Пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2021 году

В России одна из самых распространенных и удобных форм организации бизнеса — компания в виде ООО. Причины популярности такого общества среди предпринимателей кроются в особенностях правового регулирования деятельности фирмы:

• ООО имеет много возможностей для налоговой оптимизации и развития (масштабирования) бизнеса;

• в отличие от ИП имущество учредителя обособлено от активов организации, общество само отвечает по своим обязательствам (исключение — субсидиарная ответственность лиц, признанных контролирующими);

•  нет многих корпоративных тонкостей, с которыми сталкиваются акционерные общества.

Что немаловажно, юрлицо указанной организационно-правовой формы легко создать:

• не нужно много средств для открытия организации, ведь требование к уставному капиталу всего 10 тыс. руб.;

• учредителями компании могут стать граждане, а также иностранцы и другие юрлица, как иностранные, так и российские;

• количество участников варьируется от одного до пятидесяти;

• закон устанавливает минимальный комплект документов для регистрации и возможность обращения в ФНС по электронным каналам связи.

Если вас заинтересовала такая форма ведения бизнеса, как ООО, предлагаем более детально ознакомиться с порядком создания юрлица. Специалисты компании «Консалт-групп» подготовили материал о регистрации ООО в виде пошаговой инструкции (актуальна в 2021 году).

Шаг 1. Предварительная подготовка

Любая фирма считается созданной только после успешной регистрации, когда сведения об этой компании вносятся в государственный реестр юрлиц (ЕГРЮЛ). Но не стоит торопиться с оформлением документов ООО. Прежде, чем обращаться к регистратору, следует все тщательно взвесить и основательно проверить. Конечно, при необходимости в документы созданной компании можно будет внести изменения. Но зачем исправлять то, что с самого начала можно было сделать безупречно.

«Теоретическая подготовка»

Для начала следует оценить масштаб предполагаемой деятельности, сформулировать общие цели и задачи и соотнести их с теми возможностями, которые предоставляет компания в форме ООО.

1. Возможно ли осуществление выбранных операций в форме ООО?

ООО — практически универсальная организационная форма ведения бизнеса. Тем не менее для общества также установлены некоторые ограничения в определенных сферах, которые связаны с повышенным уровнем ответственности. К примеру, в форме ООО не могут работать компании, которые связаны с такими видами деятельности, как:

• авиаперевозки;

• изготовление лекарств;

• производство военной техники или авиатехники;

• пенсионные фонды и др.

2. Нужна ли лицензия?

Для открытия бизнеса в некоторых сферах деятельности мало зарегистрировать юрлицо. Придется также получить лицензию или специальное разрешение, без которых нельзя будет осуществлять деятельность. К примеру, лицензия потребуется для образовательной, фармацевтической деятельности, реализации алкоголя и др.

3. Какой налоговый режим будет использоваться?

При подаче документации в ФНС о создании ООО можно также заявить об использовании более льготного налогового режима — упрощенного. Однако его применение доступно не для всех компаний: законом установлены ограничительные требования к количеству работников, прибыли, сфере деятельности.

По умолчанию фирма регистрируется на общем режиме налогообложения. При необходимости перейти на иной специальный режим можно будет по заявлению после регистрационных процедур.

4. Какая деятельность будет считаться основной?

Указывая направления деятельности создаваемой компании в соответствии с кодами классификатора ОКВЭД, нужно быть предельно внимательным. Выбор рода деятельности влияет:

• на возможность выбора режима налогообложения;

• на размер взносов за работников в ФСС (важен класс риска, который определяется по опасности основного вида деятельности);

• на возможность получения лицензии или специального разрешения.

Выбор наименования

Каждое ООО должно иметь фирменное наименование, по которому оно будет идентифицироваться как участник гражданского оборота. Продумать название фирмы следует заранее, так как оно должно быть отражено в учредительных документах организации и в госреестре юрлиц (ЕГРЮЛ).

