Бухгалтерское обслуживание АНО (автономной некоммерческой организации)

Одно из самых распространенных заблуждений — некоммерческая компания (НКО) сдает меньше отчетности, чем фирма, созданная для извлечения прибыли.

Почему-то многие считают, что финансовая сторона деятельности той же автономной некоммерческой организации (АНО) мало интересует контрольные органы, так как она создается для выполнения социально-значимых задач. На практике же даже нулевая АНО на упрощенке без дохода, работников и расчетного счета сдает почти 40 отчетов в год в ФНС, внебюджетные фонды и в Минюст.

Неподача отчетов или выполнение этой обязанности несвоевременно влечет для организации и руководителей ответственность в виде штрафов. При этом уплата материальной санкции не освобождает АНО от сдачи отчетов.

Особенности финансового учета в АНО

Отчетность АНО, как некоммерческой компании, отличается от отчетности той же ООО как количественно, так и качественно. Например:

• весь бухучет должен вестись по двум направлениям — доходы от некоммерческой деятельности и доходы от предпринимательской деятельности;

• в налоговой отчетности АНО нужно оправдать целевое расходование средств (в составе бух. отчетности вместе с бухгалтерским балансом есть отдельный отчет о целевом использовании средств);

• в декларации по налогу на прибыль или по УСН для АНО должны быть заполнены дополнительные страницы о целевом финансировании (это означает, что декларация не будет нулевой, даже если у НКО нет прибыли);

• каждый месяц АНО должно сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-М по всем сотрудникам включая руководителя (если в компании только руководитель, отчет сдается лишь по нему, а в конце года сдается отчет СЗВ-СТАЖ с пометкой «неопл», что указывает на то, что руководитель не получал заработную плату);

• АНО постоянно попадают в выборку Росстата, поэтому у таких юрлиц постоянно есть необходимость сдавать еще и статистические отчеты;

• все НКО сдают отчетность в Министерство юстиции, которая должна включать документ о продолжении осуществления деятельности, акт о составе органов управления АНО и подтверждение, что у компании отсутствуют источники иностранного финансирования.

Важно! Неподача отчетности в Минюст является основанием для принудительной ликвидации АНО.

Раздельный учет

АНО, как и любая НКО, может заниматься не только целевой деятельностью, но и дополнительно осуществлять действия коммерческой направленности. Например, сдавать недвижимость в аренду, продавать сувенирную продукцию, реализовывать авторские права и др.

По этим направлениям деятельности юрлицо должно вести самостоятельный бухучет:

• отдельно по некоммерческой (здесь отражаются добровольные взносы, пожертвования и оправдывается их целевое использование);

• отдельно по коммерческой (здесь отражается налогооблагаемая выручка).

Основная сложность в раздельном учете состоит в разнесении расходов по разным счетам, потому что расходы по двум направлениям могут быть одними и теми же. К примеру, АНО закупила бумагу и часть ее использовала на проведении мероприятия в рамках целевой деятельности, а вторую часть потратила на оформлении сделок, приносящих прибыль.

Лучше избегать таких ситуаций и изначально создавать заявки по отдельным счетам, потому что у ФНС могут возникнуть вопросы. Как правило, по любой трате только один подтверждающий документ (чек, акт, товарная накладная), и при дроблении траты на два счета сумма списания будет отличаться от цифры, указанной в подтверждающем документе.

1. Покупайте одинаковые товары на разные направления на два разных счета.

2. Заключайте отдельные договоры на использование имущества в зависимости от направления деятельности, в котором оно будет применяться.

3. Вводите работникам, которые заняты работой по двум направлениям деятельности АНО, отдельные ставки.

Важно! Раздельный учет основывается не только на документах, являющихся основанием доходов и расходов. Изучив только их, бухгалтер не сможет понять, к какому счету причислить доход или оплату.

В АНО должна быть выстроена грамотная и прозрачная система финансового учета. Цепочка расходов должна начинаться с приказа директора и визирования счета на оплату. Из этих документов становится ясно, к какому направлению относятся расходы.

Упрощенный бухучет АНО

Если АНО занимается исключительно некоммерческим направлением деятельности, то закон «О бух. учете» предусматривает для такой организации возможность вести упрощенный бухучет.  Он позволяет:

• отказаться от двойных записей;

• сократить количество бух. регистров;

• использовать кассовый метод учета прибыли и трат;

• не осуществлять переоценку неимущественных активов и основных средств;

• рассчитывать большинство расходов по себестоимости и др.

Важно! Упрощенный бухучет не доступен для АНО, которые выполняют функции иностранного агента.

Услуга комплексного бухгалтерского обслуживания АНО

Справиться со сложной и объемной отёчностью АНО и избежать претензий от контролирующих органов поможет обращение к услуге комплексного бухгалтерского обслуживания АНО. Команда «Консалт-групп» состоит из опытных юристов и бухгалтеров, которые возьмут вашу бухгалтерию под свой профессиональный контроль.

С нашей поддержкой финансовый учет деятельности АНО будет приведен в полное соответствие с законодательством. Отчетность всегда будет подана в контролирующие органы вовремя, а расходы компании максимально сокращены за счет оптимизации налогообложения.