+7 (495) 995-58-54

Как обязать общество предоставить документы

У участников ООО есть право на ознакомление с информацией о деятельности компании и ее документацией. У общества же есть корреспондирующая обязанность обеспечить доступ участника к необходимым ему сведениям и документам.

Что нужно знать о предоставлении сведений и документации, связанных с деятельностью ООО

  • Каждый член ООО вне зависимости от размера его доли имеет право получить любую информацию о деятельности общества. В частности, он может попросить финансовую документацию или запросить доступ к конфиденциальным сведениям.

  • Чтобы получить необходимые сведения, лицо должно направить обществу запрос. В нем нужно конкретизировать, какие данные и документы нужны участнику.

  • Член ООО имеет право ознакомиться с документами лично или запросить их копии.

  • Если компания не исполнит обязанность по предоставлению информации, то ее можно обязать сделать это в судебном порядке. Для этого нужно подать исковое заявление в арбитражный суд.

  • А еще в случае нарушения со стороны ООО обязанности по представлению документов можно привлечь руководство компании к административной ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ.

Как запросить у ООО документы

Порядок запроса информации в ООО и ознакомления с документацией должен быть предусмотрен учредительным документом компании. Обычно это происходит путем направления письменного требования в адрес единоличного исполнительного органа (директора ООО).

В своем запросе участник фирмы должен:

  • конкретизировать предмет своего требования путем перечисления запрашиваемых сведений;

  • указать свои данные, чтобы идентифицировать себя как члена ООО (только участники компании имеют право на доступ ко всей информации);

  • указать способ ознакомления с информацией (например, можно запросить документы в электронном виде).

После получения требования директор компании обязан ознакомить участника с запрошенной информацией в течение 5 дней. Закон предлагает делать это в личном кабинете руководителя, однако уставом, решением собрания членов или коллегиального исполнительного органа ООО может быть определено иное место.

В ходе ознакомления с данными член ООО может фотографировать, сканировать или иным образом копировать документацию с помощью личных тех. средств.

А еще участник имеет право запросить копии актов, в том числе, заверенные печатью ООО или нотариусом. В этом случае член ООО должен оплатить расходы на создание копий. Если участник запрашивал заверенные копии, а получил простые — это считается ненадлежащим исполнением обязанности ООО.

Важно! В случае, когда участнику предоставляется доступ к секретной информации, между обществом и заявителем предварительно подписывается договор о конфиденциальности. Либо с участника ООО может быть истребована расписка.

Какую информацию можно запросить

В отличие от АО, в котором доступ к отдельным документам предоставляется только при владении участником определенным процентом акций, в ООО каждый участник вне зависимости от размера доли имеет право на доступ ко всем документам компании и информации об ее деятельности. Даже к конфиденциальной информации!

Так, член ООО может запросить:

  • учредительный договор;

  • протокол собрания, которым принято решение о создании ООО;

  • устав;

  • все листы изменений к уставу;

  • любые решения общего собрания;

  • выписку из ЕГРЮЛ;

  • любые локальные акты ООО;

  • положения об обособленных подразделениях компании;

  • списки связанных лиц;

  • бухгалтерскую и иную финансовую документацию;

  • заключения аудиторов;

  • заключения органов власти;

  • данные об юрлицах, правопреемником которых стало ООО в результате реорганизации;

  • судебные решения по корпоративным спорам, в которых участвует или участвовало ООО;

  • протоколы заседаний исполнительных органов;

  • договоры ООО, включая акты по крупным сделкам и сделкам с заинтересованностью;

  • иные акты, связанные с деятельностью ООО.

Причем участник ООО может запросить документы даже за тот период, когда он еще не состоял в составе компании. В п. 5 Информационного письма ВАС РФ № 144 говорится, что когда лицо становится членом ОООО, оно может требовать любые акты организации независимо от даты их составления.

Что делать, если общество не предоставляет данные по запросу

ООО обязано предоставить каждому участнику по его запросу абсолютно любую информацию. Отказ в выполнении требования члена ООО или его игнорирование считается нарушением прав участника на информацию. В этом случае лицо, чьи права были нарушены, может обратиться в арбитражный суд с иском о предоставлении сведений и потребовать привлечения виновных лиц к ответственности.

Справка. Негативные последствия неисполнения обязанности ООО несет ее руководство. Руководителя можно наказать за неправомерный отказ от предоставления документации по ст. 5.39 КоАП РФ. Санкция этой нормы предусматривает наложение административного штрафа от 5 до 10 тыс. руб.

Как написать иск

Спор по поводу непредставления обществом запрашиваемой участником информации относится к категории корпоративных. Поэтому при составлении заявления нужно руководствоваться не только общими правилами ст. 125–126 АПК РФ, но и специальными ст. 225.3 АПК РФ.

  1. В шапке иска указывается наименование и адрес суда, данные об истце и ответчике. Ответчиком по делу выступает ООО. В силу специальных требований ст. 225.3 нужно обязательно указать его ОГРН и юридический адрес, иначе суд оставит заявление без движения.

