Как зарегистрировать ООО в 2023 году

Для ведения бизнеса предпринимателю необходимо выбрать соответствующую организационную форму. Закон предлагает различные варианты организации коммерческой деятельности: можно работать самостоятельно (без создания юридического лица), а можно учредить компанию со своей структурой, правами и обязанностями. Остановив свой выбор на компании, собственники бизнеса чаще всего создают ООО.

Особенности создания ООО ООО создается по решению собственников бизнеса, но официально компания будет считаться созданной только после государственной регистрации. Регистрация ООО заключается во внесении информации о компании в специальный государственный реестр юрлиц (сокращенно — ЕГРЮЛ). Функции регистратора юридических лиц выполняет Налоговая служба (специализированные налоговые инспекции). Создать ООО в России могут граждане и организации, в том числе иностранцы и зарубежные юрлица. Количество собственников ООО может варьироваться от 1 до 50 лиц. В числе участников могут быть только граждане, только юрлица или те и другие. Единственное условие — создать ООО не может юрлицо с одним-единственным участником. Зарегистрировать ООО можно как по адресу офиса, так и квартиры руководителя или собственника ООО с долей не менее 50%. Руководителя ООО назначают собственники бизнеса. Сведения о нем вносятся в ЕГРЮЛ, поскольку директор действует от лица компании без доверенности. При этом руководитель является и работником в ООО, поэтому на него распространяются все нормы трудового законодательства.

Почему ООО?

ООО в качестве организационной формы ведения бизнеса привлекает предпринимателей по многим причинам. Во-первых, такую компанию легко создать: для регистрации потребуется подготовить минимальный набор документов.

Во-вторых, такой компанией легко управлять: высшим органом в ООО является собрание собственников, а текущее управление осуществляет назначенный ими руководитель.

В-третьих, у ООО есть свое собственное имущество, свои права и обязанности. Владельцы ООО не отвечают по его обязательствам своим личным имуществом. То есть ответственность собственников и самого юрлица разграничена (субсидиарная ответственность возможна только при наличии вины участников в несостоятельности ООО).

В-четвертых, форма ООО позволяет бизнесу расти и развиваться. Владельцы могут объединять свои активы и усилия не только на этапе создания ООО, но и в процессе деятельности: принимать новых участников, увеличивать капитал и т. д. Также владельцы могут масштабировать бизнес, открывая филиалы и представительства в других регионах.

Закрыть ООО немного сложнее, чем, скажем, ИП. Но при правильной подготовке можно официально ликвидировать ООО всего за 3-4 месяца (если в том возникнет необходимость).

С чего начать создание ООО

Начинается создание новой компании с тщательной подготовки. Можно, конечно, формально подойти к этому вопросу и для открытия ООО составить шаблонные документы (только, чтобы ФНС не отказала в регистрации). Но такой подход к учреждению бизнеса отличается недальновидностью, поскольку может принести много проблем в будущем.

1. Название.

   «Как корабль назовешь, так он и поплывет», — гласит общеизвестная поговорка. Наименование ООО — это не просто название фирмы, но и база для будущего бренда. Чтобы использовать торговую марку как имущественный актив и получить официальную защиту своих прав, товарный знак следует зарегистрировать в Роспатенте. Если ФНС при регистрации не слишком много внимания уделяет проверке названия ООО на плагиат, то в Роспатенте анализ проводится самый тщательный. Поэтому уже на стадии открытия ООО следует продумать подходящее наименование.

   При желании использовать в фирменном названии слов «Москва», «Россия» и т. п., необходимо получить специальное разрешение Правительства или Геральдической комиссии г. Москвы.

2. Юридический адрес.

   Для создания ООО необходимо выбрать надежные реквизиты юр. адреса. При любых сомнениях в достоверности указанных реквизитов ФНС может отказать в регистрации. Какие условия необходимо соблюдать:

   • указанный адрес реальный и подходящий (нельзя указать в качестве юр. адреса реквизиты недостроенного/разрушенного здания, школы, военной части либо иного места, где не может находиться коммерческая компания);

   • по указанным реквизитам не зафиксирована массовая регистрация;

   • собственник согласен на использование объекта в качестве юр. адреса компании.

   • Несмотря на то, что коммерческая деятельность запрещена в жилых помещениях (например, производство товаров), регистрировать ООО по домашнему адресу можно. Директор или участник ООО с долей от 50% могут предоставить адрес своей квартиры или частного дома для использования в качестве официальных реквизитов ООО. Важное условие: указанные лица прописаны в этом жилье, и все собственники согласны на такое использование.

3. Стартовый капитал.

   Собственники ООО должны сформировать капитал компании, оплачивая свои взносы деньгами или внося имущество (имущественные права).

   Минимальный капитал для ООО составляет всего 10 тыс. рублей (он всегда оплачивается деньгами). Для использования в качестве взноса прав и имущества необходимо провести их профессиональную оценку.

   Формируется стартовый капитал ООО в сроки, установленные при учреждении, но не позднее 4-х месяцев после внесения записи в ЕГРЮЛ.

4. Документы ООО

Учредительный документ для ООО всего один, это устав. Собственники могут разработать собственный проект устава либо выбрать любой вариант из 36 утвержденных типовых форм.

Учредительный договор не является учредительным документом, но его заключение обязательно для владельцев ООО. Это своего рода корпоративное соглашение, которое устанавливает правила регулирования отношений участников ООО.

Решение о создании ООО оформляется в виде протокола собрания собственников (если собственник ООО один, то документ называется не «протокол», а «решение»). На этом первом собрании утверждаются документы ООО, определяется порядок создания компании и решаются иные важные вопросы.

Видео о регистрации ООО

Как проводится регистрация

Для регистрации нового ООО необходимо сформировать комплект документов и передать его в регистрирующий центр (в столице оформлением ООО занимается Межрайонная ИФНС №46).

В базовый набор документов входит заявление установленного образца (утвержденная форма) и протокол (решение) о создании ООО.

Текст устава предоставляется только в том случае, если это индивидуальный проект (для использования типовой формы достаточно указать выбранный вариант).

Учредительный договор не входит в список обязательных к предоставлению документов, но налоговая может его затребовать.

Также в законе нет указания на такой документ, как гарантийное письмо, но ФНС требует его почти всегда. Так называемое гарантийное письмо — это письменное согласие собственника(ов) недвижимости, реквизиты которой указаны в качестве юр. адреса регистрируемого ООО.

При желании использовать упрощенный налоговый режим с первого дня создания ООО, можно подготовить заявление о применении УСН и подать его вместе с документами на регистрацию.

Подготовленный комплект документов можно передать в регистрирующий центр в бумажном виде либо в электронном. Для удаленного взаимодействия с налоговой учредителям необходимо иметь квалифицированную ЭЦП, также можно использовать специальное приложение при наличии биометрического загранпаспорта. Как вариант, можно обратиться в МФЦ или к нотариусу. При онлайн-регистрации пошлина не взимается.

Для проверки представленных сведений и внесения информации в ЕГРЮЛ регистратору отводится 3 рабочих дня (день подачи и выдачи документов не считается). Учредители получают подтверждение проведенной регистрации тем же способом, что и подавали документы: в бумажном виде или в электронном (цифровые документы заверяются ЭЦП налоговой и считаются оригиналами).