Как поменять юридический адрес ООО в 2022

Закон обязывает компании указывать при регистрации их местонахождение и официальный адрес для связи с руководством. В случае «переезда» компании также должны своевременно уведомлять о смене дислокации.

В этом материале рассмотрим, какие требования предъявляет закон к юридическому адресу (ЮА) и как поменять ЮА в 2022 году.

Что такое юр. адрес

Требования к основным реквизитам компании содержатся в ст. 54 ГК РФ. Если вы откроете данную норму, то не найдете там термин «юридический адрес». Законодатель использует понятие «адрес юридической регистрации». В «юридический адрес» его переименовала практика.

Под юр. адресом законодатель понимает реквизиты, по которым можно связаться с директором ООО. Именно по этому официальному адресу контрагенты и контрольные органы будут слать юридически значимые сообщения (уведомления, письма, требования и т. д.).

Помимо юр. адреса в законе используется такое понятие, как «местонахождение» юрлица. Под этим термином понимается населенный пункт, в котором ООО осуществляет свою деятельность.

Чтобы показать различия этих двух географических характеристик юрлица, мы составили сравнительную таблицу:

Местонахождение	Юр. адрес
Представляет собой конкретный населенный пункт, где ООО поставлено на налоговый учет, и где находится его директор. Например, местонахождение компании «Консалт-групп» — город Москва.	ЮА — это полноценный адрес для связи с директором вплоть до названия улицы, номера дома и офиса. Например, ЮА компании «Консалт-групп» — Москва, Новодмитровская, д. 5А стр.1, 11 этаж, офис 1106.
Подлежит включению в ЕГРЮЛ	Подлежит включению в ЕГРЮЛ
Должен быть отражен в Уставе	Не обязательно отражать в Уставе
При смене нужно уведомить ФНС	При смене нужно уведомить ФНС

Таким образом, при переезде в рамках одного населенного пункта нужно регистрировать изменения только в отношении ЮА. Если же речь идет об изменении города размещения единоличного исполнительного органа, то нужно обращаться в ФНС для регистрации изменений устава, местонахождения и ЮА.

Требования к юр. адресу

В случае перемены ЮА новый адрес должен отвечать требованию о достоверности. Это понятие выработано судебной практикой, а именно Постановлением ВАС 2013 № 61.

Так, достоверным считается юр. адрес:

• который не обладает признаками массовости (массовый ЮА — адрес, по которому зарегистрировано большое количество компаний, но на самом деле это фикция, и с ними связаться по этому адресу невозможно);

• который можно найти на карте, он реально существует;

• по которому располагается недвижимый объект, где реально может находиться единоличный исполнительный орган юрлица (здание по адресу не разрушено, не является объектом незавершенного строительства, в объекте не находится государственный или муниципальный орган, социальное учреждение и т. п.);

• который законно предоставлен юрлицу для целей использования в качестве ЮА (например, на основании договора аренды, купли-продажи и др.).

На практике нередко возникают споры с налоговыми инспекторами по поводу достоверности юр. адреса. Например, ФНС отказывает регистрировать новый ЮА, если считает, что ООО не может осуществлять свой вид деятельности по указанному адресу. Такая позиция ФНС считается неправомерной.

По закону ЮА — это способ для связи с руководителем и не более. Адрес фактического осуществления деятельности ООО может быть другой, он может не совпадать с ЮА. Например, для ООО, которое производит покрышки, адрес завода — это фактический адрес. ЮА может быть расположен совершенно в другом месте.

Юр. адрес	Фактический адрес
«Прописка» юрлица, место, предназначенное для связи с руководством компании.	Закон не знает термина «фактический адрес». Он выработан практикой. Под фактическим адресом понимается место, где ООО осуществляет свою коммерческую деятельность. Например, адрес склада, торгового павильона, производства и др.
Подлежит включению в ЕГРЮЛ	Не отражается в ЕГРЮЛ
При смене нужно уведомить ФНС	При смене не нужно уведомлять ФНС

Что будет, если возникнут проблемы с юр. адресом

При смене юр. адреса первое, о чем следует позаботиться, — чтобы ЮА был достоверным. Если этого не сделать, то ООО получит отказ в регистрации изменений.

