Как открыть ООО из Китая, не приезжая в Россию

Видео о регистрации ООО с иностранным учредителем в России

Как происходит удаленная регистрация российских компаний

Российские компании в виде ООО создаются в рамках регистрационных процедур. Учредители бизнеса готовят документы для открытия будущей компании в соответствии с законом о гос. регистрации и передают документы в регистрирующий орган (в России эти функции выполняют уполномоченные инспекции Налоговой службы). Через несколько дней регистратор выдает подтверждение успешной регистрации. Никаких других согласований с государственными органами не требуется.

Российская компания считается созданной со дня внесения сведений о ней в реестр юрлиц (сокращенно — ЕГРЮЛ). Стартовый капитал оплачивается после регистрации, на это дается 4 месяца.

Передать документы регистратору можно как лично, так и через посредников. Очень удобно использовать услуги доверенных лиц, находящихся в России. В этом случае учредитель из Китая получает возможность открыть российскую компанию, не покидая пределов КНР.

Алгоритм создания ООО из КНР

1. Решение принципиальных вопросов

При создании новой компании в России возникает множество вопросов, которые следует решить заблаговременно, до старта регистрационной процедуры. Например, учредителям нужно определиться по таким пунктам:

• направления деятельности (для работы могут потребоваться дополнительные разрешения и лицензии, также в заявлении на регистрацию нужно будет указать соответствующие коды из классификатора ОКВЭД);
• налоговый режим (можно с первого дня использовать упрощенный режим по заявлению);
• юрадрес для ООО в РФ (адрес заносится в реестр юрлиц, на указанные реквизиты будет приходить вся официальная корреспонденция для ООО);
• размер стартового капитала (от 10 тыс. руб.);
• личность директора (есть определенные требования к кандидату, в частности к иностранцу);
• доверенное лицо в России (партнер, который выполнит функции представителя китайских учредителей для удаленного создания ООО из КНР).
2. Разработка документов ООО

Для открытия ООО придется заранее готовить всю необходимую документацию: и учредительную, и регистрационную. Конкретный перечень документов разберем ниже >>.

3. Оформление документов в консульстве в КНР

Подготовленный комплект документов следует заверить в российском консульстве в КНР. После того, как документы будут оформлены должным образом, можно их передавать в Россию для регистрации.

4. Обращение в регистрирующие органы

На основании оформленной доверенности российский представитель подаст документы, полученные из Китая, в регистрирующий центр для открытия нового ООО.

5. Подтверждение факта регистрации

Государственный регистратор проверит заявление с документами и внесет в реестр сведения о созданной компании с учредителями из КНР в течение 5-ти дней. Как только информация об ООО отразится в реестре ЕГРЮЛ, юрлицо можно считать открытым (созданным).

6. Подготовка к реальной работе

Для начала работы необходимо закончить оформление полномочий директора (издать приказ), открыть банковский счет для ООО, оплатить стартовый капитал полностью. Печать используется по желанию (если сведения о ней указаны в уставе).

Важно с первых дней наладить ведение бухгалтерии, так как отчетность сдается в контролирующие органы даже при отсутствии деятельности ООО. Нелишним будет позаботиться о кадровом делопроизводстве и правовом сопровождении работы в РФ.

Какие документы нужны для российского ООО

1. Официальный документ об открытии ООО

Решение собственников бизнеса об учреждении нового ООО может быть оформлено в виде протокола (когда собственников несколько) или в виде решения (когда собственник один).

2. Устав российской компании

Это единственный учредительный документ для любого ООО. В нем определяются основные правила и принципы работы компании: порядок управления, смены участников, реализации долей, использование печати и пр. Можно разработать свой собственный проект или выбрать 1 из 36 типовых вариантов.

3. Учредительный договор

Данный договор подписывают учредители бизнеса, если их несколько (2 и более). В этом документе закрепляются права и обязанности каждого учредителя по созданию ООО.

4. Документы на юрадрес

У ООО должны быть официальные реквизиты в России. Это юрадрес, он указывается в реестре юрлиц и используется для связи с руководством ООО. Адрес проверяется регистратором на достоверность. Для подтверждения реальности и достоверности реквизитов ФНС запрашивает гарантийное письмо от имени владельца помещения.

5. Документы китайских бизнесменов

Учредители-китайцы должны предоставить регистратору паспорта с заверенным переводом, юрлица — заверенную выписку из торгового реестра (может потребоваться апостиль либо консульская легализация в зависимости от конкретного региона КНР).

6. Заявления для регистратора

В ФНС необходимо предоставить указанные выше документы и заполненное заявление по утвержденной форме. Дополнительно можно подать уведомление о намерении использовать упрощенный налоговый режим.

7. Доверенность для российского партнера

Полномочия российского представителя следует оформить в Китае через консульство. Иногда требуется предварительная выгрузка текста доверенности на сайт МИДа России.

Нюансы назначения руководителя

На этапе создания новой компании на должность директора можно назначить только три категории граждан:

• с паспортом РФ,
• с паспортом страны ЕАЭС,
• с РВП/ВНЖ.

Если у китайца нет действующего ВНЖ/РВП, то руководить российской компанией он сможет только после завершения регистрации. То есть сначала на пост директора назначается подходящий по параметрам партнер, например гражданин РФ, а затем производится смена директора на гражданина Китая.

Гражданину КНР для работы в России потребуется оформить разрешительную документацию при участии ООО-работодателя. Статус ВКС позволит китайцу получить разрешение сроком до 3-х лет и бессрочное ВНЖ. Гораздо проще будет оформить визы и его семье.

Получить подробную консультацию об удаленном открытии компании и трудоустройстве граждан КНР в России можно у юристов «Консалт-групп».