Процедура регистрации ООО в России с учредителем из Казахстана

Создание фирмы — процесс технически простой, но требующий скрупулезного и неукоснительного соблюдения всех установленных законом формальностей. Любая ошибка или недочет при формировании комплекта документов могут стать основанием для вынесения регистрирующим органом отказа. Тогда весь процесс придется проходить заново.

Процедура регистрации ООО в России с иностранным участием выполняется по тем же правилам, что и создание фирмы российскими предпринимателями. Юридические нюансы связаны только с заверением документов учредителей — граждан и юридических лиц из Казахстана (РК).

Алгоритм создания ООО в России с учредителями из РК

Регистрация ООО предполагает масштабную подготовительную работу. Прежде всего потребуется оформить учредительные документы фирмы, а для того необходимо определиться по следующим вопросам:

• название ООО (полное и сокращенное);

• официальное место нахождения общества;

• субъектный состав учредителей (физлица, юрлица, их количество);

• размер формируемого уставного капитала и принцип распределения долей между участниками;

• предполагаемые направления деятельности (соответствующие кодам классификатора ОКВЭД);

• правила смены участников ООО и реализации долей;

• необходимость в создании обособленных структурных подразделений: филиалов, представительств (это также следует предусмотреть в уставе);

• выбор подходящей системы налогообложения.

Если казахские учредители затрудняются с решением данных вопросов, наши эксперты помогут проработать их совместно с заказчиком.

Подготовка учредительных документов

Для регистрации ООО потребуется оформить в письменном виде:

• Протокол собрания всех участников, на котором будет принято решение о создании фирмы и утверждены учредительные документы ООО;

• Устав ООО, в котором будут подробно прописаны основные сведения о компании и порядок деятельности общества. Российский закон предоставляет учредителям ООО некоторую свободу в установлении прав и обязанностей участников, правил перехода доли и др. Непродуманное отношение к указанным вопросам впоследствии может доставить немало проблем.

Учредительный договор более не считается обязательным для регистрации ООО документом, но позволяет подробным образом урегулировать отношения между участниками компании. Такой документ позволяет минимизировать риск возникновения неразрешимых корпоративных конфликтов в будущем.

Оформление юридического адреса

Российская налоговая, как регистрирующий орган, с большим трепетом относится к проверке места нахождения компании. Адрес, который будет указан как юридический, проверяется со всем пристрастием: он должен быть реальным и должным образом оформленным.

Помимо указания реквизитов местонахождения ООО потребуется представить подтверждающие документы: арендный договор, выписку из ЕГРН на помещение, гарантийное письмо собственника, согласие жильцов (если предполагается использовать домашний адрес руководителя).

Наши специалисты готовы помочь с оформлением подходящего юридического адреса в различных вариантах (возможностью простого получения корреспонденции или фактическое ведение деятельности по указанному месту нахождения).

Видео о регистрации ООО с иностранным гражданином

Комплектование документации для налоговой

Регистрация ООО с учредителями из Казахстана производится на основании заполненного заявления по установленной форме с приложением комплекта следующих документов:

• Устав;

• Протокол о создании;

• подтверждение адреса ООО;

• удостоверение личности (регистрации юрлиц) учредителей из Казахстана и их официально заверенный перевод;

• доверенность на представителя.

Что касается нотариального заверения, то обращаем внимание на следующий момент. Удостоверение документов казахским нотариусом не требует в России дополнительной легализации. Единственный нюанс — это необходимость официального заверения перевода на русский язык. То есть учредители из Казахстана имеют возможность оформить все подготовленные нашими специалистами документы у себя на родине и переслать их в Россию для регистрации без личного участия.

Обращение в регистрирующий орган

Российский закон позволяет направить документы на регистрацию ООО в налоговый орган как лично, через своего представителя, так и посредством почтовой или электронной связи. На всю регистрационную процедуру отведено не более 5 рабочих дней.

Необходимые действия после создания ООО с казахским учредителем

ООО считается созданным с момента внесения соответствующих сведений в госреестр (ЕГРЮЛ). Одновременно с регистрацией производится постановка фирмы на налоговый учет, в ПФР, ФСС и Росстат. В дальнейшем именно эти инстанции будут принимать от компании бухгалтерскую и иные виды отчетности.

Ведение предпринимательской деятельности предполагает открытие счетов в российских банках. Также может потребоваться изготовление фирменной печати, получение определенных разрешений или лицензий. Все эти задачи могут быть решены с участием экспертов нашей фирмы. Наша помощь не ограничивается только регистрацией компании и бухгалтерским сопровождением.