Принимает ли суд электронную переписку как доказательство

Сегодня большая часть жизни, повседневной и деловой, связана с интернетом. Поэтому все чаще участники правоотношений письменному документообороту предпочитают электронный. Например, вместо переговоров, по итогам которых заключается письменное соглашение, стороны обмениваются скан-копиями документов по электронной почте. А вместо заключения дополнительных соглашений — изменяют или уточняют условия сделки путем переписки в мессенджерах. Либо вовсе используют специальные сервисы для заключения онлайн-сделок.

С одной стороны, это позволяет оперативно решать многие текущие вопросы, так что отношения партнеров становятся более гибкими. С другой стороны, при возникновении разногласий участники конфликта могут лишить себя весомых доказательств. Не секрет, что письменный документ — «царица» доказательств в арбитражном суде. А как отнесется судья к электронной переписке?

Электронная переписка как доказательство в арбитражном суде

Скажем сразу, арбитражный суд не отказывает в рассмотрении электронных документов в качестве доказательств по делу. Также он принимает скриншоты, снимки и публикации в соцсетях. Во-первых, этому нет никаких препятствий с точки зрения закона.

• В ст. 64 АПК РФ говорится, что в качестве доказательств принимаются «иные документы и материалы», к которым, в частности, относится электронная переписка.

• А в ст. 75 сказано, что документы, полученные по интернету, признаются письменными доказательствами при соблюдении определенных условий.

Во-вторых, государство (законодатель) не игнорирует диджидализацию. Вводится все больше электронных публичных услуг. Даже взаимодействие с судебной системой сегодня происходит через электронные порталы ГАС «Правосудие», «Мой арбитр». Было бы, как минимум, странно, если бы суды стали отрицать электронные доказательства после перевода большинства публичных услуг в интернет.

Требования к электронным доказательствам

В законе нет особых правил по поводу электронных доказательств: писем в email-ящике, переписок в мессенджерах, скриншотов, снимков из социальных сетей и т. д. На них лишь распространяются общие требования АПК РФ об относимости и допустимости.

• Допустимость означает, что доказательство должно быть получено законным путем. Нельзя представить суду в качестве доказательства переписку, если она была получена путем взлома чужого электронного ящика.

• Относимость означает, что доказательство относится к сути спора.

Касательно электронной переписки данные требования означают следующее.

1. Представленное электронное доказательство позволяет идентифицировать отправителя и получателя.

Это нужно, чтобы связать переписку с предметом и участниками спора, иначе возникают проблемы с приобщением к делу данных материалов. Взять, к примеру, переписку в мессенджере. Как доказать авторство сообщений, если аккаунт в программе привязан к номеру телефона, который официально не принадлежит участнику спора? Такие же проблемы с перепиской по электронной почте, когда регистрация email-ящика носит анонимный характер (к почтовому ящику можно не привязывать номер телефона, не требуется никаких удостоверяющих или учредительных документов).

Тем не менее принадлежность электронной почты конкретному лицу может подтверждаться иными доказательствами. Так в деле А40-134500/12 удалось доказать принадлежность email лицу по факту оплаты счетов за выполненные работы, которые были направлены на этот адрес электронной почты (сторона оплатила счета, значит, она их получила).

2. Представленное электронное доказательство подлинно.

Основная проблема с электронными документами в том, что их очень легко фальсифицировать. Суды, конечно, принимают распечатки переписок и скриншоты, но не всегда доверяют такому виду доказательств.

Потому юристы на практике используют дополнительные инструменты и способы легализации виртуальных сообщений. Проще всего это сделать путем превентивных мер, когда стороны заранее договариваются о признании электронной переписки юридически значимыми сообщениями и устанавливают правила такой переписки.

Как придать правовую силу электронной переписке

Стороны могут использовать переписки в мессенджерах и иных электронных сервисах в качестве письменного доказательства, если соответствующее условие будет содержаться в тексте договора. Для этого в соглашении указываются адреса электронных почт и реквизиты иных мессенджеров, которыми стороны будут пользоваться для ведения переговоров и исполнения сделки.

Также желательно указать, какие именно правовые действия допускается совершать с помощью электронной переписки: согласование и изменение условий сотрудничества, сообщение о готовности принять товар или начать работу, предъявление претензий и прочее.

Еще один вариант — обмениваться электронными сообщениями, которые подписаны цифровой подписью. В этом случае можно будет достоверно установить отправку письма конкретным отправителем.

Как представить суду электронные доказательства

Как было отмечено, можно представить переписку суду, просто сделав скриншоты и распечатав ее. Распечатки будет достаточно в том случае, если оппонент признает факт ведения переписки и согласен с ее содержанием. Или если информация, указанная в переписке, будет подтверждена совокупностью иных доказательств.

Иногда суд может исследовать переписку самостоятельно прямо в судебном заседании. Например, в деле А19-2500/2017 арбитражный суд по ходатайству стороны осмотрел содержание электронного ящика на предмет наличия и содержания писем, о которых заявляла сторона в споре.

В большинстве случаев юристы рекомендуют предварительно заверять электронные доказательства у нотариуса. Составление нотариального протокола — один из самых надежных способов легализации. Нотариусу предоставляются доступы к компьютеру, телефону и/или сервисам для переписок, он проверяет подлинность информации и составляет протокол. Протокол — это доказательство того, что на конкретную дату в данных электронной почты или иного средства общения действительно имелась переписка между определенными контактами.

Крайний вариант — подлинность переписки можно подтвердить с помощью судебной экспертизы. В рамках этого мероприятия эксперт в компьютерно-технической области проводит исследование с целью установления наличия переписки, ее реального содержания, времени отправления, реквизитов отправителя и получателя и др.