Гарантийное письмо на юридический адрес
Содержание статьи
Одно из требований при создании юрлица — своевременное оформление юридического адреса (далее по тексту — ЮА), который соответствует всем требованиям закона. Без него ФНС не зарегистрирует новую компанию.
Основные требования к ЮА:
он не должен быть массовым, другими словами — этот адрес не может принадлежать еще и другим зарегистрированным юридическим лицам;
он должен быть достоверным — находиться в реально существующем помещении, пригодном для расположения офиса компании (не на руинах, не в объекте незавершенного строительства и т. п.);
собственник недвижимости должен разрешить юрлицу использовать помещение, в том числе указать этот адрес при регистрации.
С последним пунктом на этапе создания компании возникают сложности. К примеру, ФНС считает договор аренды помещения недостаточным подтверждением. Как же доказать чиновникам наличие реального ЮА? На практике для этой цели используют гарантийное письмо для юридического адреса далее по тексту — ГП).
Гарантийное письмо: что это?
Гарантийное письмо — это письменный документ, который подтверждает согласие владельца помещения на предоставление ЮА компании. Официальной формы или бланка нет, потому что этот документ порожден практикой.
Справка. Если обратиться к ФЗ о гос. регистрации юрлиц, то в перечне документов не найдется требования о представлении документа, подтверждающего наличие адреса у компании. Однако одно дело нормы в законе, а другое — их реализация на практике. Налоговая имеет право проверять достоверность предоставляемых сведений на регистрацию, и чаще всего они проверяют именно адрес. Поэтому рекомендуем обязательно приложить гарантийное письмо при подаче документации на регистрацию компании в ЕГРЮЛ.
Что необходимо указать в гарантийном письме?
Официальных требований к содержанию такого письма, разумеется, тоже нет. Но по нашему опыту мы можем сказать, что сотрудники инспекции хотят увидеть в нем следующую информацию:
-
данные, которые помогают идентифицировать недвижимое имущество:
- полный адрес помещения, начиная от указания почтового индекса и заканчивая номером дома и офиса;
- характеристики помещения, например, его площадь;
- сведения о будущей организации (ее фирменное наименование, данные об учредителях);
- сведения о владельце помещения (ФИО, паспортные данные, дата рождения для физлица или реквизиты организации для юрлица);
- контакты владельца имущества, по которым с ним можно связаться;
- право, на котором помещение принадлежит владельцу и основание его приобретения (также следует приложить документ, подтверждающий право распоряжаться объектом — выписка из ЕГРН, договор купли-продажи и др.);
- гарантия того, что после регистрации организации с ней будет заключен договор аренды помещения;
- дата составления письма;
- подписи сторон.
Что еще нужно для беспрепятственной регистрации юрлица по юридическому адресу?
Предоставив в налоговую «письмо с гарантиями», нужно быть готовым к проверке. Сотрудники ФНС могут связаться с собственником помещения, дабы убедиться, что площадь действительно предоставляется регистрируемой компании. Другими словами, гарантийное письмо — это не тот документ, который вызывает 100% доверие. Что, впрочем, понятно, так как нет установленной формы и требований по удостоверению.
Справка. В большинстве случаев инспектор звонит арендодателю по телефону. Поэтому стоит предупредить последнего о том, что в течение трех дней после подачи документов на регистрацию компании ему может позвонить сотрудник ФНС.
Видео о способах регистрации ООО
И еще раз обратим внимание, что согласие собственника на предоставление адреса — не единственное требование регистратора. Адрес компании, который указывается в документах на регистрацию НЕ должен:
- обладать признаками массового;
- находится в объектах, где запрещена регистрация коммерческих компаний (школы, больницы и т.п.);
- располагаться в несуществующих или строящихся объектах.
При подобных «пороках» ЮА в регистрации не поможет ни гарантийное письмо, ни звонок владельцу помещения.
Помощь в составлении гарантийного письма и приобретении юридического адреса
Возникли проблемы с юридическим адресом? Обращайтесь в компанию «Консалт-групп»:
- поможем найти офис или подобрать адрес с почтовым обслуживанием, который не вызовет вопросов у налоговой;
- составим подробное гарантийное письмо;
- добьемся регистрации вашей компании.
