Как ликвидировать ООО в 2023 году

Закрыть бизнес легально можно только одним способом — через официальную ликвидацию. Процесс этот не простой, занимает несколько месяцев и требует серьезной подготовки. Но только так можно ликвидировать компанию без негативных последствий для собственников и управленцев.

Памятка по добровольной ликвидации компании В любой момент собственники компании могут прийти к решению закрыть бизнес и инициировать процесс ликвидации. Ликвидация подразумевает исключение сведений о компании из государственного реестра юрлиц. Официальная процедура ликвидации состоит из нескольких последовательных этапов и проводится под контролем ФНС. Информация о решении закрыть бизнес в обязательном порядке доводится до сведения заинтересованных лиц через личные сообщения кредиторам, уведомление ФНС, публикации на официальных ресурсах. Собственники компании избирают лиц, ответственных за проведение ликвидации (ликвидатора или комиссию). Ликвидатором может быть назначен текущий руководитель компании. С момента назначения ликвидаторы контролируют компанию и отвечают за своевременность проведения ликвидационных мероприятий и достоверность представленных регистратору сведений. В процессе ликвидации ФНС имеет право инициировать выездную проверку и изучить деятельность компании за 3 предшествующих года. В процессе ликвидации ликвидатор анализирует финансовое состояние компании (соотношение активов и суммы требований всех кредиторов) и отражает данные в промежуточном ликвидационном балансе. При недостаточности денежных средств для расчетов с кредиторами ликвидатор организует продажу имущества компании, в том числе через торги. По завершении расчетов с бюджетом, контрагентами, работниками компании и др. составляется окончательный ликвидационный баланс, который также утверждается собственниками и направляется в ФНС. Наличие у компании долгов, которые невозможно погасить за счет имеющихся активов, делает возможным ликвидацию юрлица только в рамках процедуры банкротства. Ликвидация считается завершенной после того, как регистратор внесет соответствующую запись в ЕГРЮЛ и снимет компанию с учета.

Старт ликвидационной процедуры

Вопрос о прекращении деятельности компании решается собственниками компании на общем собрании. По итогам собрания оформляется протокол, в котором отражаются согласованные намерения и принятые решения:

• о ликвидации компании;

• о назначении ответственных лиц (утверждается кандидатура ликвидатора или список членов ликвидационной комиссии);

• порядок проведения ликвидационной процедуры и сроки реализации этапов.

Общий срок ликвидации юрлица не должен превышать 12 месяцев. Продление допускается только на полгода через арбитражный суд.

Справка. Что касается избрания ответственных за ликвидацию лиц, то Гражданский кодекс упоминает и ликвидатора, и комиссию, а вот в законе об ООО говорится только о ликвидационной комиссии. При решении данного вопроса собственникам бизнеса следует руководствоваться в первую очередь положениями устава ООО. В противном случае у ФНС могут возникнуть претензии к соблюдению процедуры.

Уведомление о начале ликвидационной процедуры

После согласования принципиального решения о прекращении деятельности ООО собственники должны поставить в известность об этом регистратора и своих кредиторов. Срок — всего 3 дня.

• В регистрирующий центр (в столице это МИФНС №46) необходимо направить уведомление, форма которого утв. Приказом ФНС № ЕД-7-14/617@. Налоговая в ответ направит Лист записи о старте ликвидационной процедуры.

• Каждому кредитору компании нужно направить индивидуальное сообщение о запланированном закрытии компании.

• Также информация размещается на публичных ресурсах: ЕФРСФДЮЛ и «Вестнике гос. регистрации».

Справка. С момента отражения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ будет невозможно зарегистрировать любые изменения данных ООО.

Видео о ликвидации ООО

Подведение промежуточных итогов

В течение следующих 2-х месяцев компания анализирует свое финансовое положение: оценивает активы, принимает меры ко взысканию дебиторской задолженности, подсчитывает размер совокупного долга перед кредиторами. Проводятся сверки с ФНС и внебюджетными фондами. Все показатели отражаются ликвидатором в промежуточном балансе, который утверждается собственниками компании.

Справка. Данный отчет позволяет понять, сможет ли компания справиться со своей долговой нагрузкой и завершить процесс ликвидации. При нехватке денег и имущества на погашение долгов продолжение ликвидации возможно только в рамках судебной процедуры банкротства.

О составлении промежуточного баланса в обязательном порядке необходимо уведомить ФНС.

Проведение расчетов и составление окончательного баланса

После подведения итогов под руководством ликвидатора осуществляются окончательные расчеты ООО с кредиторами: бюджетом, работниками, контрагентами и др. Порядок погашения требований определяется в соответствии со ст. 64 ГК.

По итогам процедуры составляется окончательный баланс, который также утверждается собственниками ООО и направляется в ФНС. Если после выплаты всех долгов у компании остались активы, владельцы бизнеса могут распределить эти средства между собой.

Регистрация закрытия ООО

Последний этап официального закрытия ООО — регистрация ликвидации в ФНС.

В регистрирующий центр необходимо направить заявление утвержденной формы и итоговый баланс компании. Налоговый орган еще раз проверит представленные сведения и внесет в ЕГРЮЛ запись об окончании деятельности ООО. Заявителю будет направлен Лист записи с соответствующей информацией.

С указанной даты ООО считается ликвидированным.

Проблемы ликвидации ООО

Серьезным препятствием для закрытия ООО может стать наличие непогашенных долгов. Без решения этого вопроса невозможно «аннулировать» бизнес в административном порядке. Долги могут образоваться даже у «нулевого» ООО, если компания своевременно не сдавала отчетность (за неподачу отчетности установлены штрафные санкции для ООО и руководства).

Также немало хлопот может доставить выездная проверка, инициированная ФНС. Повышенное внимание налоговой привлекают проблемы с отчетностью, заявленные вычеты по НДС, займы связанным лицам, минимальные зарплаты, нерыночные условия сделок, в том числе с ИП и др.

Как избежать потенциальных проблем в процессе закрытия ООО? Готовиться к ликвидации с профессионалами. Потребуется квалифицированная юридическая и бухгалтерская помощь, чтобы оперативно привести все документы ООО в порядок и обеспечить безопасную ликвидацию.

С компанией «Консалт-групп» можно закрыть ООО в удаленном формате всего за 3-4 месяца. Наши специалисты подготовят все необходимые документы и проконтролируют прохождение каждого этапа. Все работы выполняются «под ключ» с гарантией результата. Поможем исключить ООО из ЕГРЮЛ быстро и без последствий.