Руководство по безопасной ликвидации: как грамотно закрыть ИП, ООО, НКО

Иногда предприниматели «бросают» свой бизнес. То есть они перестают осуществлять коммерческую деятельность, не пользуются своим статусом ИП или компанией, но при этом официально не регистрируют факт прекращения в ЕГРИП или в ЕГРЮЛ.

Так делать не стоит! Подобное решение влечет неблагоприятные правовые и материальные последствия. В этой статье расскажем об этих последствиях, а также о том, как правильно ликвидировать ИП, ООО и некоммерческую компанию.

Зачем официально ликвидировать бизнес

Прекращение деятельности в рамках зарегистрированного бизнеса не отменяет обязанностей, вытекающих из предпринимательского статуса.

1. ИП обязан ежегодно платить страховые взносы, даже если он фактически не работает. На 2021 год сумма взносов в ФОМС и ПФР равна около 41 000 руб. За неуплату страховых взносов предпринимателя могут наказать штрафом в размере 20% от неуплаченных сумм и дисквалификацией на 3 года (в течение 3-х лет нельзя будет вновь открыть ИП или создать фирму).

2. Компания, которая не работает, должна сдавать нулевую отчетность и отчетность во внебюджетные фонды по работникам. За неподачу отчетности установлены небольшие штрафы (до 1 000 руб.) как для организации, так и для ее руководителей.

3. Юрлицо, которое фактически прекратило деятельность, может принудительно ликвидировать ФНС. В таком случае:

• руководство не сможет 3 года открыть новую фирму;

• долги компании никуда не денутся, их придется выплатить;

• при недостаточности имущества ликвидированной компании субсидиарно по ее долгам будут отвечать руководители и учредители.

Таким образом, чтобы бывшие предприниматели чувствовали себя «в безопасности», не несли убытки и не попадали под санкции, стоит своевременно ликвидировать нерентабельный бизнес.

Как закрыть ИП

Процесс прекращения статуса индивидуального предпринимателя состоит из 5 шагов.

1. Сначала нужно оформить увольнение сотрудников и произвести с ними все расчеты по ТК РФ. Увольнение происходит в соответствии с процедурой, описанной в ТК РФ:

   • уведомление сотрудников и службы занятости за 2 недели до предстоящего расторжения договора;

   • вынесение приказа об увольнении и внесение соответствующих записей в трудовые книжки;

   • выплата зарплаты и иных сумм, причитающихся работникам;

   • сдача отчетности по сотрудникам во внебюджетные фонды и уплата страховых взносов.

2. Затем необходимо снять с учета контрольно-кассовую технику (если есть). Этот процесс включает:

   • составление акта о закрытии ККТ;

   • заполнение уведомления о закрытии ККТ;

   • направление указанных документов в ФНС.

3. Следующий шаг связан с непосредственной ликвидацией ИП. Нужно:

   • заполнить заявление по форме Р26001;

   • заплатить пошлину 160 руб.;

   • обратиться в ИФНС для внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРИП.

4. В течение 5 рабочих дней налоговый орган рассмотрит заявление, внесет необходимую запись в реестр и пришлет заявителю уведомление о снятии с учета и лист записи в ЕГРИП.

5. Экс-предпринимателю следует заплатить все долги по обязательствам, рассчитаться с бюджетом (уплатить все недоимки по налогам и страховым взносам) и сдать оставшуюся финансовую отчетность в фонды и ФНС.

   Важно! Прекращение статуса ИП не избавляет бывшего предпринимателя от его обязательств перед кредиторами и государством. Закон не видит различий между имуществом и долгами гражданина РФ, как обычного физлица, и как ИП.

6. Последний шаг ликвидации бизнеса — закрытие расчётного счета в банке. Для этого в обслуживающую кредитную организацию нужно подать соответствующее заявление. В некоторых банках счет лучше закрыть до снятия статуса ИП, чтобы не возникло разногласий по поводу правомочий физлица (не ИП) на такую манипуляцию.

Видео о ликвидации ИП

Как закрыть коммерческую компанию

Ликвидация ООО, АО или любой иной коммерческой компании также, как и закрытие ИП, осуществляется через ФНС.

Сначала члены организации на собрании должны оформить протокол о ликвидации (единственный учредитель компании решает такие вопросы единолично). В протоколе (решении) должны быть отражены следующие вопросы:

• намерение собственников бизнеса прекратить существование юрлица;

• назначение ответственных за ликвидацию лиц (ликвидатора или комиссии — ЛК);

• порядок и сроки процедуры.

Справка. С момента избрания ликвидатора или ЛК все полномочия по управлению компанией и прекращению ее деятельности переходят к этим лицам.

После согласования решения в течение 3-х дней нужно уведомить об этом:

• ФНС по форме, уст. Приказом ФНС № ЕД-7-14/617@;

• всех кредиторов компании через личное письменное уведомление, ЕФРСФДЮЛ и размещение информации в «Вестнике гос. регистрации».

Получив уведомление, регистратор сразу внесет информацию о ликвидации компании в ЕГРЮЛ. С этого момента запрещаются любые регистрационные действия по поводу ликвидируемой организации.

Далее кредиторам дается 2 месяца, чтобы предъявить свои требования к ликвидируемому юрлицу. В этот период ликвидаторы не только «собирают» притязания от кредиторов, но и принимают меры по взысканию «дебиторки».

Информация, полученная в ходе сбора требований и «дебиторки», ложится в основу промежуточного финансового отчета, который должны составить ликвидатор или ЛК и утвердить учредители. Он называется промежуточный ликвидационный баланс (далее также ЛБ).

