Как сменить руководителя НКО в 2023 году

Руководство текущими делами в некоммерческой организации (АНО, Фонд, Союз и др.) осуществляет, как правило, исполнительный орган единолично. Он может именоваться директор или, например, президент/председатель, неважно. Главное, что руководитель является официальным представителем НКО и действует от ее лица без доверенности. Поэтому смена руководства некоммерческой организации потребует соблюдения определенной процедуры.

Процедура смены руководства НКО Информация о единоличном руководителе любой некоммерческой организации отражается в ЕГРЮЛ. Кандидатуру нового руководителя утверждает высший орган НКО (коллегиальный орган или общее собрание, съезд и т. д.). Смена руководителя регистрируется в реестре юрлиц через Минюст. При назначении на руководящую должность иностранного гражданина следует учитывать дополнительные требования, установленные миграционным законодательством. Есть категории лиц, которые не могут быть избраны руководителем НКО, например, дисквалифицированные лица, официальные банкроты и пр. (в рамках установленного срока). Регистрация смены руководства должна быть осуществлена в течение 7 дней. Пошлина за совершение регистрационных действий (обновление информации в ЕГРЮЛ) не взимается. Процесс регистрации через органы Минюста может занять примерно месяц. Штраф за нарушение порядка регистрации смены руководства в НКО может составить от 5 тыс. до 10 тыс. рублей. Заявление о регистрации подписывает новоназначенный руководитель. Его подпись заверяется нотариусом. Онлайн-регистрация смены руководителя НКО невозможна, однако допускается подача документов в Минюст через представителя. После регистрации изменений следует уведомить банк(и), где открыты счета НКО, и контрагентов.

Кто принимает решение о смене руководства в НКО?

Руководитель НКО — это не только работник, с которым заключается трудовой договор, но и исполнительный орган данной организации. Поэтому решение о выборе кандидатуры директора принимается на самом высшем уровне. В зависимости от конкретной формы НКО (корпоративная она или унитарная) такие вопросы может решать коллегиальный орган (Совет, Президиум) или общее собрание (конференция, съезд и др.)

Принятое решение о смене руководства оформляется протоколом с учетом требований, которые прописаны в уставе НКО. В протоколе обязательно фиксируются сроки прекращения обязанностей прежнего руководителя и назначения на должность новоизбранного. Этот документ является основанием для заключения трудового договора с новым руководителем.

Справка. Закон не устанавливает необходимость заверять протокол участников НКО у нотариуса.

Как внести в ЕГРЮЛ информацию о новом руководителе НКО?

Информация о действующем руководителе юрлица всегда отражается в ЕГРЮЛ. Поэтому при назначении нового кандидата на руководящую должность необходимо обновить сведения в гос. реестре юрлиц. Полномочия руководителя НКО для третьих лиц подтверждает именно выписка из ЕГРЮЛ.

После принятия решения о смене руководства в НКО необходимо направить регистратору соответствующее заявление. Заявление заполняется по утвержденному формату № Р13014. К заявлению следует приложить протокол об избрании нового руководителя.

Документы НКО подаются на регистрацию через территориальные органы Минюста. Нужно успеть подготовить документы (в 2-х экземплярах) и подать на регистрацию не позднее 7-ми дней со дня оформления такого решения.

Справка. Пошлина за регистрацию смены руководителя не взимается. За неуведомление регистратора о новом руководителе предусмотрены штрафные санкции в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Видео о регистрации изменений НКО

Кто может подписать заявление на регистрацию?

Обязанность сообщить регистратору о произошедших изменениях лежит на новом руководителе. Именно он должен подписать заявление. Также можно уполномочить иное лицо на подачу документов (выдать доверенность).

Как правило, подпись на заявлении удостоверяется нотариусом. Избежать нотариального заверения можно при условии, что руководитель лично будет подавать документы на регистрацию.

Онлайн-регистрация при смене директора организации невозможна по объективным причинам: у нового руководителя нет цифровой подписи (поскольку данные о нем еще не внесены в ЕГРЮЛ).

В какой срок осуществляется регистрация?

Налоговая служба вносит в ЕГРЮЛ обновленные сведения в течение 5 рабочих дней. Однако регистрация через Минюст занимает на практике не меньше месяца: очень много времени требуется на осуществление взаимодействия двух государственных структур.

Кого можно (нельзя) назначить руководителем НКО?

Руководителем некоммерческой организации может быть назначен любой гражданин, не ограниченный в этом праве законом и уставом. Например, учредительным документом НКО может быть предусмотрено, что руководить данной организацией может только лицо из числа ее участников.

Что касается законодательных ограничений, то нельзя избирать на должность руководителя лицо с профессиональной дисквалификацией. К примеру, если в течение 3-х предыдущих лет он занимал руководящую должность в организации, которая были принудительно исключена из ЕГРЮЛ или в реестр была внесена информация о недостоверности сведений такого юрлица. Такое же ограничение установлено законом и для официальных банкротов.

Поэтому при смене руководства в НКО необходимо провести тщательную проверку избранной кандидатуры и установить отсутствие оснований для вынесения отказа в регистрации.

Отдельно стоит упомянуть про особенности избрания на руководящие должности иностранцев. В этом случае следует руководствоваться еще и требованиями миграционного законодательства.

• Если иностранцу нужна виза для работы в РФ, то ему потребуется также оформить разрешение на работу (процесс займет примерно месяц).

• Если иностранец может находиться в РФ без визы, тогда для работы достаточно оформить патент.

• Без специальных разрешений могут работать в России только иностранцы с РВП/ВНЖ или граждане из стран ЕАЭС.

Руководитель-иностранец из визовой страны может получить статус ВКС для оформления на работу в России по упрощенной процедуре.

В любом случае, о найме иностранца некоммерческая организация, как работодатель, должна уведомить территориальный отдел МВД по миграционным вопросам в течение 3-х дней. Здесь нет исключений ни для каких категорий работников это правило распространяется и на работников из стран ЕАЭС. Игнорирование данной обязанности может повлечь штрафные санкции до 1 млн руб. или приостановление деятельности НКО на 14 – 90 суток.