Важно! Фирменное наименование может стать объектом интеллектуальной собственности после соответствующего оформления в Роспатенте. Потому при выборе наименования организации следует учитывать названия конкурентов. В одной сфере и в одном регионе не должны действовать два ООО с аналогичными или очень похожими фирменными наименованиями.

Получение юридического адреса

Юридическое лицо не только не может быть без имени, но также без адреса. Сведения об официальном месте нахождения организации вносятся в государственный реестр. Именно по этому адресу контрагенты и государственные органы будут направлять корреспонденцию для ООО (юридически-значимые сообщения). При сомнениях в подлинности представленного адреса или его фиктивности, налоговые органы могут отказать в проведении регистрации.

Какой адрес может считаться подходящим местом нахождения ООО? Арендованный офис или жилье учредителя (руководителя) создаваемой компании. Легитимность такого адреса придется подтвердить документами. Потребуется предоставить:

• выписку из реестра недвижимости на объект;

• гарантийное письмо собственника;

• договор аренды или согласие всех жильцов квартиры учредителя (руководителя).

Важно! Если у вас нет пригодного помещения, которое можно использовать под офис, мы можем предложить вам различные варианты оформления юридического адреса. Мы сотрудничаем с проверенными собственниками реальных офисных помещений. Риск признания адреса массовым исключен.

Подробнее о юридическом адресе ООО можно узнать здесь.

Шаг 2. Сбор документов

После того, как вы определились с видом деятельности, режимом налогообложения, фирменным наименованием и адресом компании, можно приступить к следующему этапу. Для регистрации фирмы потребуется сформировать комплект документов.

Базовый список выглядит примерно так:

• заявление, заполненное строго по установленной форме (Р11001);

• устав компании (это учредительный документ, содержащий основную информацию об обществе, его деятельности, имуществе, органах управления);

• протокол собрания членов об учреждении организации или решение учредителя о создании ООО (когда в фирме один участник);

• подтверждение наличие адреса у компании;

• уведомление о применении УСН (если нужно);

• ВНЖ или разрешение на временное пребывание в РФ (для учредителей-иностранцев);

• подтверждение оплаты пошлины за регистрацию (если документы подаются не в электронном виде, а на бумажном носителе).

Видео о регистрации ООО

Шаг 3. Обращение в ФНС

Подготовленный и проверенный комплект документов нужно передать на государственную регистрацию. Функции регистратора выполняет Налоговая служба в лице уполномоченных ею органов. Обратите внимание: регистрирующая ИФНС может не совпадать с территориальной! В столице, например, эти обязанности возложены на МИФНС 46.

Передать документы в налоговую можно разными способами. Каждый из них имеет свои нюансы. В зависимости от выбранного способа меняются как сроки регистрации, так и требования к оформлению и комплектованию документов для создания ООО. Будьте внимательны!

Способ 1 — личное посещение налоговой

Нужно напечатать заявление в 2-х экземплярах, приложить необходимые документы (при себе иметь паспорт) и подать их в регистрирующую ИФНС. Также необходимо заплатить госпошлину за регистрацию в размере 4 000 руб.

Способ 2 — обращение в МФЦ

Подать документы на регистрацию можно через МФЦ. Преимущество такого способа — не надо платить пошлину. Минусы: процедура регистрации будет проходить дольше, а подпись на заявлении придется заранее заверить у нотариуса.

Способ 3 — через нотариуса

Нотариус заверит все документы и сам направит их в ФНС. Госпошлину платить не надо, но придется оплатить услуги нотариуса.

Способ 4 — через представителя

Обычно такую задачу доверяют профессиональным юристам, которые оформляют учредительные документы и помогают с получением юридического адреса. Специалисты заполняют заявление, проверяют комплектность документов и подают их на регистрацию. Обращение к юристам позволяет оперативно решить поставленную задачу и предупредить риск отказа в регистрации ООО.

