Как директору исключить сведения о себе из ЕГРЮЛ

Нередко встречается такая ситуация: директор уволился из компании, а по данным реестра юрлиц он продолжает числиться руководителем, потому что замену ему еще не нашли. Как будто простая формальность, но на деле такое положение создает массу проблем для экс-директора. Фактически он не управляет бизнесом, но все еще несет полную ответственность за принятые кем-то решения и действия. Поэтому в его интересах как можно быстрее исправить ситуацию и исключить информацию о себе из ЕГРЮЛ.

Порядок исключения информации из ЕГРЮЛ Данные руководителя компании отражаются в ЕГРЮЛ и являются общедоступными. Руководителя назначает на должность и снимает с должности уполномоченный орган ООО: чаще всего — собрание собственников, реже — совет директоров (полномочия прописываются в уставе). Руководитель вступает в должность с момента назначения, но для третьих лиц подтверждением его полномочий является запись в ЕГРЮЛ. После смены руководства компания должна актуализировать информацию в ЕГРЮЛ в течение 7-ми дней. Заявление в регистрирующий центр подает новоназначенный директор. Если новый руководитель не назначен либо он не подает заявление в ФНС, то экс-директор может самостоятельно исключить данные о себе из реестра юрлиц. Для исключения из ЕГРЮЛ данных бывшего директора нужно подать в регистрирующий центр заявление, заполненное по специальной форме — Р34002. Заявление можно подать лично регистратору, отправить почтой/курьером или передать по электронным каналам связи (онлайн). На основании полученной информации регистратор внесет в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности данных директора. Сохранение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности в течение полугода и более является основанием для принудительного исключения такой компании из реестра юрлиц. В течение всего этого времени компания не сможет регистрировать какие-либо иные изменения в ФНС (до устранения недостоверности). Для продолжения деятельности компании придется внести коррективы в информацию о действующем директоре.

Особенности правового статуса руководителя

Директор является ключевой фигурой в компании: именно он представляет ее интересы в отношениях с другими лицами и государственными (надзорными) органами. Ему не нужна доверенность, чтобы от имени юрлица заключать сделки и выполнять иные действия. То есть объем полномочий довольно большой. Но и ответственность директор несет соответствующую.

В свою очередь, директор является сотрудником организации, то есть он принимается на работу по трудовому соглашению. Однако решение о назначении выбранного кандидата на должность ген. директора утверждают собственники бизнеса.

Причиной увольнения прежнего руководителя может стать истечение срока его полномочий (в соответствии с положениями устава данной организации), решение учредителей компании либо иные основания, предусмотренные в трудовом соглашении. В том числе директор может сложить полномочия и по собственному желанию, нужно только предупредить участников ООО не за 2 недели (как это делают «обычные» работники), а за месяц.

В любом случае, данные текущего директора в обязательном порядке отражается в реестре юрлиц. Эти сведения являются общедоступными, то есть любой желающий может ознакомиться с информацией о компании и ее руководителе.

Получается, что ген. директор вступает в должность со дня утверждения его кандидатуры. А для сторонних лиц официальным подтверждением факта смены руководства являются данные в ЕГРЮЛ.

Процедура смены директора в ООО

Как происходит документальное оформление смены руководства в компании? Стандартная схема включает в себя два последовательных этапа.

1. Увольнение/назначение руководителя.

   При увольнении прежнего директора и назначении нового кандидата важно выполнить все процедурные требования, касающиеся смены руководства. Обычно такие вопросы решают собственники бизнеса (участники ООО) на собрании, но в крупных компаниях эти полномочия могут быть переданы совету директоров. Соответственно, должен быть соблюден порядок созыва, проведения собрания и утверждения итогов голосования (по общему правилу, протокол необходимо заверить у нотариуса).

   В идеале, в день увольнения прежнего директора должна быть утверждена кандидатура нового, чтобы компания ни дня не существовала без руководителя. В организации издаются соответствующие приказы об увольнении/назначении на должность, проводятся расчеты с экс-директором, вносятся пометки в трудовые книжки. Также документально оформляется передача дел и имущества организации новому назначенцу.

2. Внесение данных в ЕГРЮЛ

   После смены руководства у компании есть 7 дней, чтобы актуализировать информацию в реестре юрлиц. Для регистрации в ФНС подается заявление (заполняется по установленной форме) с приложением документов, подтверждающих, что один уволен с поста директора, другой — на эту должность избран. Подает данные в регистрирующий центр новоназначенный директор.

   Обратите внимание: с сентября 2024 года действуют новые правила оформления смены директора в ООО. Во-первых, протокол (решение) собственников бизнеса о назначении нового директора всегда удостоверяет нотариус. Во-вторых, именно нотариус сообщает регистратору о произошедших изменениях (направляет заявление в ФНС не позднее следующего рабочего дня после заверения протокола).
   
   Учитывая постоянное совершенствование законодательства, рекомендуем уточнять актуальные требования у юристов «Консалт-групп».

   А как быть в ситуации, когда прежний директор уволен, а новый еще не назначен?

Видео об исправлении недостоверности

Исправление недостоверных данных о руководителе

Ситуация как будто тупиковая. Подавать сведения в регистрирующий центр для обновления информации в ЕГРЮЛ должен текущий директор. Он выступает заявителем для ФНС. Если после освобождения должности директора никто не назначен на этот пост, то и заявить об изменениях некому.

Однако экс-руководитель все-таки может подать в регистрирующий центр заявление, но только не о смене директора, а об исправлении недостоверности (специальная форма Р34002). Вместе с заявлением нужно передать документы, подтверждающие факт увольнения из компании. Само заявление можно подписать непосредственно в регистрирующем центре либо направить почтой/курьером (но тогда потребуется нотариальное подтверждение подлинности подписи). Также можно направить цифровое заявление по электронным каналам связи, но для этого потребуется действующая ЭЦП.

На основании полученной информации ФНС направит компании уведомление с требованием актуализировать информацию. Если ситуация не будет исправлена в течение месяца, то регистратор внесет соответствующую пометку в ЕГРЮЛ. С этого момента деятельность организации будет фактически парализована: ФНС может заблокировать счет, привлечь к ответственности (выписать штраф) и даже исключить компанию из реестра юрлиц.

Но главное, экс-руководитель может больше не бояться оказаться крайним при выявлении нарушений в деятельности компании.