Как зарегистрировать изменения, произошедшие в филиалах и представительствах иностранных компаний

Зарубежные компании могут работать в России в том числе через свои обособленные подразделения. Сведения о таких филиалах и представительствах заносятся в особый государственный реестр (РАФП). Любое изменение информации, указанной при аккредитации иностранного подразделения, требует своевременного обновления в реестре. Как проводится регистрация изменений в филиалах и представительствах зарубежных компаний, рассмотрим в данном материале.

Какая информация о подразделениях иностранных компаний регистрируется в РФ

Зарубежные компании создают свои филиалы и представительства в соответствии с правилами, действующими в стране регистрации головной организации. Однако в России они действуют с учетом требований российского законодательства. Так, все обособленные подразделения иностранных фирм должны получить в РФ аккредитацию.

Данные требования распространяются только на коммерческие фирмы, некоммерческие организации могут работать в России через структурные подразделения без аккредитации.

Аккредитация представляет собой регистрационную процедуру, в результате которой сведения о действующем в России структурном подразделении иностранной компании вносятся в особый реестр РАФП (реестр аккредитованных филиалов и представительств).

Какая информация отражается в РАФП?

Во-первых, это сведения о головной организации: ее наименование (русская и латинская транскрипция) и организационная форма, официальный адрес, информация о регистрации и налоговом учете, размер капитала и сведения об обслуживающем банке.

Во-вторых, в реестр заносится вся информация о структурном подразделении: название филиала или представительства, его адрес и контакты, направления деятельности (в виде кодов ОКВЭД), сведения о руководстве и количестве иностранных сотрудников, дата создания и аккредитации в РФ.

Все указанные в РАФП данные должны быть достоверными. Соответственно, при любом изменении зарегистрированных сведений требуется их актуализация в реестре. Поэтому регистратору необходимо сообщать о смене:

• адреса подразделения;
• руководства филиала/представительства;
• наименования подразделения или головной организации;
• направлений деятельности;
• обслуживающего банка головной организации;
• иностранных работников (изменения числа работников).

Видео об аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний в РФ

Как внести изменения в РАФП

Обновление данных в реестре аккредитованных подразделений иностранных компаний осуществляется путем регистрации. Регистрационная процедура установлена соответствующим Приказом Налоговой службы во исполнение закона об иностранных инвестициях.

Регистрация осуществляется в заявительном порядке. Это значит, что регистратор вносит изменения в реестр на основании заявления и подтверждающих документов, представленных заявителем. Сообщить о произошедших изменениях в подразделениях иностранных компаний необходимо в течение 15 календарных дней с момента принятия соответствующего решения.

Комплект документов следует передать в регистрирующий орган. Функции регистратора возложены на специализированную налоговую инспекцию МИФНС № 47, которая осуществляет учет всех иностранных подразделений в России. Документы могут быть переданы в инспекцию лично заявителем, его представителем (на основании доверенности) или направлены почтой.

Обратите внимание, что подразделения зарубежных кредитных организаций и авиакомпаний подают документы на регистрацию изменений через уполномоченные ведомства, соответственно, Центральный банк и Росавиацию.

После проверки представленных сведений ФНС вносит обновленную информацию в реестр аккредитованных подразделений и направляет заявителю в подтверждение лист записи утвержденной формы. Вся процедура занимает по времени не более 10 рабочих дней (в отношении подразделений кредитных организаций и авиакомпаний — не более 3-х дней с момента получения решения из БЦ РФ и/или Росавиации).

Какие требования предъявляются к документам

Изменение данных в реестре осуществляется регистратором на основании полученного заявления. Заявление представляет собой определенный бланк (15ИФП), который заполняется по утвержденным правилам.

К заявлению прикладываются документы, которые подтверждают измененные сведения. То есть список приложений зависит от того, какие данные подлежат корректировке.

• Смену руководства подразделения подтверждает письменное решение головной организации и новая генеральная доверенность.
• Решение о переезде подразделения (смене адреса) также принимает головная организация. Если в Положении о подразделении были указаны реквизиты адреса, то может потребоваться новая редакция этого документа.
• Изменение численности иностранных сотрудников предварительно согласуется с ТПП.
• Изменение названия головной компании и ее подразделения подтверждается соответствующим решением и выпиской из торгового реестра (свидетельством о регистрации или иным аналогичным документом). Изменение названия также требует обновления редакции Положения о филиале/представительстве.

Документы, изготовленные за границей на иностранном языке, должны быть переведены и заверены у нотариуса. В некоторых случаях может потребоваться консульская легализация или проставление апостиля.

Документы, состоящие из нескольких страниц, прошиваются и нумеруются (на обороте последнего листа указывается общее количество листов).

Если комплект документации подается от имени заявителя представителем, то необходима доверенность, оформленная в соответствии с требованиями российского законодательства.

Если у вас остались вопросы по внесению изменений в РАФП, вы всегда можете обратиться за разъяснениями к юристам «Консалт-групп».