Бухгалтерское обслуживание ассоциации (союза)
Содержание статьи
Интересный факт: ассоциация (союз) как некоммерческая компания (НКО) сдает в течение года почти 40 отчетов в контролирующие органы и внебюджетные фонды, даже если не осуществляет предпринимательскую деятельность.
Для учредителей и органов такого юрлица это означает что нужно с особой внимательностью подходить к ведению официального документооборота и бухгалтерскому учету. Лучшее решение — обратиться за помощью к сторонней организации, предоставляющей услуги бухгалтерского аутсорсинга. Что предлагает своим клиентам компания «Консалт-групп»?
-
На организацию будет работать целая команда опытных специалистов с экономическим и юридическим образованием. В этом случае риск ошибок сведен к нулю, чего не скажешь о работе наемного «бухгалтера-одиночки».
-
Ассоциации (союзу) не придется держать штат бухгалтеров и юристов, платить им заработную плату.
-
Профессиональная команда не только поможет в рамках текущей деятельности, но и подстрахует в экстраординарных ситуациях, к примеру, в случае внезапной налоговой проверки.
Общие положения об отчетности ассоциаций (союзов)
Как и все НКО, ассоциации (союзы) обязаны вести и предоставлять:
-
налоговую отчетность;
-
бух. отчетность;
-
отчетность в ПФР;
-
статистическую отчетность;
-
отчетность в Минюст РФ.
Бухгалтерская отчетность ассоциации включает в себя: бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств, отчет о финансовых результатах (если НКО осуществляет предпринимательскую деятельность).
В соответствии с ФЗ о бухучете ассоциация, как НКО, вправе применять упрощенные способы осуществления бухучета, в частности:
-
без применения двойной записи;
-
с использованием кассового метода учета выручки и затрат;
-
с признанием всех трат по займам прочими расходами;
-
без отражения оценочных обязательств в бухучете;
-
без отражения обесценивания финансовых вложений в отчетности;
-
без отражения сумм отложенных налоговых активов, обязательств и т. п.
Особенности бухучета ассоциаций (союзов)
Самая большая проблема при составлении отчетности ассоциации (союза) — это особые правила учета средств целевого финансирования и необходимость вести раздельный учет по основному и дополнительному направлениям деятельности.
Раздельный учет
Ассоциация (союз) — юрлицо, которое объединяет организации и граждан для реализации, представления и защиты общих интересов. Это основная цель данной организационно-правовой формы компании, которая фиксируется в Уставе и которая должна осуществляться в рамках деятельности юрлица. На выполнение указанной цели участники вносят в НКО членские взносы, что является целевым финансированием организации.
Помимо основной некоммерческой цели у ассоциации (союза) могут быть дополнительные направления деятельности, связанные с извлечением прибыли. К примеру, объединение юрлиц и граждан может сдавать в аренду недвижимость, получать вознаграждение от реализации интеллектуальных прав и др.
Доходы и расходы от реализации некоммерческой цели и от предпринимательства должны фиксироваться в рамках бухучета самостоятельно на различных счетах, так как целевое финансирование не подлежит налогообложению, а прибыль от коммерческой деятельности облагается налогами по общим правилам.
Основная трудность в раздельном учете связана с разделением расходов по разным счетам, так как одна трата может быть связана сразу с двумя направлениями. К примеру, когда один сотрудник одновременно осуществляет свою трудовую функцию и в рамках некоммерческой деятельности ассоциации (союза), и в рамках коммерческой.
Следует избегать подобных ситуаций, потому что они вызывают много вопросов и подозрений у сотрудников ФНС.
Учет средств целевого финансирования
Помимо раздельного учета средств в рамках коммерческого и некоммерческого направлений деятельности НКО на целевом счете ассоциации (союза) также может быть внутреннее разделение:
-
на общие уставные цели;
-
на решение конкретных задач или проведение мероприятий.
Для этих отдельных подцелей создаются субконто или открываются субсчета, а по каждой трате составляется смета и акт целевого использования средств.
Справка. Законодательством не установлено формы сметы, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно.
Бухгалтерское сопровождение деятельности ассоциации (союза)
Разобраться со сложной финансовой отчетностью ассоциации (союза), наладить документооборот и избежать предписаний от ФНС, Минюста и других органов контроля поможет комплексное бухгалтерское обслуживание от компании «Консалт-групп».
В данную услугу входит:
-
ведение бухгалтерии ассоциации (союза), в частности, подготовка первичной документации и налоговой отчетности;
-
взаимодействие с органами контроля по поводу исполнения обязанности ассоциации (союза) по предоставлению отчетности;
-
налоговая оптимизация;
-
постоянная консультационная поддержка;
-
юридическая и бухгалтерская поддержка во время налоговых проверок.