+7 (495) 995-58-54

Предоставление юридического адреса

Юридический адрес организации (далее также ЮА) — это помещение, в котором находится постоянно действующий исполнительный орган компании (директор, гендиректор, совет директоров или др.). По этому адресу направляется вся юридически значимая корреспонденция, в частности, от ФНС и других органов власти.

Если фирма укажет в ЕГРЮЛ недостоверный ЮА, по которому она реально не будет присутствовать, налоговый орган может исключить компанию из реестра, ссылаясь на предоставление ложных данных о расположении юрлица.

ФНС не обязательно проводить выездную проверку, чтобы установить отсутствие организации по указанному в реестре адресу. Она может узнать об этом факте, постоянно получая обратно свои письма с отметкой «организация выбыла», «истек срок хранения» и т. п. Также владелец помещения, с которым не согласована регистрация фирмы по его адресу, может написать в инспекцию заявление о признании ЮА юрлица недостоверным.

Как получить юр. адрес для компании?

Если учредители компании не имеют собственного помещения, они могут воспользоваться одним из следующих способов для получения юридического адреса для фирмы.

Способ 1. Аренда помещения/здания

Возмездное использование офиса или здания для осуществления предпринимательской деятельности позволяет указывать адрес этого объекта недвижимости в качестве ЮА фирмы. Это один из самых удобных вариантов: во-первых, у налоговой не будет сомнений в достоверности реквизитов, во-вторых, почта будет поступать непосредственно адресату (организации).

Важно! На этапе регистрации компании договора аренды у учредителей не будет, потому что гражданско-правовое соглашение можно заключить только с существующим субъектом (юрлицо еще не внесено в ЕГРЮЛ а, значит, юридически не существует). Поэтому подтвердить наличие юридического адреса на момент регистрации поможет гарантийное письмо от собственника помещения — будущего арендодателя. В этом письме владелец указывает, что готов предоставить ЮА для компании и заключить с созданным юрлицом арендное соглашение.

Способ 2. Покупка юр. адреса

Этот вариант предполагает приобретение в пользование ЮА у компании, специализирующейся на предоставлении юр. адресов для регистрации юрлиц. Обычно адрес арендуется на 6 или 11 месяцев с возможностью дальнейшей пролонгации.

Большинство таких ЮА предлагаются с почтовым обслуживанием, то есть компания действительно может получать на такой адрес почтовую корреспонденцию. Основное отличие от первого способа в том, что организация не сможет обеспечить фактическое присутствие своего представителя по ЮА.

Перед покупкой юр. адреса следует:

  • проверить его на признаки массовой регистрации (специальный сервис ФНС позволяет узнать, не попадает ли ЮА в «черный список» налоговой);

  • убедиться, что адрес реально существует и находится в достроенном функционирующем здании;

  • получить от фирмы-продавца гарантию, что в случае отказа ФНС от регистрации юрлица по предоставленному ЮА он вернет деньги;

  • убедиться, что продавец действительно осуществляет почтовое обслуживание, и важная корреспонденция не пропадет.

Способ 3. Использование адреса жилого помещения

Если компании не нужно помещение для работы, то можно зарегистрировать ее по домашнему адресу руководителя или одного из учредителей.

Для оформления юрлица на адрес жилого дома/квартиры потребуется:

  • прописка директора/учредителя в помещении;

  • согласие собственников жилья в письменной форме.

Важно! Если прописка директора/учредителя временная, то ЮА компании придется изменить по истечении срока прописки. Изменения ЮА нужно регистрировать в ФНС в заявительном порядке.

Регистрация компании на домашний адрес — довольно распространенная практика. Тем не менее этот вариант имеет свои нюансы.

  • ЕГРЮЛ — публичный реестр: любой сможет посмотреть домашний адрес руководителя/участника фирмы и других жителей квартиры.

  • Смена руководства или прописки учредителя влечет необходимость вносить изменения в ЕГРЮЛ.

  • Кредиторы и судебные приставы будут приходить домой к директору/учредителю, если у фирмы появятся долги (просроченная задолженность).

  • К организации, зарегистрированной на дому, меньше доверия со стороны контрагентов (сразу возникают вопрос: может ли компания исполнить свои финансовые обязательства, если она не готова оплатить аренду офиса или покупку юр. адреса).

  • Существует вероятность (хоть и небольшая) получить отказ от ФНС в регистрации компании на домашний адрес из-за нарушения целевого назначения помещения. Такая ситуация является незаконной, ФНС здесь не права, и суд встанет на сторону предпринимателя. Другой вопрос, что это излишние временные издержки на пути к регистрации бизнеса.

***

На этапе создания бизнеса важно заранее определиться с вопросом, по какому адресу будет находиться постоянно действующий исполнительный орган юрлица. Этот адрес будет внесен в ЕГРЮЛ как официальные реквизиты компании. Любые проблемы с юр. адресом способны повлечь серьезные последствия для бизнеса, начиная с отказа в регистрации и заканчивая принудительной ликвидацией фирмы.

Оформить подходящий и достоверный юр. адрес помогут специалисты ООО «Консалт-групп». Благодаря сотрудничеству с проверенными партнерами мы может предоставить нашим клиентам безупречные реквизиты для регистрации компании.  Также готовы оказать содействие в становлении бизнеса: подготовить документы для регистрации, организовать бухгалтерский и налоговый учет, обеспечить юридическое сопровождение деятельности.

Читайте также:
Адрес для юридического лица
Вас так же может заинтересовать
Яндекс.Метрика