Квартальная отчетность

Содержание статьи
Квартальная отчетность (далее также КО) — это документация, которая содержит информацию о финансовой деятельности компании за квартал (3 месяца). Она подается организацией в течение месяца по окончании отчетного периода в ФНС и внебюджетные фонды.
Квартальная отчетность в налоговую
Компании, которые работают на общей системе налогообложения, обязаны сдавать в ИФНС по месту налогового учета налоговую квартальную отчетность.
Финансовый год в целях отчетности для налогообложения делится на следующие периоды:
-
от января до марта — 1 квартал;
-
от апреля до июня — 2 квартал;
-
от июля до сентября — 3 квартал;
-
от октября до декабря — 4 квартал.
В рамках налоговой КО потребуется сделать следующее.
-
Задекларировать НДС и сдать документ до 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала. Декларация готовится на основе данных книги покупок и продаж и журнала учета выданных и полученных счетов-фактур.
-
Задекларировать налог на прибыль и сдать документ до 28 числа месяца, следующего за окончанием квартала. При составлении деклараций за 2–4 кварталы нужно обязательно учесть сведения, указанные в отчетности за предыдущие отчетные периоды. В основу отчета кладутся оборотно-сальдовые ведомости.
-
Составить отчет по страховым взносам и сдать его до 30 числа месяца, следующего за окончанием квартала. В основу декларации кладутся данные из Фонда оплаты труда о начисленных страховых взносах. В каждой последующей декларации должны быть учтены данные из предыдущей отёчности.
-
Сделать расчет по НДФЛ работников и сдать его по форме 6-НФДЛ до 30 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Отчетность во внебюджетные фонды
Также коммерческие компании вне зависимости от выбранного режима налогообложения (УСН или ОСНО), наличия в штате сотрудников, реальной хозяйственной деятельности обязаны ежеквартально готовить отчетность во внебюджетные фонды.
-
В Фонд социального страхования подается отчет по страховым взносам по форме 4-ФСС. Срок подачи зависит от выбранного способа предоставления отчетности. В бумажном виде форму нужно сдать до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала, в электронном виде отчет можно сдать до 25 числа.
-
Если фирма начисляет дополнительные взносы на накопительную пенсию работников, то она также ежеквартально должна отчитываться перед Пенсионным фондом по форме ДСВ-3. Срок подачи документов в ПФР — до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Нужно ли готовить бухгалтерскую квартальную отчетность?
Раньше компании должны были ежеквартально готовить и предоставлять в ФНС бухгалтерскую отчетность. Однако в мае 2018 года Министерство финансов официально упразднило эту обязанность. Теперь большинство фирм должны предоставлять в ФНС только годовую бухгалтерскую отчетность.
Квартальную (промежуточную) бухгалтерскую отчетность нужно предоставлять только в случаях, прямо указанных в законах и иных нормативных актах. Так, к примеру, такая обязанность осталась у эмитентов ценных бумаг и страховых организаций.
Но следует учитывать, что, хотя ФНС не требует бух. отчетности каждый квартал, она может понадобиться самой компании:
-
при заключении соглашений с контрагентами;
-
в рамках получения кредита в банке;
-
для контроля за состоянием финансовых дел в компании со стороны учредителя и органов юрлица.
Строгих правил по поводу сроков промежуточной бух. отчетности и ее состава нет. Она может составляться ежемесячно, каждый квартал или в иные периоды, которые меньше года.
Содержание такой отчетности обычно усечено. Туда включают только:
-
бухгалтерский баланс — документ, который содержит информацию о текущем состоянии финансов, активах и пассивах компании на конец отчетного периода;
-
ОФР (отчет о финансовых результатах) — документ, который дает возможность оценить результаты финансовой деятельности юрлица за отчетный период.
Помощь в составлении квартальной отчетности
Подготовка любого вида отчетности — это тяжелое время для бухгалтеров компании. Необходимо сверить все финансовые показатели за отчетный период и убедиться, что все операции проведены и закрыты верно. Иначе потом придется исправлять ошибки, «оправдываться» за них перед ФНС в рамках отчетности за последующие кварталы и год и платить штрафы.
Важно! Штрафы за неподачу и пропуск сроков подачи квартальной отчетности в ФНС и внебюджетные фонды установлены как для организации, так и для ответственных за отчетность должностных лиц.
Во избежание ошибок и неточностей в квартальной отчетности предлагаем пользоваться профессиональными услугами экспертов компании «Консалт-групп». В нашей компании работают юристы и бухгалтеры со стажем более 10 лет, которые готовы проверить или самостоятельно подготовить промежуточную отёчность любого вида в соответствии с требованиями законодательства.
Также мы предлагаем услуги комплексного бухгалтерского обслуживания. Что избавит вас от необходимости каждый раз контролировать сроки подачи и состав квартальной отчетности вашей организации.
