Как исправить недостоверность в ЕГРЮЛ в 2023 году
Содержание статьи
При создании организации сведения о ней заносятся в государственный реестр юрлиц. Если в какой-то момент в ЕГРЮЛ появится отметка о недостоверности указанных данных, то юрлицо ожидают серьезные неблагоприятные последствия, вплоть до исключения из ЕГРЮЛ.
Последствия признания данных ЕГРЮЛ недостоверными
|
Как в ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверности
Данные, включенные в ЕГРЮЛ, являются открытыми: любое заинтересованное лицо может ознакомиться с информацией по интересующей компании. Вносит эти данные в государственный реестр Налоговая служба. При этом именно организации обязаны обеспечивать актуальность отраженных в ЕГРЮЛ сведений. Они должны своевременно уведомлять ФНС о произошедших изменениях и представлять подтверждающие документы.
При совершении регистрационных действий налоговые органы проводят тщательную проверку представленной информации.
Во-первых, регистратор следит, чтобы новые сведения не противоречили уже зарегистрированным.
Во-вторых, регистратор устанавливает соответствие полученных данных закону, в частности, соблюдение действующих запретов и ограничений. Например, назначенный директор не должен иметь дисквалификацию, а новый адрес не должен числится в списке массовых.
Также основанием для перепроверки сведений, указанных в ЕГРЮЛ, может стать заявление любого заинтересованного лица (бывшего директора, например).
Для информации. Сотрудники ФНС могут проводить не только документальную проверку, но также использовать иные методы для установления фактических обстоятельств (например, выезжать на место и осматривать офис, указанный в качестве юр. адреса).
При возникновении сомнений в подлинности указанных сведений ФНС имеет полное право внести пометку в ЕГРЮЛ о недостоверности. Причем для этого ей не нужно ни решения суда, ни согласия самого юрлица.
Какие данные могут быть признаны недостоверными
На первом месте в рейтинге самых «проблемных» сведений о юрлице находится юридический адрес. Именно официальные реквизиты юрлица чаще всего становятся «источником» недостоверности. Какие характеристики точно не понравятся сотрудникам ФНС?
-
Адрес массовой регистрации (где оформлено несколько компаний).
-
Адрес несуществующего (разрушенного, недостроенного) здания или неподходящего для указанных целей (воинская часть, больница).
-
Адрес помещения, собственник которого не давал разрешения на такое использование.
На втором месте — информация о директоре. Справедливые подозрения вызывает директор, назначенный руководить сразу в нескольких организациях. Не может исполнять функции руководителя дисквалифицированный гражданин в течение установленного срока. Тем более не может быть актуальной информация о директоре, если он умер.
На третьем месте — сведения о собственниках организации. Участники также не должны быть дисквалифицированы или массово владеть компаниями.
Видео об исправлении недостоверности
Как можно устранить недостоверность
Недостоверность в ЕГРЮЛ не только можно, но и нужно ликвидировать. При обнаружении сомнительных данных налоговая сама известит юрлицо и предоставит месяц на исправление.
Теоретически, у компании есть 2 варианта действий:
-
оспорить решение ФНС (обжаловать в вышестоящий орган, затем в суде);
-
подать заявление о корректировке данных в ЕГРЮЛ.
Однако, даже если сама налоговая допустила ошибку при заполнении данных госреестра, будет проще и быстрее самим внести соответствующие изменения.
Если нужно актуализировать только данные ЕГРЮЛ, без изменения учредительных документов, то нужно подготовить заявление установленной формы и приложить подтверждающие документы.
Если изменения затрагивают содержание учредительных документов, то придется обновить также устав. В этом случае потребуется выполнить все процедурные требования, связанные с оформлением таких изменений:
-
созвать и провести общее собрание;
-
утвердить изменения;
-
составить протокол (может потребоваться нотариальное заверение);
-
подготовить комплект документов для регистрации;
-
обратиться в ФНС с заявлением.
Регистратор проверит новую информацию и примет решение либо об исправлении недостоверности либо об отказе.
Что будет, если игнорировать отметку о недостоверности
Запись о недостоверности — это своего рода «черная метка» для юрлица. Компания не просто получает репутационные риски, потому что контрагенты избегают сотрудничества с такой организацией. Недостоверность влечет куда более серьезные последствия.
-
ФНС может организовать выездную проверку и/или заблокировать банковские счета.
-
Компания может быть принудительно исключена из ЕГРЮЛ (без решения суда), если в течение полугода информация не будет актуализирована.
-
Руководитель и собственники компании могут быть дисквалифицированы на 3 года (не смогут открыть новый бизнес).
-
Штраф по АПК может составить 5 тыс. – 10 тыс. рублей (ст. 14.25), а по УК — до 300 тыс. рублей или лишение свободы до 2-х лет (ст. 170.1).
И все это — последствия одной лишь записи в ЕГРЮЛ о недостоверности. Исправить ситуацию и избежать катастрофических последствий для бизнеса помогут эксперты «Консалт-групп». Мы предлагаем комплексное решение проблем, связанных с ЕГРЮЛ. Все работы выполняются «под ключ» без личного участия заявителя. Возможно полностью дистанционное сотрудничество и регистрация в ФНС онлайн.