Адрес для юридического лица

Содержание статьи
В законодательстве в отношении юрлиц используются такие понятия, как местонахождение (далее также МП) и адрес. Причем адрес может быть фактическим и юридическим (далее также ФА и ЮА).
Предлагаем разобраться:
чем отличаются данные понятия (местонахождение, юридический и фактический адрес);
какие требования предъявляются к каждой из этих географических характеристик организации.
Понятия и определения
Статья 54 ГК РФ указывает местонахождение как обязательный атрибут любого юрлица и понимает под МП место гос. регистрации компании. Помимо регистрации фирма встает на учет в ФНС в том населенном пункте, где находится ее руководитель, директор, иное лицо, которое действует от ее имени без доверенности.
Поэтому МП юридического лица — это населенный пункт (город, поселок), в котором зарегистрирована организация и в котором находится постоянно действующий исполнительный орган.
Под адресом компании эта же статья ГК РФ понимает конкретные реквизиты в пределах МП, по которым компания получает юридически значимую корреспонденцию, и где находится руководство. На практике это место получило название «юридический адрес» юрлица. Сведения о юр. адресе вносятся в государственный реестр юрлиц (указание ЮА в учредительном документе не является обязательным).
Помимо ЮА у организаций есть еще фактический адрес — место, где компания непосредственно (по факту) осуществляет свою деятельность. Законодательно этот термин не закреплен, но активно используется в деловой практике. В отношениях с партнерами фирма может получать юридически значимые сообщения по месту осуществления деятельности. Для этого соответствующее условие вносится в договор между сторонами. Фактический адрес не отражается в уставе фирмы и в ЕГРЮЛ.
Требования к местонахождению
Понятие «местонахождение» компании неразрывно связано с понятием «юр. адреса». Поэтому единственное требование к этой характеристике — населенный пункт, указанный в качестве МП, должен совпадать с ЮА организации.
Требования к юр. адресу
Основные проблемы на практике у юрлиц возникают именно с юридическим адресом, потому что к этим реквизитам предъявляются особые требования. Юр. адрес должен быть достоверным.
Недостоверным может быть признан адрес, который:
-
обладает признаками массового, то есть по нему зарегистрировано много других организаций;
-
не существует в действительности;
-
расположен на руинах, в объектах незавершенного строительства, в зданиях под снос и т. п.;
-
находится в зданиях госучреждений, военных частей, социальных заведений или в иных объектах, где юрлицо заведомо не может располагаться;
-
используется без разрешения владельца помещения.
При этом не допускается признавать адрес недостоверным в следующих случаях.
-
Компания занимается деятельностью, которая не может осуществляться по указанному адресу. Например, если юрлицо занимается производством промышленной продукции, а указало в качестве ЮА офисное помещение — здесь нет нарушения. По ЮА располагается исполнительный орган компании, это место для связи и не больше. Адрес производства может находиться в другом месте. Другими словами, ЮА и ФА могут не совпадать.
-
По месту расположения ЮА нет вывески компании. В судебной практике были случаи, когда ФНС ходила проверять достоверность ЮА организации и не нашла ее в офисе, так как не было вывески. Суд указал, что достоверность ЮА подтверждает договор аренды офиса, а наличия вывески закон не требует.
Требования к фактическому адресу
При регистрации организации никаких особых требований к фактическому адресу не предъявляется. Вопросы могут возникнуть уже в процессе функционирования компании. И задает их не ФНС, а другие контрольные и надзорные органы: Прокуратура, МЧС, Роспотребнадзор и т. д.
Поэтому место фактического расположения компании следует выбирать в соответствии с осуществляемыми видами деятельности. К примеру, помещение ресторана должно соответствовать требованиям санитарной и пожарной безопасности. Производственные цехи должны соответствовать особым правилам охраны труда и т.д.
***
Таким образом, адрес юрлица — многозначный термин, под которым могут скрываться три разные категории: местонахождение, юридический или фактический адрес компании.
На этапе регистрации организации пристальное внимание следует уделить именно ЮА фирмы. Потому что несоответствие его требованию достоверности может стать причиной отказа для внесения записи о создании компании в ЕГРЮЛ.
Если вам требуется помощь в регистрации компании, обращайтесь в ООО «Консалт-групп». Наш опыт работы в этой сфере составляет более 10 лет. Подберем подходящий юридический адрес, оформим документы, обеспечим регистрацию фирмы в кратчайшие сроки.