Если же все-таки ФНС не заметит «подвоха» и зарегистрирует проблемный юр. адрес, впоследствии компания может столкнуться с рядом негативных последствий. Например, фиктивные реквизиты могут стать причиной неполучения или несвоевременного получения юридически значимой корреспонденции. Так можно не узнать о претензии контрагента и упустить шанс решить конфликт в досудебном порядке. Или, пропустив письмо из налоговой, «нарваться» на санкции.

Но самые большие проблемы начнутся у ООО, когда ФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности юр. адреса. В этом случае юрлицо ждет:

• блокировка расчетного счета;

• невозможность производить регистрационные действия, пока не будет исправлено нарушение (например, нельзя будет зарегистрировать изменение директора ООО или состава учредителей);

• ликвидация, если нарушение не исправлено в течение полугода с момента внесения записи о недостоверности ЮА;

• потеря доверия со стороны инвесторов и бизнес-партнеров.

Также пострадает и руководитель юрлица-нарушителя.

1. Его могут привлечь к административной ответственности. За первое нарушение штрафуют на 5 000–10 000 руб., за второе — дисквалифицируют на 1–3 года (нельзя будет занимать руководящие должности в юрлице).

2. Ему могут запретить регистрировать бизнес в течение 3-х лет, если компанию ликвидируют из-за недостоверного ЮА, содержащегося в ЕГРЮЛ.

Где взять достоверный юр. адрес

При необходимости поменять юр. адрес компании нужно позаботиться о «качестве» новых реквизитов. Это можно сделать 3 способами.

Арендовать офис	Для использования адреса арендованного офиса в качестве ЮА, нужно взять разрешение у собственника помещения. Это один из самых надежных способов для выбора ЮА, потому что у компании будет реальное помещение с почтовым ящиком.
Арендовать ЮА	Есть компании (например, ООО «Консалт-групп»), которые предлагают юр. адреса с почтовым обслуживанием на срок 6 или 11 месяцев с возможностью пролонгации за плату. В таком случае у ООО не будет реального помещения, но оно сможет получать юридически значимые сообщения. Важно следить, чтобы арендованный ЮА не обладал признаками массового адреса. Для этого можно проверить ЮА в специальном сервисе ФНС. Справка. На практике были случаи, когда налоговая пыталась признать ЮА ООО недостоверным, потому что при проведении внеплановой проверки не нашла офис компании. Суды в подобных судебных спорах встают на сторону организаций и говорят, что наличие достоверного ЮА подтверждает договор аренды.
Указать в качестве ЮА жилой адрес руководителя ООО или учредителя	Закон не запрещает указывать в качестве ЮА жилой адрес руководителя или учредителя ООО, если: он прописан по данному адресу; собственник квартиры не против. Справка. Суды поддерживают возможность использования такого варианта и говорят, что указание адреса дома или квартиры в качестве ЮА не противоречит назначению жилого помещения.

Видео о смене юридического адреса в ООО

Порядок изменения юр. адреса

До 2016 года закон требовал отражать ЮА в уставе компании. Потому остались организации, у которых в учредительном документе до сих пор содержится данная информация. В этом случае при смене юр. адреса им придется вносить изменения и в устав.

Если надо вносить изменения в устав

1. Нужно составить новую редакцию устава или лист изменений к нему.

2. Далее новый устав должны утвердить учредители.

3. Затем нужно заполнить заявление по форме Р13001 и заверить его у нотариуса.

4. После — оплатить пошлину за регистрацию в размере 800 руб.

5. А потом — подать заявление в регистрирующую ИФНС и приложить к нему:

   • новый устав или лист изменений в 2 экз.;

   • решение учредителей;

   • документ, подтверждающий право на помещение, по которому расположен новый ЮА.

Если с документацией и ЮА все в порядке, налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. Заявителю нужно будет получить заверенный устав (лист изменений) и лист записи из ЕГРЮЛ.

Если не надо вносить изменения в устав

1. Нужно заполнить заявление по форме Р14001.

2. Затем необходимо подать заявление в регистрирующую ИФНС и приложить к нему:

   • решение учредителей;

   • документ, подтверждающий право на помещение, по которому расположен новый ЮА.

За данную услугу госпошлину не взимается. Если с документацией и ЮА все в порядке, налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.