Как зарегистрировать ООО в России иностранному гражданину в 2024 году

Россия в 2024 году предлагает иностранным гражданам возможность зарегистрировать компанию на своей территории. В этой статье будут рассмотрены ключевые моменты регистрации компании в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО). Эта организационно-правовая форма является наиболее распространенной для начала бизнеса в России и допускает регистрацию компании даже с одним основателем.

Специалисты Консалт-групп помогут на всех этапах регистрации ООО. С нами можно связаться через удобный для вас канал связи, как в мессенджерах, так и по телефону. Наши услуги включают:

• Подготовку полного пакета документов для регистрации ООО;
• Сопровождение к нотариусу в России или предоставление детальных инструкций для посещения консульства или посольства за рубежом;
• Подачу документов в налоговую по доверенности на нашего специалиста в случае регистрации ООО без приезда в Россию;
• Содействие в различных вопросах бизнеса и деятельности будущего ООО: от открытия банковского счета и изготовления печати компании до составления договоров и регистрации товарных знаков.

Рассмотрим, какие существуют способы регистрации ООО иностранным гражданином на территории России.

Регистрация ООО с приездом в Россию

Первый способ регистрации предполагает приезд учредителя (основателя) ООО в Россию. Учредителю необходимо лично посетить нотариуса с полным комплектом документов, необходимых для регистрации ООО. Нотариус заверит подпись учредителя и подаст документы на регистрацию компании через специализированную нотариальную систему. В течение 5 рабочих дней ООО будет зарегистрировано.

Если у ООО два и более учредителей, каждый из них должен присутствовать у нотариуса для заверения подписей и подачи документов в налоговую. В 2024 году зарегистрировать ООО по доверенности или в отсутствие любого из учредителей не получится.

Если учредитель не говорит на русском языке, посещение нотариуса необходимо запланировать с переводчиком, у которого должен быть диплом российского государственного образца, подтверждающий его статус. Нотариусу потребуются оригиналы паспорта и диплома переводчика, который можно направить заранее для согласования.

Важно! Этот способ регистрации ООО в 2024 году недоступен для граждан стран, признанных недружественными России с 5 марта 2022 года по распоряжению Правительства № 430-р. Если страна гражданства учредителя ООО есть в этом списке – нотариусы в России не смогут помочь с регистрацией компании, а прямая подача документов в налоговую будет также невозможна. Однако остается возможность использовать второй способ.

Видео о регистрации ООО с иностранным учредителем

Регистрация компании без приезда в Россию.

Второй способ регистрации не требует приезда учредителя в Россию. Учредителю необходимо посетить консульство или посольство в своей стране или в другом иностранном государстве. Запись на прием в консульство может быть сложной и длительной, поэтому рекомендуется заранее записаться на конкретную дату.

Консул заверяет подпись на документах и возвращает их учредителю для пересылки в Россию лицу, указанному в доверенности, которое подаст документы в налоговую. ООО будет зарегистрировано в течение 5 дней после подачи документов.

Если у компании несколько учредителей, их одновременное присутствие в консульстве обязательно. Также необходимо заранее уточнить в консульстве, потребуется ли присутствие русскоговорящего переводчика, и какие документы от него будут необходимы. Хотя некоторые консульства могут не требовать переводчика, чаще всего это необходимо, поскольку переводчик должен будет поставить дополнительную заверительную подпись на документах.

Важно! Перед посещением консульства необходимо загрузить проект доверенности на лицо, которое будет подавать документы для регистрации ООО в налоговую в России, на сайт Министерства иностранных дел России. Вы можете сделать это самостоятельно, но специалисты Консалт-групп также могут вам помочь.

Документы для регистрации ООО в России.

Документы, необходимые для регистрации ООО:

• Решение/Протокол об учреждении компании. Решение готовится в случае, если у ООО один учредитель, Протокол – если учредителей 2 или более;
• Устав;
• Заявление в налоговую по форме № Р13014;
• Документы на юридический адрес будущего ООО;
• Договор об учреждении (если учредителей 2 и более);
• Доверенность (если компания регистрируется без приезда учредителя в Россию).

Для подготовки этого пакета документов от учредителя потребуется перевод паспорта с нотариальным заверением и индивидуальный номер налогоплательщика России (ИНН). Специалисты Консалт-групп могут помочь в их оформлении.

Важно! После регистрации ООО учредителю понадобятся Приказ о назначении руководителя компании и Список действующих участников. Эти внутренние документы необходимы для дальнейшей деятельности ООО, особенно для взаимодействия с банками и будущими партнерами.

Юридические адреса и их специфика в России.

Для регистрации ООО обязательно требуется юридический адрес. При подаче документов в налоговую необходимо предоставить Гарантийное письмо от собственника юридического адреса и документы, подтверждающие право собственности на адрес.

Владелец юридического адреса должен предоставить:

• Гарантийное письмо;
• Копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН;
• Договор аренды или субаренды;
• Акт приема-передачи недвижимости;
• Копию договора аренды (если изначально заключен договор субаренды);
• Если договор аренды подписан третьим лицом по доверенности, необходимо приложить копию или оригинал доверенности.

Учредитель может выбрать один из следующих вариантов:

• Фактический адрес: реальный офис, где в будущем будет располагаться компания;
• Условный «массовый» адрес: адрес, по которому можно присутствовать в офисе в заранее оговоренное время;
• «Массовый адрес» исключительно для регистрации ООО без возможности фактического нахождения по нему. Этот вариант несет определенные риски, так как налоговая проверяет достоверность адресов – важно убедиться, что такой адрес верифицирован.

Важно! Если есть какие-либо проблемы с юридическим адресом, налоговая откажет в регистрации ООО. Например, если адрес не числится в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Именно поэтому важно выбирать проверенный юридический адрес, так как если налоговая признает адрес недостоверным после регистрации, все регистрационные действия в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) будут приостановлены до разрешения проблемы. Это также заморозит текущую деятельность компании. Если «массовый адрес» не будет обновлен через 11 месяцев, налоговая может также признать его недостоверным в ЕГРЮЛ, что приведет к последствиям, перечисленным ранее.

Важно! Иностранные граждане не могут зарегистрировать ООО по своему домашнему адресу.

Регистрация иностранных граждан как индивидуальных предпринимателей.

Иностранный гражданин также может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в России, если у него есть вид на жительство или разрешение на временное пребывание. В отсутствие этих документов регистрация как индивидуальный предприниматель будет невозможна, но регистрация ООО остается доступной.