Как правильно писать название компании: как в Уставе или как в ЕГРЮЛ?

Иногда проблема может появиться оттуда, откуда ее совсем не ждали. К примеру, могли вы предположить, что написание наименования организации с использованием строчных и прописных букв (например, «Ромашка») или только прописных («РОМАШКА») может быть расценено как различные названия организаций?

Описываем реальный случай: компания обратилась в некий банк, чтобы открыть обычный расчетный счет. Финансовая организация отказала клиенту в заключении договора и попросила изменить Устав, а именно — привести его в соответствии с записью в ЕГРЮЛ. Дело в том, что в ЕГРЮЛ название компании было написано заглавными буквами, а в самом учредительном документе — с использованием больших и маленьких букв.

Прав ли банк? Как правильно писать название компании? Разбираемся в данном материале.

Почему важно разобраться?

Название компании — это ее имя. Оно указывается в договорах юрлица, платежных документах, документации, связанной с исполнением публичных обязанностей (например, оплата налогов) и др. Если написание названия с использованием разных по величине букв будет признаваться различным, то, подписывая документ «не тем наименованием», организация рискует лишить его юридической силы.

Потому очень важно разобраться, как писать это «имя», и есть ли разница в прописных и строчных буквах.

Как возникла разница в написании на практике?

Разница в написании строчных и прописных букв в названии юрлица в ЕГРЮЛ и учредительном документе — это повсеместная практика.

По правилам русского языка мы начинаем предложение с прописной буквы и дальше используем малые. Никто не пишет так называемым «КАПСОМ». Потому у большинства организаций в уставе мы видим названия, оформленные по этим правилам.

Однако, оформляя документы на регистрацию юрлица, в частности, заявление, мы используем требования и формы, утвержденные приказом ФНС. С 2013 года орган стал ориентироваться на машиночитаемость, поэтому требует заполнять заявление только заглавными буквами (даже, когда гражданин заполняет заявление вручную).

В таком же виде (заглавными буквами) сведения обычно переносятся из заявления в реестр.

Видео о способах регистрации ООО

Что говорит закон?

С причиной проблемы разобрались, ее решение нужно искать в законе. Но прямого ответа там не найдешь, потому что законодательство не содержит норм, которые признают или отрицают разницу прописных и строчных букв. Можно признать это правовым пробелом.

А может быть специальное правовое регулирование этого вопроса излишне? За счет анализа иных нормативных актов можно все-таки установить, как правильно писать название компании.

В законе о регистрации юрлиц говорится, что сведения в госреестр юрлиц вносятся на основании документации, представленной заявителем. Устав является одним из документов, представляемых заявителем при регистрации юрлица. Наименование компании содержится в этом учредительном документе. Это значит, что данные, вносимые в ЕГРЮЛ, будут являться производными от информации, которая содержится в Уставе компании. Другими словами, сведения, содержащиеся в реестре, должны соответствовать учредительному документу.

Писать наименование фирмы заглавными буквами в заявлении на регистрацию — это техническое требование Приказа ФНС. Оно связано с обеспечением нормального документооборота и ни в коем случае не изменяет наименование фирмы.

Что в итоге?

Подводя итог вышесказанному, можно отметить следующее.

• В учредительном документе юрлица наименование может быть написано с использованием как маленьких, так и больших букв.

• При вступлении компании в правоотношения она может использовать написание своего «имени» в соответствии со своим уставом несмотря на то, что в ЕГРЮЛ наименование написано только с помощью прописных букв.

***

В случае возникновения проблемы, подобной описанной выше (банк не открыл расчетный счет клиенту из-за разницы написания наименования в ЕГРЮЛ и в Уставе), обращайтесь в компанию «Консалт-групп». Наши специалисты:

• проведут подробную консультацию по поводу наименования организации;

• примут участие в переговорах с контрагентом, чтобы убедить его (нужно ориентироваться на учредительный документ организации);

• если нужно, оспорят неправомерные действия контрагентов и иных лиц в суде.

Справка. Еще один вариант решения проблемы — обратиться в ФНС и попросить исправить указанную техническую ошибку в записи реестра. Если вы являетесь сторонником подхода, который различает заглавные и строчные буквы в наименовании ООО, мы поможем вам добиться внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.