Что делать после регистрации ООО
Содержание статьи
После регистрации ООО, то есть после получения в налоговой инспекции заветного пакета документов, сразу взять и начать деятельность не получится. Нужно сделать еще несколько необходимых действий.
Открыть расчетный счет
Расчетный счет необходим при работе с другими юридическими лицами и ИП. Для того, чтобы:
- Безналичные расчеты, в том числе и из-за пандемии выходят на первое место. Оплата картами, по QR-коду и пр.
- Заплатить налоговые сборы. Сделать это можно и в наличной форме, но в этом случае бизнесмену придется потратить лишнее время.
- Проводить расчеты с партнерами.
- Выплачивать заработную плату сотрудникам.
- Обойти лимит максимальной суммы одной сделки между контрагентами. Эта сумма составляет 100 000 рублей при наличном расчете. Сумма безналичных сделок не ограничивается.
Да, ООО может рассчитываться наличными, но для их учета, во-первых, нужна касса, а во-вторых — сумма сделки не может превышать 100 000 рублей.
Наличные для ООО под таким пристальным наблюдением потому, что наличные труднее отследить, чем банковские операции. В целях противодействия коррупции, отмыванию денег и финансированию терроризма.
Это стоит делать одним из первых, либо параллельно с заключением трудового договора.
Заключить трудовой договор с директором
Даже если ваше ООО пока не предполагает наем работников, его директор — по сути, тоже наемный работник. Даже если он является учредителем, он должен быть трудоустроен, с ним должен быть заключен трудовой договор (со стороны работодателя выступает один из учредителей), внесена необходимая запись в трудовую книжку, и поданы соответствующие отчеты в Пенсионный фонд (СЗВ-М, СЗВ-ТД). По ним лучше проконсультироваться у бухгалтера.
Зарплату можно установить в размере 1 МРОТ (12130 рублей), однако если она будет выше 1 МРОТ, то можно рассчитывать на льготу — 15% вместо 30 на страховые взносы. По Москве минимальный размер зарплаты — 20 195 рублей.
Также обязательно издается приказ о вступлении директора в должность. И заодно, если в штате пока не предусмотрена должность главного бухгалтера, эти полномочия также возложить на директора. Тем же приказом.
Почему это действие нужно сделать одним из первых? Несмотря на то, что директор действует на основании устава ООО, в банке, при открытии счета, обязательно попросят приказ. Ну и оформление по трудовому договору — обязательно, ТК в отношении директора никаких особых условий не содержит. Наняли на работу – будьте добры в течение 3 дней заключить трудовой договор.
Приобрести и поставить на учет кассовый аппарат
Если деятельность компании предполагает продажу товаров, выполнение работ или оказание услуг населению — необходима ККТ. Она подтверждает, что от физлица были приняты наличные средства, ему выдан соответствующий чек. Чек служит подтверждением приема денег, и заодно гарантией для их возврата, если товар окажется бракованном, а услуга – оказанной ненадлежащим образом.
С другой стороны, кассовая машина сейчас сразу же передает данные в налоговую. Собственно, для отслеживания получения компанией дохода. В целях его налогообложения.
Кстати, с развитием технологий, оплаты по QR-коду, есть возможность не приобретать ККТ. Есть услуги по эквайрингу, завязанному на оплате с карт клиентов по системе быстрых платежей. А оператор эквайринга сам пришлет на телефон клиента электронный чек.
Выбрать систему налогообложения
Если вдруг это не было сделано при регистрации ООО, у новоиспеченных бизнесменов есть 30 дней, чтобы выбрать подходящую систему налогообложения и сообщить об этом в территориальную ИФНС. Если этого не сделать, ООО будет считаться на ОСНО, и в первый же отчетный период от налоговой прилетит требование о сдаче декларации по НДС. Затем — блокировка расчетного счета за ее несдачу. Вся деятельность ООО будет считаться, как на ОСНО с обязательной уплатой НДС.
Выбор для ООО небольшой, это или ОСНО, или УСН 6% или 15%. Начинающий бизнес чаще всего выбирает УСН 6%, впоследствии, при затратах более 60% от прибыли, можно попробовать УСН 15%. Но тут, во-первых, необходимо документальное подтверждение расходов. А во-вторых, перечень этих расходов закрытый, он содержится в статье 346.16 НК РФ.
Вообще, мы бы не рекомендовали затягивать с этим решением, и подавать заявление на выбор системы налогообложения сразу при регистрации. Потому что после регистрации об этом легко можно забыть. А еще стоит потом проверить, действительно ли вы на УСН. Бывали случаи, когда налоговики заявление теряли.
Заключить договор аренды
Если ваша компания будет работать в съемном офисе, после регистрации ООО необходимо заключить договор аренды. Это необходимо, во-первых, для того, чтобы собственник помещения вдруг не передумал, и не «выселил» компанию из помещения. А во-вторых, расходы по аренде можно включать в расходы для уменьшения налогооблагаемой базы.
Договор аренды, как правило, заключают на 11 месяцев с возможностью автоматической пролонгации, дабы избежать его регистрации в Росреестре.
Еще один важный момент. Если это субаренда, то к договору аренды необходимо приложить согласие собственника помещения на субаренду. В случае его отсутствия, нахождение в арендованном офисе будет на «птичьих правах».