Чек-лист: открытие ООО иностранцами в России

Видео о регистрации ООО с иностранным учредителем в России

Придумать название будущего ООО

Название компании может быть любым, но — в рамках закона. Есть определенные требования, которые придется соблюдать при нейминге. Во-первых, основное название должно быть на русском языке и/или в русской транскрипции, второе название может быть уже иностранным. В название нельзя включать наименование других государств, госорганов, общественных организаций, а также использовать аморальные слова и выражения. Можно использовать слова «Москва» или «Россия», но сначала потребуется получить специальное разрешение.

Название может быть неуникальным, то есть повторять наименование другого юрлица. При открытии ООО ФНС не будет проверять «оригинальность» названия, однако в будущем возможны проблемы при конфликте интересов с правообладателем схожего названия бизнеса. Также могут возникнуть препятствия при оформлении торговой марки. Поэтому наименование для будущей компании следует проверять более тщательно.

Определить сферу деятельности

Присутствие иностранного капитала в ООО накладывает на компанию определенные ограничения. Например, такие фирмы не вправе работать в стратегически важных сферах. Работа в страховании возможна, если доля участия иностранцев в ООО не превышает 50%.

В зависимости от выбранного направления деятельности в заявлении на регистрацию указываются коды из справочника ОКВЭД. Эти коды отражаются в реестре юрлиц и влияют на размер страховых взносов, возможность получения лицензий и льгот.

Налоги компании с зарубежным участием платят в соответствии с применяемым налоговым режимом, как и другие российские компании. Можно даже применять спецрежим УСН, если доля всех учредителей-юрлиц не превышает 25%. Заявление об использовании УСН можно подать как на стадии регистрации, так и в течение месяца после внесения записи в ЕГРЮЛ или перейти на данный режим со следующего года.

При наличии доли иностранных инвестиций до 49% ООО вправе претендовать на получение льгот для малого бизнеса и пр.

Получите подробные разъяснения о налогообложении в России у экспертов «Консалт-групп» на индивидуальной консультации.

Установить размер стартового капитала

Для старта бизнеса достаточно сформировать капитал в сумме 10 тыс. руб. Это законодательно установленный минимум, который вносится на счет компании после завершения регистрации в ФНС (в течение 4-х месяцев). Однако мы рекомендуем увеличить эту сумму хотя бы вдвое во избежание слишком пристального внимания налоговых органов.

Также оплатить стартовый капитал возможно имуществом или имущественными правами. Если сумма такого вклада превышает 20 тыс. руб., то нужно заказать независимую профессиональную оценку вклада.

Найти подходящий адрес в РФ для ООО

Каждая компания в РФ должна иметь юрадрес. Это официальные реквизиты, которые отражаются в госреестре и используются для связи с руководством компании. Регистратор всегда проверяет достоверность адреса, в частности, запрашивает гарантийное письмо у собственника помещения (в этом письме собственник недвижимости должен подтвердить свое согласие на предоставление адреса ООО).

Подобрать и оформить надежные реквизиты для юрадреса ООО в любом регионе РФ помогут эксперты «Консалт-групп».

Назначить директора

На момент открытия ООО директором может быть назначен только россиянин, гражданин страны ЕАЭС либо иностранец с РВП/ВНЖ.

Иностранец из визовой страны сможет руководить ООО только после завершения регистрации и оформления разрешительной документации на работу в России. Смена руководителя также регистрируется в ФНС.

Подробности о миграционных требованиях и процедуре смены руководства уточняйте у юристов «Консалт-групп».

Подготовить документацию для регистрации

1. Оформить решение

Учредители бизнеса в России должны оформить свою волю соответствующим документом. Если соучредителей несколько — они подписывают протокол, если один — единоличное решение.

2. Заключить учредительный договор

Бизнес-партнеры подписывают договор об учреждении, в котором оговаривают свои права и обязанности по созданию ООО. После завершения всех предусмотренных действий по открытию новой компании договор считается исполненным и используется как подтверждение прав на доли в ООО.

Если учредитель бизнеса один, ему договор не требуется.

3. Выбрать/разработать устав

Минэкономразвития утверждено 36 вариантов типовых уставов для ООО. Можно выбрать для работы любой из указанных документов либо разработать уникальный проект и предусмотреть в нем особые правила с учетом требований закона об ООО. Правила могут касаться входа/выхода участников, условий реализации долей и т. д.

4. Сформировать полный комплект для регистрации

Помимо документов самого ООО (решение об учреждении, устав, учредительный договор) потребуется еще заполнить бланк заявления (утвержденная форма), подготовить гарантийное письмо собственника юрадреса, составить заявление на УСН (если требуется).

Документы, оформленные за рубежом, необходимо легализовать. Паспорт учредителя-иностранца нужно перевести и заверить перевод у нотариуса. Для выписки из реестра учредителя-юрлица может потребоваться апостиль либо консульская легализация.

Выбрать способ регистрации бизнеса в России: очно или дистанционно

Если иностранный учредитель готов приехать в РФ хотя бы на 1 день, то он может самостоятельно подать документы в регистрирующие органы, например, через нотариуса.

Можно открыть ООО дистанционно, не приезжая в Россию. Но для этого необходимо доверенное лицо в России. Документы потребуется заверить в российском консульстве и передать посреднику, чтобы он подал документы регистратору по доверенности.

При поддержке «Консалт-групп» можно открыть собственное ООО в России из-за границы всего за несколько дней.

Регистратору требуется от 3 до 5 дней на проверку документов и внесение сведений о новой компании в госреестр юрлиц. С даты отражения информации в ЕГРЮЛ компания считается созданной.

Подготовиться к работе в России

1. Завершить оформление руководителя.

Назначенный учредителями бизнеса руководитель после регистрации ООО вступает в должность (издает приказ) и приступает к исполнению своих обязанностей.

2. Открыть для ООО счет в банке.

Для ООО обязательно потребуется открыть счет в любом банке (хотя бы один).

Мы, например, помогаем нашим клиентам открыть счет в банке-партнере совершенно бесплатно.

3. Изготовить фирменную печать.

Компания вправе работать в России без печати. Однако на практике документы с синей печатью вызывают больше доверия у партнеров и контрагентов. Поэтому многие ООО работают с фирменными печатями.

4. Оплатить стартовый капитал.

До истечения 4-х месяцев со дня внесения в ЕГРЮЛ учредители бизнеса должны оплатить заявленный капитал. Конкретные сроки и порядок внесения оплаты устанавливается собственниками бизнеса при учреждении ООО.

5. Получить лицензию/разрешение, зарегистрировать онлайн-кассу (если это требуется для работы).

Некоторые виды бизнеса возможны только при наличии специальных разрешений или лицензий, выданных в установленном порядке. Если компания обязана по роду деятельности применять кассу, то ККТ необходимо зарегистрировать в ФНС.

Обращайтесь в «Консалт-групп»! Поможем выбрать тариф, купить и зарегистрировать ККТ. Подберем и подключим доп. сервисы (эквайринг, оплату по ссылке и др.).

6. Обеспечить ведение бухучета, кадровое делопроизводство и договорную работу.

Перед тем, как приступить к фактической деятельности в России, потребуется решить еще несколько организационных вопросов. Во-первых, важно обеспечить ведение бухгалтерии и кадровый учет, во-вторых, наладить юридическую работу. Также желательно официально зарегистрировать собственный бренд и обеспечить защиту интеллектуальной собственности на будущее.