Как зарегистрировать товарный знак в 2024 году: подробное руководство

Имея хорошую репутацию бренда, можно зарабатывать значительно больше при тех же самых усилиях на продвижение и рекламу. Узнаваемый фирменный стиль становится весомым конкурентным преимуществом: люди выбирают конкретную марку среди сотен подобных предложений. Бренд превращается в ценный актив, который может приносить его обладателю пассивный доход.

Но прежде чем извлекать выгоду из использования товарного знака, свою монополию на фирменное обозначение необходимо юридически оформить. Как зарегистрировать в Роспатенте торговую марку и какие ошибки лучше не совершать, разберем в нашем материале.

Что представляет собой процедура регистрации

Регистрационная процедура представляет собой проверку представленного обозначения и внесение информации о фирменном знаке и его владельце в реестр интеллектуальной собственности. Это государственная услуга, которая предоставляется в заявительном порядке.

Процесс оформления прав на бренд складывается из нескольких этапов, каждый из которых регламентирован на законодательном уровне.

1 этап. Обращение в Роспатент.

Для старта регистрационной процедуры необходимо подготовить комплект документов, заплатить пошлину и передать документы на рассмотрение в регистрирующий орган — Роспатент.

Итак, во-первых, потребуется составить заявку (заполняется утвержденная форма заявления по установленным правилам). В заявке необходимо указать сведения о заявителе, подробно описать фирменное обозначение и определить круг товаров/услуг, для которых данное обозначение предназначается (классы МКТУ).

Во-вторых, следует приложить к заявлению подтверждающие документы. К примеру, если интересы заявителя представляет иное лицо, потребуется оформить его полномочия доверенностью. Если на использование обозначения требуется согласие правообладателя, необходимо заручиться таким согласием, оформленным должным образом.

В-третьих, необходимо оплатить первую часть пошлин. Предусмотрены отдельные пошлины за рассмотрение Роспатентом заявки и за проведение экспертизы представленного обозначения.

Обратите внимание, сначала нужно оплатить пошлины и только затем обращаться в Роспатент.

Теперь нужно передать документы регистратору. Можно выбрать любой удобный способ из доступных:

• подать цифровые документы онлайн;

• передать сотруднику Роспатента лично или через своего представителя;

• направить комплект документов курьерской службой или почтовым отправлением.

Если воспользоваться электронными каналами связи с Роспатентом для подачи заявки, то можно еще и сэкономить на пошлинах. За онлайн-регистрацию предоставляется скидка 30%.

2 этап. Проверка обозначения.

Все документы на товарный знак, поданные в Роспатент, проходят тщательную двухуровневую проверку.

1. Сначала проводится формальная проверка. То есть регистратор изучает представленные заявителем документы с точки зрения соблюдения последним требований закона к оформлению документов: как заполнена заявка, все ли необходимые сведения указаны, уплачены ли пошлины и в каком размере и т. д.

   По результатам проведенной проверки регистратор принимает решение либо о принятии заявки и назначении экспертизы обозначения, либо об отказе с указанием причин такого решения.

   Экспертиза (проверка) по существу — это более серьезное и масштабное исследование. Регистратор изучает фирменное обозначение, представленное на регистрацию, чтобы удостовериться, что заявленный знак, во-первых, соответствует законодательным требованиям, во-вторых, не нарушает чьих-либо охраняемых прав.

2. При обнаружении препятствий к регистрации товарного знака Роспатент направит заявителю соответствующее уведомление с указанием мотивов и предложит представить свои доводы, обоснования и подтверждения.

Итогом экспертизы может стать решение Роспатента:

• о регистрации торгового обозначения в отношении указанного перечня товаров/услуг;

• о регистрации заявленного обозначения в отношении части товаров/услуг из заявленного перечня;

• об отказе в предоставлении правовой охраны.

• Если решение положительное, то заявителю будет предложено оплатить следующую порцию пошлин: непосредственно за регистрацию и за охранное свидетельство.

3 этап. Подтверждение внесения в гос. реестр.

После успешного прохождения всех экспертиз и оплаты заявителем соответствующих пошлин Роспатент вносит торговое обозначение и сведения о правообладателе в государственный реестр. Заявитель получает охранное свидетельство. Следующие 10 лет интеллектуальные права на бренд находятся под защитой государства.

Видео о регистрации товарного знака

Сроки регистрации

Оформление исключительных прав через Роспатент потребует терпения и времени. Все регистрационные процедуры проводятся в рамках действующего регламента, в котором указаны сроки осуществления каждого значимого действия. Если сложить все процедурные сроки, то продолжительность оформления торгового обозначения в Роспатенте составит 18,5 месяцев (только экспертиза по существу может продолжаться год).

Естественно, регистратор может принимать решения на каждом этапе быстрее, не дожидаясь окончания указанных периодов. Но если у Роспатента возникнут вопросы к торговому обозначению, и потребуется представить дополнительные документы и разъяснения, то процесс оформления может быть увеличен еще на несколько месяцев.

Таким образом, стандартный срок регистрации (полтора года) можно как сократить за счет качественной предварительной подготовки до 6-8 месяцев, так и продлить до 2-х лет за счет допущения ошибок в оформлении.

Также есть возможность совершенно легально (на законных основаниях) форсировать процесс регистрации. Так как огромная часть времени уходит именно на экспертизу торгового обозначения, то за счет ускоренной проверки знака по базам ФИПС можно существенно сократить время на проведение такой экспертизы (до 2-3 месяцев). Отчет ФИПС ляжет в основу экспертизы Роспатента, проводимой по существу.