Ликвидаторы составляют отчет, уведомляют об этом ФНС и начинают рассчитываться с кредиторами в соответствии с этим документом и очередью погашения требований, установленной ГК РФ (см. ст. 64 ГК РФ).

Важно! Если, составив промежуточный ЛБ, ликвидаторы поняли, что у фирмы нет денег, чтобы рассчитаться со всеми контрагентами — нужно подавать заявление в арбитражный суд о признании юрлица банкротом. В таком случае прекращение деятельности компании будет проходить в рамках процедуры несостоятельности.

После окончания всех расчетов составляется итоговый ЛБ. Он также утверждается учредителями. Если после выплаты долгов кредиторам у фирмы осталось какое-то имущество, оно распределяется между участниками компании.

Последний шаг в процедуре ликвидации коммерческой фирмы — регистрация прекращения деятельности в налоговом органе. Нужно уплатить пошлину 800 руб. и подать в регистрирующую ИФНС заявление и окончательный ЛБ.

Налоговики рассмотрят документы в течение 5 рабочих дней и внесут в ЕГРЮЛ запись о ликвидации компании. Учредителям направят уведомление о снятии организации с учета и лист записи из госреестра.

Видео о ликвидации ООО

Как закрыть НКО

Процедура ликвидации НКО похожа на рассмотренный процесс прекращения деятельности коммерческого юрлица. Но здесь есть свои нюансы.

Во-первых, закрытие НКО осуществляется через Минюст РФ. Все документы подаются в подразделение Минюста РФ, а дальше необходимая информация будет перенаправлена в ФНС без участия заявителя.

Во-вторых, есть НКО, которые ликвидируются только через суд. Речь идет о благотворительном фонде. Все решения учредителей в ходе ликвидации, промежуточный и итоговый ликвидационный баланс должны быть утверждены судом.

В-третьих, прекращение деятельности НКО часто сопровождается налоговой проверкой, потому что такие организации почти всегда получают материальную поддержку от государства.

В-четвертых, имущество, оставшееся после процедуры прекращения деятельности НКО, не распределяется между учредителями. Оно передается на цели, ради которых компания была создана, или на благотворительные нужды.

Рассмотрим этапы ликвидации НКО.

1. Учредители НКО принимают решение о ликвидации компании, в котором назначают ликвидатора или ЛК, ответственных за процедуру.

2. В течение 3-х дней с момента принятия решения ликвидаторы уведомляют о намерении прекратить деятельность НКО Минюст РФ и кредиторов компании (также через письменное личное уведомление, публикацию на Федресурсе и в «Вестнике гос. регистрации»).

3. Важно! Все документы в Минюст РФ нужно отправлять в 2-х экз. Один из них Минюст РФ перенаправит в ФНС, чтобы сотрудники инспекции отражали в ЕГРЮЛ информацию о начале и ходе ликвидации НКО.

   В течение 2-х месяцев после уведомления гос. органов и кредиторов, последние заявляют свои требования к НКО. Также в это время ликвидаторы занимаются выявлением и взысканием дебиторской задолженности.

4. Когда срок на предъявление требований истек, ликвидаторы составляют промежуточный ЛБ. Он утверждается учредителями НКО. А информация о его утверждении передается в Минюст РФ в форме уведомления.

   Важно! Если, составив промежуточный ЛБ, ликвидаторы поняли, что у НКО нет денег, чтобы рассчитаться со всеми контрагентами — нужно подавать заявление в арбитражный суд о признании юрлица банкротом. В таком случае прекращение деятельности компании будет проходить в рамках процедуры несостоятельности.

5. Далее в соответствии с составленным промежуточным отчетом и очередностью, установленной ГК РФ, происходят расчеты с кредиторами.

6. После расчетов с кредиторами подводятся окончательные итоги по поводу финансового положения компании и составляется итоговый ЛБ. Этот документ утверждается учредителями НКО или уполномоченным органом. Имущество, которое осталось у НКО после ликвидации, идет на цели, ради которых создавалось НКО, или на благотворительность.

7. Последний этап прекращения деятельности НКО — регистрация ликвидации в ФНС. Нужно:

• уплатить пошлину 800 руб.

• подать в Минюст РФ заявление и ЛБ в 2-х экземплярах.

Минюст РФ проверит все документы и передаст их в налоговую на регистрацию.

Сотрудники ФНС внесут в ЕГРЮЛ запись о прекращении деятельности НКО. С этого момента компания признается официально прекратившей свою деятельность.

Видео о ликвидации Некоммерческой Организации

Помощь юристов в грамотной ликвидации бизнеса

Ликвидация бизнеса — юридически сложная процедура. Без должного опыта и знаний правовых тонкостей она может затянуться на долгий срок. А незавершенный процесс прекращения деятельности приведет к различным проблемам с контрагентами и проверяющими органами.

Своевременно и компетентно решить все вопросы, связанные с прекращением предпринимательской деятельности, помогут юристы компании «Консалт-групп».

• Обладаем большим опытом в ликвидации бизнеса любых форм. Работаем на рынке подобных услуг с 2010 года.

• Предлагаем удобные варианты сотрудничества. К примеру, ИП можно ликвидировать дистанционно. Вам не придется приезжать к нам и посещать контрольные органы самостоятельно.

• Решаем проблему комплексно. В нашей команде есть не только юристы, но также опытные бухгалтерские работники. Поэтому при ликвидации бизнеса мы можем помочь с оформлением любых документов, проверкой финансовой отчетности и подготовкой к налоговой проверке.