Способ 5 — направление по почте или курьером

При использовании данного способа придется заверить заявление у нотариуса и оплатить госпошлину. Время регистрации юрлица увеличивается на срок доставки документов.

Способ 6 — через сайт ФНС

В данном случае заявление заполняется в электронном виде с помощью специального ПО. Пошлина не взимается.

После получения заявления и документов сотрудники ФНС рассматривают их и принимают решение о регистрации ООО в срок не более трех рабочих дней. Регистрация ООО заканчивается внесением записи в ЕГРЮЛ.

Причины для отказа в регистрации юрлица?

На первый взгляд кажется, что в процедуре создания ООО нет ничего сложного. Но впечатление о простоте регистрации «портится», когда заявителю приходит отказ во внесении записи о создании в ЕГРЮЛ. У сотрудников ФНС есть более 20 законных оснований сделать это.

Распространенными причинами отказа в регистрации являются:

• проблемы с юридическим адресом и его подтверждением;

• ошибки в документации (неправильно заполненное заявление, использование неактуального бланка, ошибки в реквизитах при оплате госпошлины, упущения в учредительных документах, отсутствие нотариального заверения документов, когда это необходимо, и др.);

• некомплектность поданной документации;

• проблемы с учредителем организации (например, физлицо было признано банкротом и не прошел срок, в течение которого оно не может управлять юрлицом);

• нарушен порядок подачи документов и пр.

Важно! Хотите избежать отказов? Обращайтесь к профессионалам! Специалисты компании «Консалт-групп» помогли зарегистрировать более 500 юрлиц. Знаем все тонкости и нюансы процедуры.

Шаг 4. Действия после создания юрлица

Запись об ООО внесена в ЕГРЮЛ — формально регистрация закончена. Но расслабляться рано. Есть ряд обязательных действий, которые нужно выполнить для нормального функционирования организации.

Примерный план

1. Сформировать уставной капитал. Внести взносы нужно не позднее 4-х месяцев с момента регистрации. Если упустить этот момент, то ООО ликвидируют в принудительном порядке.

2. Оформить трудовые отношения с директором.

3. Открыть расчетный счет в любом банке.

4. Получить необходимые лицензии.

5. Приобрести и зарегистрировать кассовое оборудование, если деятельность предполагает работу с кассой.

Важно! ИФНС должна будет передать необходимую информацию о юрлице в ФСС и ПФР. Однако, если в течении двух недель после регистрации от ФСС не пришло уведомление, то следует встать на учет в Фонд социального страхования самостоятельно. Оповещать ПФР ни о чем не нужно, достаточно просто начать оплачивать взносы за работников.

А еще после внесения записи об ООО в ЕГРЮЛ Росстат должен будет прислать коды статистики, которые в дальнейшем пригодятся при заполнении налоговых деклараций. Если сотрудники Росстата этого не сделали, коды можно запросить в местном отделении или скачать на официальном сайте ведомства.

Профессиональная помощь в регистрации ООО

Пошаговая инструкция регистрации ООО позволяет получить общее представление о процессе создания фирмы. Но не учитывает, к сожалению, все нюансы, которые могут возникнуть при оформлении. Для экономии времени, сил и финансов обращайтесь за помощью к профессиональным юристам. Специалисты компанию «Консалт-групп» готовы оказать всестороннее содействие в регистрации.

1. Оформим учредительные документы.

2. Заполним заявление по установленной форме.

3. Соберем полный комплект документов.

4. Поможем с получением юридического адреса.

5. Подадим документы в ФНС.

6. По завершении регистрации получим готовые документы.

7. Если нужно, поможем открыть расчетный счет, оформить трудовые отношения с руководителем организации, зарегистрировать кассовое оборудование и обеспечить дальнейшее правовое и бухгалтерское сопровождение организации.

Зарегистрируем юрлицо при вашем минимальном участии. Обращайтесь!