Печать для ООО

Печать ООО — это специальное устройство, которое позволяет нанести на бумагу оттиск с реквизитами организации.

В 2015 году законодатель отменил обязанность ООО иметь печать. С тех пор это добровольный атрибут деятельности компании. В статье 2 ФЗ «Об ООО» говорится, что у ООО есть право иметь специальные именные бланки, эмблему (логотип), штампы и печати.

Справка. Налоговая принимает отчетность от организации как с печатью, так и без нее (письмо № БС-4-17/13706@).

Зачем ООО нужна печать?

Несмотря на то, что закон не требует от ООО обязательного наличия печати, на практике этот атрибут широко и активно используется.

Во-первых, люди просто привыкли работать с печатями. В рамках заключения договоров партнеры нередко требуют показать Устав компании, в котором про печать ничего не сказано.

Справка. Законодательно действует презумпция отсутствия у компании печати. Если же ООО хочет иметь печать, оно должно внести соответствующую информацию в свой учредительный документ. Потому, заключая договоры на практике, люди хотят убедиться, что у ООО нет в Уставе пункта про печать (чтобы сделку потом не признали недействительной).

Во-вторых, печать обеспечивает удобство взаимных расчетов с поставщиками, партнерами, клиентами. Например, если другая сторона сделки использует в работе печать, то при оформлении соглашения она может потребовать наличие печати и от контрагента. Если не получится прийти к согласию по поводу всех условий, договоренность вообще может не состояться.

В-третьих, в некоторые правовые акты до сих пор не внесены поправки, которые согласуются с изменениями ФЗ «Об ООО» об отмене обязательной печати. К примеру, оттиск печати необходимо проставлять в бланках и документах строгой отчетности.

В-четвертых, в ФЗ «Об ООО» есть положение о том, что федеральным законодательством может быть предусмотрена обязанность ООО использовать печать. Это значит, что в рамках действий в каких-то отношениях законодатель может потребовать наличие печати. Получается, отказ от печати небезусловный.

В-пятых, наличие печати в глазах многих людей (особенно, если ваши клиенты — физлица) — признак серьезности, солидности и надежности компании.

Есть ли требования к официальной печати ООО?

Актуальное правовое регулирование об ООО не содержит никаких обязательных норм о внешнем виде и характеристиках печати фирм. Прошлая редакция статьи 2 ФЗ требовала выпускать круглую печать с обязательным отражением на оттиске полного наименования компании на русском и места ее нахождения.

Ориентируясь на идентифицирующую функцию печати в деловом обороте, следует обязательно внести в содержание штампа какой-нибудь реквизит компании, например, фирменное наименование и ОГРН/ИНН.

Также можно указать местонахождение, контактные данные, логотип компании, тогда печать ООО будет выполнять еще и маркетинговую функцию.

Надо ли регистрировать печать?

В России есть учет печатей с использованием гербовых изображений, которые размещаются на оттисках государственных органов и учреждений. Официальная регистрация печатей коммерческих фирм в России не осуществляется.

Хотя какое-то время назад в Москве была попытка наладить учет печатей юрлиц, и для этих целей существовал городской реестр.

В 1998 г. мэр столицы Ю. Лужков издал приказ, по которому всех предпринимателей обязали регистрировать печати в этом реестре за плату (т.е. за это взимали госпошлину). В 2005 г. ФНС потребовала отменить указанное распоряжение, потому что вопросы регистрации предпринимателей — это исключительная компетенция налоговых органов.

Таким образом, для того, чтобы сегодня ООО обзавестись печатью, нужно лишь заказать ее в компании, которая предоставляет такие услуги. Никаких официальных бумаг собирать не нужно. Никаких процедур по регистрации проходить не нужно.

Помощь в приобретении печати

Компания «Консалт-групп» помогает каждому клиенту, который обратился за услугой регистрации ООО, в изготовлении печати.

Вы можете выбрать:

• классическую ручную печать «пешка»;

• полуавтоматическую карманную печать в виде мыльницы/пудреницы Mouse (штемпельная подушка и клише у этой печати соединены между собой);

• печать-автомат;

• печать с логотипом;

• цветную печать.

За дополнительную плату можно сделать печать, защищенную от копирования и подделывания с помощью:

• лазерной гравировки;

• спец. штрих-кода;

• использования специального шрифта;

• невидимых изображений.

• флэш-технологии с использованием нескольких цветов;

• гильоширных сеток;

• защитных элементов, которые используются на гербовых печатях;

• специальных меток (хим., УФ, контрольных);

• рельефных клише.