Как сменить директора коммерческой компании (АО, ООО) в 2021 году?

Одним из ключевых работников коммерческой фирмы является ее директор (гендиректор, руководитель, президент или др. в зависимости от того, как эта должность названа в Уставе). Несмотря на то, что это наемный сотрудник, с которым компания заключает трудовое соглашение, простым увольнением сменить руководителя юрлица не получится.

Во-первых, потому что сведения о нем, как о представителе компании, который действует от ее имени во всех сделках и отношениях без доверенности, вносятся в ЕГРЮЛ.

Во-вторых, потому что, как правило, директор нанимает и увольняет сотрудников компании. Уволить сам себя он не может. Решение о смене руководителя должны принимать учредители.

Предлагаем рассмотреть процедуру смены руководителя ООО/АО более подробно — пошагово.

Шаг 1. Принятие решения о смене руководства компании

Если уставом компании не предусмотрено иное, то решение о смене директора принимается на собрании членов юрлица и оформляется протоколом.

Справка. Учредительным документом организации (обычно практикуется в крупных компаниях) смена директора может быть отнесена к компетенции Совета директоров.

В протоколе общего собрания, которое фиксирует его результат, должно быть отражено два важных пункта:

• о прекращении полномочий «старого» руководителя;

• о назначении на должность (избрании) нового директора.

Так же на этом собрании обычно выбирают участника компании, который будет подписывать трудовое соглашение с новым гендиректором.

Важно! Если уставом не предусмотрено иное, за смену директора должно проголосовать не меньше 50% участников ООО / акционеров АО с голосующими акциями.

Шаг 2. Регистрация изменений в ФНС

После принятия решения о переменах в руководстве юрлица нужно в течение 3 рабочих дней зарегистрировать смену руководства в ЕГРЮЛ. Регистрация осуществляется в рамках процедуры внесения в реестр изменений о юрлице.

Необходимо:

1. Заполнить заявление по форме и заверить у нотариуса подпись на заявлении.

2. Подать заявление в регистрирующую ИФНС.

Важно! Регистрационные действия осуществляет новый руководитель компании.

Обратите внимание: с сентября 2024 года действуют новые правила оформления смены директора в ООО. Во-первых, протокол (решение) собственников бизнеса о назначении нового директора удостоверяет нотариус. Во-вторых, именно нотариус сообщает регистратору о произошедших изменениях (направляет заявление в ФНС не позднее следующего рабочего дня после заверения протокола).

Учитывая постоянное совершенствование законодательства, рекомендуем уточнять актуальные требования у юристов «Консалт-групп».

В течение 5 рабочих дней налоговые инспекторы внесут необходимые изменения в ЕГРЮЛ и вышлют заявителю выписку о внесении изменений.

Шаг 3. Оформление трудовых отношений с новым директором

Еще одна необходимая манипуляция — оформление трудовых отношений с новым директором.

1. Для этого лицо, уполномоченное собранием членов организации, подписывает трудовой контракт руководителем.

2. Затем издается приказ о назначении избранного лица на пост гендиректора.

3. Данные о принятии на работу в фирму фиксируются в трудовой книжке нового гендиректора.

Шаг 4. Уведомление банка о произошедших изменениях

Руководитель юрлица уполномочен на открытие расчетного счета компании. Поэтому при смене директора нужно уведомить об этом банк.

К уведомлению нужно приложить:

• выписку из реестра юрлиц;

• протокол собрания, которым принято решение о переменах в руководстве;

• данные паспорта нового руководителя.

Важно! Если юрлицо использует онлайн-банкинг, следует также заменить электронный ключ.

Шаг 5. Уведомление контрагентов

При переменах в руководстве юрлица также рекомендуется сообщать об этом ключевым контрагентам (особенно если замена руководителя произошла в результате конфликта).

Директор может действовать от имени компании без доверенности и имеет все полномочия на заключение сделок. Будет очень неудобно перед партнерами, если выяснится, что уволенный директор ввел их в заблуждение и подписал от имени компании ряд документов, которые не имеют юридической силы.

Помощь в смене руководителя и регистрации изменений в реестре

Компания «Консалт-групп» предоставляет услуги по смене гендиректора АО и ООО «под ключ». Помогаем даже в самых нестандартных ситуациях (в случае наличия корпоративных конфликтов, когда часть учредителей против смены директора, когда руководитель не желает оставлять свой пост и др.).

Сотрудничество с нашей компанией предоставляет массу преимуществ.

• От клиента потребуется минимальное участие, все делают наши специалисты.

• Услуга носит комплексный характер: мы совершаем все действия от подготовки документов и сопровождения к нотариусу до регистрации изменений в ЕГРЮЛ (также помогаем с оформлением трудовых отношений и уведомлением банка).

• На любом этапе услуги мы оказываем всестороннюю консультационную поддержку.

Неукоснительное соблюдение требований закона позволяет получить результат в кратчайшие сроки.