Все о добровольной ликвидации юрлица: пошагово

Как факт создания юрлица, так и факт прекращения его деятельности нужно зарегистрировать в ЕГРЮЛ путем обращения в ФНС. Если регистрации нового юрлица предшествует процедура учреждения компании, то внесению записи в гос. реестр о «закате» деятельности — процесс ликвидации.

Ликвидация бизнеса в форме ООО, АО и т. д. может быть добровольной и принудительной. В первом случае участники сами принимают решение о том, что организация перестает существовать. Во втором — данное решение принимает уполномоченный орган за грубое нарушение законодательства при учреждении юрлица, в рамках банкротства и в других случаях, установленных ФЗ.

В этом материале поговорим о добровольной ликвидации компании.

Шаг 1. Решение о прекращении существования компании

Добровольная ликвидация происходит по решению участников или органов компании. Причины могут быть разными: нерентабельный бизнес, компания выполнила цели, ради которых создавалась, фирма создавалась на ограниченный срок и др.

Справка. В ООО этот вопрос решает собрание членов или один участник (если в компании один член), в АО — собрание.

В решении/протоколе о ликвидации должно быть отражено:

• повестка — «ликвидация компании»;

• информация об определении лица, ответственного за процедуру: ликвидатор или ликвидационная комиссия (далее по тексту — ЛК);

• информация о порядке и времени процедуры (по закону не может быть дольше 12 месяцев, но есть возможность продлить еще на полгода через арбитражный суд).

Справка. Ликвидатор или ЛК — лица, которые выполняют все действия, направленные на прекращение существования компании: уведомляют органы, публикуют сведения, составляют промежуточный и окончательный балансы и т. д. С момента их создания/назначения к ним переходят все полномочия по управлению юрлицом.

Шаг 2. Уведомление ФНС о прекращении деятельности

Когда решение принято, участники компании в течение 3 дней должны уведомить о ликвидации ФНС по определенной форме (уст. Приказом ФНС от 31.08.20 № ЕД-7-14/617@). Также ФНС нужно уведомить о назначении ликвидатора или ЛК.

Важно! Подпись на заявлении заверяется у нотариуса.

На основании этого уведомления налоговики вносят в ЕГРЮЛ сведения о том, что фирма запустила процесс окончания своей деятельности.

С момента внесения записи запрещаются любые регистрационные действия с участием компании: внесение изменений в Устав, регистрация новых юрлиц, где учредитель — ликвидирующаяся компания и др.

Шаг 3. Уведомление кредиторов о принятом решении, выявление должников

Также в течение 3 дней нужно уведомить кредиторов компании о ликвидации. Делается это следующим образом:

• публикация сведений в специальном «Вестнике гос. регистрации»;

• внесения данных в ЕФРСФДЮЛ;

• письменного оповещения всех имеющихся кредиторов.

В уведомление следует указать информацию о порядке приема обращений кредиторов с требованиями. Срок для сбора требований не может составлять менее 2-х месяцев.

В рамках этого этапа ЛК или ликвидатор не только выявляют и уведомляют кредиторов, но и принимают меры по получению долгов от должников фирмы.

Шаг 4. Составление предварительного баланса

После того, как истекли 60 суток (2 мес.) с момента публикации сведений о ликвидации, ЛК/ликвидатор должны составить промежуточный баланс (далее также — ПЛБ) и уведомить об этом ФНС.

Справка. Форма уведомления о составлении ПЛБ та же, что и для уведомления о ликвидации.

Этот документ содержит информацию об имуществе фирмы и обо всех требованиях кредиторов.

Важно! На основе информации из ПЛБ можно понять, есть ли у компании достаточные средства для ликвидации. Если средств нет — нужно подать заявление о банкротстве. И дальше ликвидация будет проходить в рамках процедуры несостоятельности.

Видео о ликвидации ООО

Шаг 5. Расчеты с кредиторами

После составления ПЛБ ликвидатор/ЛК рассчитывается с кредиторами в соответствии с данными баланса и с установленной ГК РФ очередностью. Если денег на удовлетворение всех требований не хватает, то ликвидатор/ЛК может продать имущество компании.

Важно! Вещи, которые дороже 100 тыс. руб., продаются на торгах.

Шаг 6. Уведомление ПФР

В течение 30 дней с момента утверждения ПЛБ надо направить в ПФР информацию о работниках. Неподача этих данных — причина для отрицательного решения налоговой по поводу ликвидации фирмы.

Шаг 7. Составление окончательного баланса

После завершения всех расчетов с бывшими контрагентами, органами власти, работниками и др. составляется конечный ликвидационный баланс (ЛБ). Он утверждается общим собранием юрлица.

Остатки имущества, если таковые будут, передаются участникам.

Шаг 8. Регистрация в ФНС

Последний шаг ликвидации — внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Нужно подготовить заявление, заплатить пошлину в размере 800 руб., собрать документы и подать их в ФНС.

В комплект документации помимо заявления и квитанции об оплате пошлины входят:

• окончательный ЛБ;

• документ из ПФР о том, что все нужные сведения о сотрудниках были представлены в орган (не обязательно, так как этот акт ФНС может сама запросить в ПФР).

После получения документов ФНС в течение 5 дней рассмотрит заявление и внесет запись о прекращении существования юрлица в ЕГРЮЛ либо выдаст мотивированный отказ.

В случае удачного завершения процедуры заявитель получит:

• лист записи из реестра;
• уведомление о снятии компании с налогового учета.