Как нужно вести бухгалтерию некоммерческого Фонда
Специфические требования к бухгалтерии некоммерческих Фондов, в том числе благотворительных, продиктованы особым правовым статусом данных организаций. Бухгалтеру, который занимается отчетностью и налогами Фонда, необходимо обладать соответствующими знаниями и опытом ведения учета некоммерческих организаций. В противном случае допущенные ошибки приведут к серьезным негативным последствиям для самой организации и ее руководства.
Содержание статьи
Коротко о бухгалтерии Фонда
Фонд может организовывать платные мероприятия (концерты, фестивали и пр.) и зарабатывать, однако доходы ни при каких условиях не распределяются среди участников.
Все деньги Фонда должны расходоваться только на целевые выплаты и организационные расходы.
Ведение бухучета Фонда во многом зависит от того, совмещает Фонд предпринимательство с некоммерческой деятельностью или нет.
Практически все Фонды проходят обязательный аудит бухотчетности каждый год.
Статус иноагента либо обязанность проводить аудит являются препятствием для ведения Фондом упрощенного бухучета.
Все Фонды готовят отчеты в Министерство юстиции, Налоговую службу и Социальный фонд с Росстатом.
Дополнительно Фонды отчитываются об использовании своего имущества, а благотворительные — также о результатах деятельности (как расходуют пожертвования).
Фонды не платят налоги с целевого финансирования, по остальным доходам несут нагрузку в соответствии с применяемым налоговым режимом.
Фонды вправе выбрать как общий налоговый режим, так и льготный УСН. При определении лимита по УСН доходы от целевого финансирования не учитываются.
Видео о порядке оказания бухгалтерских услуг
Как вести бухгалтерию в НКО - смотреть на RutubeБухгалтерское обслуживание под ключ - смотреть на YouTube
Статус Фонда
Фонды являются разновидностью некоммерческих организаций унитарного типа. Такие НКО создаются гражданами или юрлицами, причем для регистрации достаточно всего одного учредителя. Создатели Фонда формируют его имущество за счет взносов, но сами не приобретают членских прав и не могут претендовать на распределение прибыли.
Общие правила создания Фондов установлены законом об НКО №7-ФЗ. Однако есть ряд специальных законов, которые определяют особенности функционирования отдельных видов Фондов. К примеру благотворительные Фонды должны распределять свои средства на благотворительность и административные расходы в пропорции 80% и 20% соответственно. Данные НКО всегда находятся под более пристальным контролем со стороны надзорных органов ввиду специфичности их деятельности.
Цели открытия Фонда могут быть только общественно полезные, скажем, благотворительность, поддержка культуры, образования и т. п. Причем все они должны быть указаны в уставе. Если не включить в устав какое-либо направление деятельности, то и заниматься этим Фонд не сможет.
Бюджет некоммерческого Фонда формируется из вкладов его учредителей, выделенных грантов, пожертвований частных лиц и бизнеса. Все эти средства допустимо тратить только для решения двух задач:
- выплаты на цели, прописанные в уставе (оплата лечения инвалидов, спонсирование приюта для животных и пр.);
- покрытие административных расходов (коммуналка, аренда, зарплата сотрудников и т. п.).
Несмотря на то, что целью Фонда может быть только оказание безвозмездной поддержки и помощи, закон не запрещает данным организациям зарабатывать. К примеру, Фонды могут получать доход от продажи активов, от проведения платных мероприятий. В любом случае, прибыль никогда не распределяется между учредителями.
Учет в Фондах
Порядок ведение Фондом бухгалтерского учета во многом зависит от того, как он работает: совмещает предпринимательство с некоммерческой деятельностью или нет. Если Фонд, к примеру, оказывает платные услуги, то бухучет нужно вести раздельно.
Бухгалтер Фонда обязан жестко разграничивать поступление и расходование денег между общественно полезной деятельностью и коммерцией. Если пожертвования предназначаются для разных проектов, то в учете они тоже должны быть отделены друг от друга. Также важно документально обосновывать производимые траты.
За соблюдением данного порядка строго следит ФНС. При нарушениях в учете налоговая может переквалифицировать доходы в налогооблагаемые.
По общему правилу, некоммерческим организациям предоставлена возможность вести свой бухучет упрощенным способом. Для Фондов препятствием для упрощенного бухучета может стать статус иноагента либо необходимость проводить обязательный аудит.
Хотите избавиться от головной боли с бухгалтерией Фонда? Передайте бухгалтерский и налоговый учет на аутсорс в «Консалт-групп»!
Отчетность Фондов
Отчетность некоммерческих фондов, в том числе благотворительных, во многом схожа с отчетностью коммерческих фирм. Они сдают бухгалтерскую и налоговую отчетность, отчеты по сотрудникам и статформы. Однако в отличие от ООО Фонды еще отчитываются перед Минюстом.
Целевое использование денег Фонд подтверждает ежегодно, а благотворительный Фонд дополнительно отчитывается о результатах своей деятельности. К этим отчетам должен быть обеспечен открытый доступ.
Бухгалтерская отчетность сдается по итогам года. Квартальная бухотчетность для Фондов не предусмотрена.
Большинство Фондов должны каждый год проводить обязательный аудит своей бухотчетности. Освобождены от такой обязанности только специальные Фонды (международные и государственные внебюджетные) и Фонды, у которых сумма годовых поступлений не превышает 3 млн руб.
Отчеты по налогам сдаются в соответствии с применяемым налоговым режимом (общий или упрощенка) ежемесячно и ежеквартально. Если Фонд имеет сотрудников, то также отчитывается по ним в ФНС и СФР.
Отчеты в Минюст со следующего года предоставляются в виде единого цифрового документа. Данные из этого отчета Росстат получает самостоятельно. При наличии статуса СОНКО Фонд подает в Росстат отчетность по специальной форме.
Непредоставление отчетов в Минюст может стать основанием для принудительной ликвидации Фонда.