Стоимость регистрации

Регистрация, как государственная услуга, облагается пошлинами. Это обязательные расходы, которые невозможно игнорировать, но можно сократить почти на треть за счет электронного взаимодействия с регистратором (если документы подаются не в бумажном, а цифровом виде, то предоставляется официальная скидка на уплату пошлин в размере 30%).

Количество и размер гос. пошлин зависит от конкретных обстоятельств: сколько обозначений заявлено (одно или несколько), сколько классов МКТУ указано и прочее. Предельный минимум с учетом дисконта на оплату пошлин составляет в 2024 году — 23 100 рублей.

Продемонстрируем, из каких сумм складывается стоимость официальной регистрации торговой марки в Роспатенте.

• 3,5 тыс. руб. — плата за принятие заявки и формальную проверку (+ 1 тыс. руб. за классы МКТУ свыше пяти);

• 11,5 тыс. руб. — плата за экспертизу по существу (+ по 2 500 руб. за классы МКТУ свыше одного);

• 16 тыс. руб. — плата за регистрацию (+ по 1 тыс. руб. за классы МКТУ свыше пяти);

• 2 тыс. руб. — плата за оформление бумажного свидетельства.

Итого 33 тыс. рублей (без скидки) за официальную регистрацию в Роспатенте 1 обозначения с минимальным набором товаров/услуг (классов МКТУ).

Заявление дополнительных классов, а также подача ходатайств о внесении изменении, продлении сроков и т. д. облагаются отдельными пошлинами.

За ускоренную проверку через ФИПС также придется заплатить. Размер пошлин зависит от скорости проверки (за 1 день, 10 дней или 20 дней) и от количества классов МКТУ, для которых будет осуществляться поиск. С расценками на услуги ФИПС можно ознакомиться на официальном ресурсе. Для примера приведем расценки на данные услуги в 2024 году:

• 1 обозначение, 1 класс МКТУ, срок 20 дней — цена 4 130 рублей;

• 1 обозначение, 45 классов МКТУ, срок 10 дней — цена 94 400 рублей;

• 1 обозначение, 45 классов МКТУ, срок 1 день — 566 400 рублей.

Какие ошибки приведут к отказу в оформлении прав на знак

Процесс регистрации торговой марки в Роспатенте только кажется таким незамысловатым. На самом деле, успешно завершить регистрационную процедуру и попасть в реестр интеллектуальной собственности удается далеко не всем заявителям. Хорошо, если совершенные ошибки легко исправить и устранить препятствия для регистрации. Но также ошибки могут быть и фатальными, которые приведут к категоричному отказу и потере потраченных средств (и времени).

1. Уникальность

   Самая грубая и непростительная ошибка — не проверить торговую марку перед обращением в Роспатент. Если бренд неуникальный, чуда не произойдет, товарный знак не зарегистрируют.

   Поэтому любое обозначение, выбранное в качестве фирменного знака, должно подвергаться тщательной предварительной проверке. Что смотрим?

   Во-первых, фирменный знак должен быть уникальным, то есть непохожим на чужой бренд (чтобы не вводить потенциальных потребителей в заблуждение). Оценить данный критерий самостоятельно, не обладая должным опытом и знаниями, довольно сложно, поэтому эту работу лучше поручить профессионалам.

   Во-вторых, следует понимать, что регистрация осуществляется с учетом указанных групп товаров (по классам МКТУ), следовательно, и проверку необходимо осуществлять только для данных групп. Требование об уникальности не распространяется на товарный знак с другими классами МКТУ. Например, есть два разных бренда с одним названием («Чистая линия») для разных товаров (косметика и мороженое). А вот если бы товары были из одной группы, то одна компании не смогла бы оформить на свое имя бренд, который зарегистрировала другая компания.

   В нашей компании можно заказать полноценную предварительную проверку фирменного обозначения по открытым реестрам российских и международных товарных знаков, а также по поданным заявкам.

2. Несоответствие требованиям закона

   Еще одна проблема при оформлении товарных знаков — фирменное обозначение не соответствует каким-либо требованиям закона. Нужно понимать, что не всякое обозначение можно оформить как бренд.

   Во-первых, в стоп-листе матерные слова, жаргоны и неприличные обозначения. Во-вторых, государственная символика и антигосударственные лозунги. В-третьих, общепринятые обозначения, названия/изображения культурных объектов. В-четвертых, слова, написанные с орфографическими ошибками.

   Также Роспатент не даст зарегистрировать бренд с утверждением «номер один» и т. п. указаниями (ФАС расценивает это как недобросовестную конкуренцию). Для использования слов «Москва», «Россия» и всех производных от них необходимо получить специальное разрешение, которое выдает Минюст или Геральдический совет г. Москвы.

3. Допущение ошибок при оформлении документов

   Формальные ошибки, неточности и прочие огрехи гораздо легче исправить. Регистратор не выносит сразу отказ, а направляет заявителю уведомление с предложением доработать заявку, уточнить сведения, представить дополнительные документы и прочее. Здесь важно постоянно мониторить процесс и своевременно отвечать на запросы. Тогда есть шанс выправить ситуацию и не допустить аннулирования заявки.

   Избежать досадных ошибок и промахов помогут эксперты по интеллектуальной собственности «Консалт-групп». Вы можете заказать у нас услугу регистрации товарного знака в Роспатенте с полным сопровождением (тариф «Под ключ»).