении ликвидации.
5. Регистратор 5 дней рассматривает документы и исключает информацию об ООО из реестра.
По времени такая процедура занимает примерно 3-4 месяца.
Видео о ликвидации ООО
Как исключить непреднамеренную ликвидацию ООО
Если собственники бизнеса не планируют его терять, то необходимо предпринять все доступные меры для защиты. Во-первых, следует исключить любые основания принудительной ликвидации по инициативе ФНС. Для этого необходимо:
- своевременно устранять недостоверность в ЕГРЮЛ (в течение 30 дней с момента получения уведомления);
- не переставать сдавать отчетность даже при отсутствии операций (например, при временном простое).
Во-вторых, следует постоянно мониторить официальные ресурсы, где публикуются сведения о предстоящей ликвидации (нет ли в списках вашей фирмы).
В-третьих, следует усложнить жизнь мошенникам, которые могут покуситься на фирму. Мы уже говорили, что по закону все решения собственников ООО должны заверяться нотариусом, если иные правила не установлены в уставе. Некоторые бизнесмены не хотят каждый раз привлекать нотариуса для оформления протокола и выбирают альтернативные способы. К примеру, можно договориться, что каждое решение будут подписывать все участники. Данное конкретное решение придется заверить у нотариуса, зато потом можно все другие протоколы оформлять самостоятельно.
Закон устанавливает определенные исключения. При любых условиях нотариус заверяет протоколы:
- об увеличении капитала компании;
- о смене руководителя фирмы.
Решения о запланированной ликвидации к таким исключениям не относятся. Принимается такое решение всегда единогласно, а оформляется без нотариуса любым иным способом, указанным в уставе. При этом собрание может быть как очным, так и заочным, возможно и совмещение указанных способов (см. ст. 181.2 ГК).
На этом же собрании либо сразу после него собственники бизнеса выбирают кандидатуру ликвидатора. Если одного человека мало, то можно назначить целую ликвидационную комиссию. Ликвидатор перенимает всю полноту власти директора. Теперь ликвидатор подписывает все бумаги от имени компании, а директор от власти отстраняется. Ликвидатор же подает в налоговую информацию о старте ликвидационной процедуры, причем делает это только через нотариуса. Нотариус подтверждает подлинность подписи ликвидатора и передает сведения в ФНС.
Таким образом, если в компании не принято нотариально заверять все принятые решения собственников, то есть риск подделки решения о ликвидации. Например, мошенники составляют протокол о начале ликвидации, назначают своего ликвидатора, который идет к нотариусу подавать заявление в ФНС. Нотариус только свидетельствует подлинность подписи ликвидатора, но не проверяет законность проведения собрания и принятия решения о ликвидации.
Соответственно, чтобы компанию не ликвидировали без вашего ведома недобросовестные конкуренты, следует отнести вопрос о ликвидации ООО к вопросу, решение по которому подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Достаточно прописать в уставе такое условие, что намерение закрыть ООО всегда нотариально удостоверяется.
