Новые формы на регистрацию ООО

31 августа 2020 года был издан приказ Федеральной налоговой службы (№ ЕД-7-14/617@) согласно которому ранее действующие формы заявлений, предоставляемых для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утратили силу. В связи с началом действия данного приказа, с 25 ноября 2020 года для регистрации применяются новые формы этих заявлений. Стоит отметить, что некоторые из них просто претерпели изменения, а некоторые и вовсе были отменены. Так, взамен отмененных форм Р13001 и Р14001, а также Р15001 и Р16001, законодательством утверждены формы «два в одном» - Р13014 и Р15016.

Требования к оформлению новых форм

Помимо изменения самих форм изменились и требования к их оформлению.

Наиболее значимым, несомненно, является то, что теперь заявления и представляемые с ними документы можно распечатывать с обеих сторон. Ранее это запрещалось, и зачастую, предоставление документов, содержащих достоверные сведения, но имеющих двустороннюю печать, приводило к отказу в регистрации.

Изменился формат, в котором указываются номера телефонов. По новым правилам номера телефонов теперь указываются без скобок, российские номера начинаются с «+7» независимо от того, указывается городской или мобильный номер. Ранее городские номера начинались с «8», а мобильные с «+7».

Новые формы предусматривают два вида адреса электронной почты:

• адрес электронной почты, по которому будут направлены документы, связанные с государственной регистрацией – данный адрес является обязательным реквизитом, не зависимо от того, подавались ли документы нарочно или в электронном виде;
• адрес электронной почты, включаемый в ЕГРЮЛ – данный реквизит является необязательным, и указывается только в том случае, если компания решит включить в реестр сведения о своем электронном адресе. Такой адрес в любой момент можно изменить или исключить.

Также плюсом является то, что в новых формах не указываются адреса места жительства руководителей, учредителей (участников), заявителей. Данное новшество позволит сэкономить немало времени при заполнении формы.

Что касается адреса местонахождения юридического лица или адреса места жительства индивидуального предпринимателя, то следует отметить, что теперь адреса должны быть указаны строго в соответствии с Государственным адресным реестром, структура и последовательность элементов адреса должны соответствовать правилам, утвержденным правительством, а сокращения - правилам, определенным Минфином.

Формами предусмотрены отдельные поля для указания места нахождения юридического лица и адреса, расположенного в пределах места нахождения. Расширены описательные элементы адреса юридического лица, в т.ч. добавлены сведения о типе муниципального образования, введены показатели «Элемент планировочной структуры», «Помещение в пределах здания, сооружения», «Помещение в пределах квартиры». Последние два показателя наконец-то позволяют внести ясность, в какой графе указываются сведения об этаже, на котором располагается помещение, а где указать сведения о самом помещении.

Новые формы внесли коррективы в сведения о размере долей уставного капитала организации. Ранее мы указывали размер долей в процентах, десятичной либо простой дроби. По новым правилам нам остается лишь два варианта - в процентах или в виде простой дроби (например, 1/3).

Новые возможности новых форм

Рассмотрим, какие возможности открывают нам новые формы.

Наименование на иностранном языке. Новые формы дают возможность внести в ЕГРЮЛ сведения о наименовании организации на иностранном языке.

Типовые уставы. Новые формы предусматривают возможность перехода на типовой устав (Р13014), а также возможность применения типового устава с момента создания юрлица (Р11001).

Юридическое лицо может внести информацию о наличии корпоративного договора, при этом сам договор в налоговые органы представлять не нужно. Можно указать на наличие оснований для ограничения доступа к сведениям о юрлице (например, об участнике или руководителе).

Можно внести в ЕГРЮЛ информацию о том, что учредительным документом предусмотрено, что полномочия выступать от имени юрлица предоставлена нескольким лицам, действующим совместно либо независимо друг от друга (в случаях, когда полномочия руководителя юрлица предоставлены нескольким лицам).

Новые формы позволяют отобразить информацию о сочетании различных форм реорганизации.

Форма Р15016 позволяет уведомить о продлении срока ликвидации ООО. В соответствии с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» срок ликвидации ООО не должен превышать 1 год. Старые формы не предусматривали проставления сроков ликвидации ООО, но в них указывались дата назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) и дата публикации сообщения о ликвидации Общества. Стоит отметить, что такие даты указывались не зависимо от организационно-правовой формы юрлица.

Что изменилось в нумерации форм. Актуальные формы для ООО

Рассмотрим, какие формы оставили за собой прежние номера, а какие упразднены и заменены на новые.

Р11001 – используется при создании юрлица.

Р13014 – используется при регистрации изменений в устав и сведений в ЕГРЮЛ, для исправления ошибок, которые были допущены в ранее поданном заявлении. Заменяет собой формы Р13001 и Р14001.

Р15016 – используется при ликвидации юрлица на всех этапах процесса ликвидации, объединяет в себе формы Р15001 и Р16001.

Р12003 – уведомление о реорганизации.

Р12016 – регистрация юрлица, созданного в результате реорганизации и прекращение деятельности присоединенного юрлица. Заменяет формы Р12001 и Р16003.