  2. В основной части заявления нужно изложить произошедшую ситуацию. Например, «ДД.ММ.ГГГГ участник ООО А направил запрос директору ООО о предоставлении копий актов: [перечисление документов]. Общество не предоставило запрошенные сведения и нарушило права члена ООО на получение информации, предусмотренные ст. 65.2 ГК РФ и ст. 8 ФЗ об ООО». Также следует сослаться на нормы права, факты и доказательства, подтверждающие позицию истца.

  3. Далее нужно обозначить требование участника о предоставлении информации обществом.

  4. В конце иска обязательно должна стоять подпись и перечислен список приложений.

Список документов, на которые истец ссылается в обоснование своих требований, является неотъемлемой частью иска. Помимо доказательств в списке приложений должны быть:

  • подтверждение, что копия иска отправлена ответчику;

  • выписка из ЕГРЮЛ;

  • квитанция об уплате пошлины.

Есть ли у общества законное право отказать участнику в выполнении его запроса

Есть несколько ситуаций, в которых организация вправе легально отказать лицу в выполнении его запроса.

  1. Электронный формат запрошенного акта участник может скачать сам, так как он есть в свободном доступе.

  2. Член ООО просит предоставить данные повторно, и с момента первого запроса прошло менее 3-х лет (при условии, что ООО ознакомило участника с необходимыми ему сведениями по первому требованию).

  3. Член ООО запросил судебные акты, договоры, протоколы заседаний органов, которые относятся к прошлым периодам деятельности фирмы (с момента их создания прошло более 3-х лет).

  4. Лицо не является действующим членом ООО (кроме случаев, когда заявитель не получил выплату в размере действительной стоимости своей доли и запрашивает акты и сведения, которые помогут ее определить).

Многократные запросы о получении сведений, с которыми участник уже ознакомился ранее, а также запрос копий актов, не представляющих ценности для юридического, финансового и иного анализа, суды признают злоупотреблением права со стороны члена ООО. Потому в таком случае суд может отказать в защите прав члена фирмы и возложить на него все судебные расходы.

Также суд расценивает как злоупотребление ситуацию, когда участник просит дать ему информацию в интересах конкурента. Например, если учредитель юрлица одновременно является сотрудником конкурента и запрашивает доступ к конфиденциальной информации, которая может причинить вред коммерческим интересам ООО. В деле № А40-125694/13 суд поддержал ООО в решении не сообщать сведения участнику ООО, который занимал руководящую должность в прямом конкуренте фирмы.

Важно! Когда член ООО подозревается в злоупотреблении, он может подтвердить свой законный интерес в запросе информации, если докажет, что планировал продажу своей доли, готовился к обращению в суд с корпоративным иском, осуществлял подготовку к участию в заседании общего собрания и т. п.

Причины, по которым нельзя отказать в предоставлении данных

Мы изложили исчерпывающий перечень оснований для ограничения права члена ООО на получение данных. В судебной практике есть много примеров, когда ООО пытается отказать члену по основаниям, которые на первый взгляд кажутся резонными. Однако по таким причинам нельзя запретить участнику знакомиться с информацией!

Общество не может отказать своему члену в предоставлении данных и документов в следующих случаях.

  • Он не раскрыл, зачем они ему нужны. В п. 1 ИП ВАС РФ № 144 указано, что при осуществлении своего права на информацию члены компаний не должны раскрывать цели и мотивы, которыми стоят за их просьбой.

  • Запрет на предоставление конкретных документов установлен уставом. В п. 3 ИП ВАС РФ № 144 говорится, что учредительные документы компании не могут ограничить права членов ООО по сравнению с возможностями, которые предоставлены им законодательством.

  • Он не указал конкретные реквизиты запрашиваемых актов. Например, если лицо запрашивает протоколы общих собраний за конкретный период, оно не обязано указывать точные даты, потому что оно может их не знать (п. 4 ИП ВАС РФ № 144).

  • У юрлица в данный момент нет какой-либо документации. В этом случае ООО должно сообщить лицу о том, что акт отсутствует, почему его нет, где он находится и когда предположительно его вернут в ООО или восстановят (п. 8 ИП ВАС РФ № 144).

Также нельзя не предоставить члену ООО запрошенные копии, если он предварительно их не оплатил (п. 10 ИП ВАС РФ № 144). В данном случае ООО потом может взыскать с участника расходы на изготовление копий, если член компании сам добровольно не заплатит.

И запрещено отказывать члену ООО в предоставлении данных бухучета и финансовой документации за конкретный период, если в этот период юрлицо было освобождено от ведения бухучета. В этом случае ООО должно сообщить лицу о том, что финансовая отчетность отсутствует, и почему ее нет (п. 18 ИП ВАС РФ № 144).

Важно! Чтобы добиться допуска к необходимым сведениям о деятельности ООО и обязать общество передать члену нужные копии документов, обращайтесь в компанию «Консалт-групп». Наши юристы проконсультируют по любым правовым вопросам, касающимся реализации права участника ООО на ознакомление с информацией, помогут составить исковое заявление и поддержать позицию клиента в корпоративном споре.

Читайте также:
Что такое легализация документов, и зачем это нужно?
Вас так же может заинтересовать
Яндекс.Метрика