Как вести бухгалтерию некоммерческих объединений: Союза и Ассоциации
Бухгалтерский и налоговый учет в таких корпорациях, как Ассоциации и Союзы, ведется по особым правилам, установленным для некоммерческих организаций. Поэтому специалист, ответственный за бухгалтерию, должен отлично разбираться в специфике ведения учета, составления отчетности и расчета налогов НКО. Ведь некоммерческий статус не освобождает организацию и должностных лиц от ответственности за нарушение действующих требований.
Содержание статьи
Коротко о бухгалтерии Союзов и Ассоциаций
Ассоциации и Союзы создаются не для зарабатывания денег, тем не менее данные корпорации могут вести предпринимательскую деятельность.
Если Ассоциации и Союзы занимаются коммерцией, то они обязаны вести учет отдельно по целевым и нецелевым средствам (учитываются поступления и расходования).
Данные корпорации никогда не распределяют между своими участниками полученную прибыль.
Ассоциации и Союзы готовят отчетность для Минюста, Налоговой службы, Соц. фонда и Росстата.
Некоммерческий статус позволяет Ассоциациям и Союзам вести бух. учет в упрощенном виде.
Бухгалтерская отчетность сдается только по итогам года, сдача квартальной бухотчетности для НКО не предусмотрена.
Налоговая отчетность зависит от выбранного Ассоциацией или Союзом налогового режима (ОСН или УСН).
Отчет в Минюст с 2026 года готовится в виде единого цифрового документа.
По сотрудникам корпорации должны отчитываться в СФР и ФНС.
Несоблюдение обязанностей по предоставлению отчетности влечет наложение штрафов на корпорацию и руководство.
Видео о порядке оказания бухгалтерских услуг
Как вести бухгалтерию в НКО - смотреть на RutubeБухгалтерское обслуживание под ключ - смотреть на YouTube
Особенности статуса Ассоциации или Союза
Союзы и Ассоциации относятся к числу наиболее популярных форм НКО. Они представляют собой профессиональные или отраслевые объединения, участниками которых могут быть физлица и юрлица в любом соотношении, в том числе другие НКО. Например, членами РСПП (Российского союза промышленников и предпринимателей) являются: Союз строителей ж/д, Ассоциация банков России, Всероссийский союз страховщиков и др.
Участие в Ассоциации/Союзе не отменяет юридическую самостоятельность участников.
Кажется, что Ассоциация и Союз представляет собой разные формы НКО, однако это тождественные понятия (синонимы). При этом Ассоциация чаще используется для конкретных видов объединений, а Союз — более общее название.
Имущество данных корпораций формируется участниками за счет вступительных взносов. Это основной источник финансирования для этого типа НКО.
Целями существования Ассоциаций и Союзов не может быть извлечение прибыли и ее распределение среди членов. Однако закон не запрещает некоммерческим корпорациям получать доход, чтобы расходовать его на достижение уставных целей и задач. К примеру, объединение может проводить платные тренинги, консультации, вебинары.
При этом некоммерческие объединения могут применять не только общий, но и специальный режим налогообложения (УСН со ставками 6% или 15%) с учетом действующих ограничений.
В расчет лимита дохода Ассоциации или Союза для применения УСН не включается доход от целевого финансирования.
Правила ведения бухучета в Ассоциации и Союзе
Если Ассоциация или Союз ведет деятельность по двум направлениям, например совмещает некоммерческую работу и предпринимательство, то учет необходимо вести по каждому направлению отдельно. То есть корпорации в учете сразу разделяют целевые поступления и собственные доходы, а также расходования этих средств.
Использование целевых средств является предметом пристального внимания как со стороны контролирующих органов, так и источников финансирования.
Раздельный учет позволяет корпорациям выполнять прямое требование закона, обеспечивая прозрачность своих доходов и расходов.
Для Ассоциаций/Союзов характерно, что практически все поступления отражаются на счете целевого финансирования (поскольку источниками являются членские взносы). В разрезе целевых программ составляются сметы и акты целевого использования денег. Для сметы нет каких-либо утвержденных форм, поэтому корпорация самостоятельно ее разрабатывает.
Еще одна особенность, связанная со статусом некоммерческого объединения, это возможность вести бухучет упрощенным способом с учетом ограничений, предусмотренных статьей 6 закона о бух. учете. Например, упрощенный бухучет недоступен нотариальным палатам и адвокатским палатам.
Отчетность Ассоциаций и Союзов
Ассоциации и Союзы, как некоммерческие объединения, обязаны готовить отчетность в Минюст, а также все виды отчетности в ФНС, СФР и Росстат. Если бухгалтерская отчетность сдается в ИФНС раз в год, то налоговую отчетность нужно готовить каждый месяц и квартал, начиная с первых дней создания корпорации.
Квартальная бух. отчетность для НКО не предусмотрена, однако Ассоциации и Союзы могут готовить ее для внутреннего пользования.
- Годовая бух. отчетность некоммерческого объединения включает баланс, отчет об использовании средств и пояснений (отчет о фин. результатах и движении средств допускается включить в пояснения).
- Если в корпорации есть сотрудники, то нужно отчитаться по ним в ФНС и СФР.
- Налоговая отчетность зависит от выбранного налогового режима. Для упрощенки это декларации по УСН, на общем режиме — декларации по НДС, налогу на имущество и на прибыль.
- Отчеты в Минюст со следующего года готовятся в цифровом виде в форме единого документа.
- Отчеты в Росстат зависят от вида деятельности и выборки Росстата, также есть специфические отчеты для НКО со статусом СОНКО. Скоро Росстат будет получать информацию о некоммерческих объединениях из единого отчета в Минюст.
Неисполнение Ассоциацией либо Союзом обязательств по предоставлению отчетов в контролирующие органы влечет применение штрафных санкций, а также иные неблагоприятные последствия вплоть до принудительной ликвидации.
