Как открыть ТОО в Казахстане дистанционно?

Сегодня бизнесу как никогда нужно быстро ориентироваться и подстраиваться под происходящие изменения. Колебания валют, зарубежные санкции и отечественны контрсанкции накладывают существенные ограничения на экспортно-импортные операции. Нарушаются годами налаженные связи и логистические цепочки. Но выход есть!

Процедура открытия компании в Казахстане

Как российскому предпринимателю начать работать через Казахстан? Первый этап релокации бизнеса — регистрация собственной компании в РК. Причем через «Консалт-групп» можно создать юрлицо в Казахстане удаленно.

Что значит удаленно?

• Учредителю не нужно приезжать в Казахстан. А раз нет необходимости пересекать границу, то не придется тратить время на переезды и нести транспортные расходы.

• Все подготовительные и регистрационные процедуры для открытия ТОО в Казахстане наши сотрудники проведут самостоятельно.

Специалисты «Консалт-групп» помогут решить любые организационные и технические вопросы, связанные как с созданием юрлица, так и с началом фактической деятельности:

• получение идентификационного номера налогоплательщика и цифровой подписи;

• оформление надежного юридического адреса для ТОО;

• подбор подходящих видов деятельности в соответствии с классификатором;

• определение выгодной системы налогообложения, переход на указанный режим;

• изготовление печати ТОО;

• открытие счета в банке (тоже удаленно, без личного присутствия директора!);

• помощь с бухгалтерской и налоговой отчетностью;

• договорная работа и пр.

1 этап — решение принципиальных вопросов

Для реализации поставленной задачи оптимальной организационной формой ведения бизнеса в Казахстане является товарищество с ограниченной ответственностью. ТОО является аналогом российского ООО: данное юрлицо может быть создано одним учредителем или несколькими, участниками могут быть резиденты РК и иностранцы, уставной капитал делится на доли и т. д.

Формально процесс создания компании в форме ТОО начинается с подготовки учредительных документов (устава и договора) и подачи заявления на регистрацию. Однако до этого момента нужно решить множество важных вопросов.

• Придумать название будущей компании (можно не только на казахском языке, но также на русском/английском).

• Определить величину уставного капитала ТОО (влияет на принадлежность к малому/среднему бизнесу).

• Подобрать виды запланированной деятельности в соответствии с кодами классификатора Казахстана.

• Выбрать оптимальный налоговый режим с учетом запланированного масштаба деятельности.

• Найти надежный юридический адрес.

Требования к юридическому адресу

Юр. адрес компании в Казахстане должен совпадать с фактическим, то есть это не может быть формальный адрес с почтовым обслуживанием.

Реквизиты, указанные в документах ТОО в качестве юридического адреса, должны быть надежными!

На момент регистрации достаточно иметь простое подтверждение наличие юр. адреса (это может быть договор аренды или намерения). Но если компания будет применять спецрежим налогообложения, осуществлять торговые операций с НДС, то контролирующие органы обязательно проверят легитимность юридического адреса. Для подтверждения местонахождения ТОО в Казахстане потребуется:

• арендный договор;

• согласие собственника на использование имущества под офис (согласие физлица заверяется нотариально);

• справка установленной формы о технических характеристиках помещения, зарегистрированных правах и обременениях.

Компании, не прошедшие проверку юридического адреса, не смогут полноценно работать на территории Казахстана. Советуем уделить пристальное внимание подбору надежного юр. адреса для ТОО, особенно, если планируется торговая деятельность.

Специалисты «Консалт-групп» готовы помочь найти подходящий офис для оформления юридического адреса ТОО в Казахстане.

Особенности налогообложения (НДС 0-12%)

Работа через собственную компанию в Казахстане может оказаться очень выгодным мероприятием при правильной организации процесса.

Россия и Казахстан являются участницами ЕАЭС, где действуют особые правила перемещения товаров и уплаты налогов.

• В Казахстане ставка НДС для облагаемого оборота и импорта всего 12%.

• Для экспорта и международных перевозок ставка НДС в Казахстане равна 0%

• В России ставка НДС для экспорта в Казахстан — 0%.

При экспорте товаров в страны-участницы ЕАЭС таможенная декларация не заполняется, НДС рассчитывается и уплачивается импортером самостоятельно, заполняются и подаются специальные формы отчетности.

Чтобы воспользоваться предоставленными льготами и получить существенную экономию на налоговых платежах, нужно тщательно соблюдать все требования российского и казахского законодательства.

Налоговые эксперты «Консалт-групп» помогут подобрать выгодную систему налогообложения для ТОО в Казахстане, а также организовать ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности.

2 этап — подготовка документов

1. Учредительные документы

Для создания ТОО собственники должны заключить учредительный договор и утвердить устав. Если компанию учреждает одно лицо, то вместо договора подписывается решение об открытии (создании) ТОО. Устав может быть типовым или индивидуальным с учетом действующих требований законодательства.

2. Регистрационные документы

В Казахстане основные сведения о юрлице вносятся в национальный реестр. Поэтому ТОО, так же как и в России, считается созданным с момента регистрации.

Для прохождения регистрационной процедуры необходимо заполнить заявление установленного формата и приложить подтверждение оплаты госпошлины (представители малого/среднего бизнеса освобождены от оплаты пошлины).

3.  Документы учредителей (руководителя) ТОО

Учредителю-гражданину России нужно предоставить копию своего загранпаспорта, переведенную на казахский язык с нотариальным заверением.

Учредителю-юрлицу нужно предоставить копии своих документов, переведенных на казахский язык с нотариальным заверением:

• Выписка из госреестра юрлиц (ЕГРЮЛ)

• Лист записи о регистрации юрлица

• Устав компании

• ИНН компании

• Документы о назначении руководителя

• Копия паспорта директора

3 этап — обращение к регистратору

В Казахстане зарегистрировать юрлицо в форме ТОО можно двумя способами.

1. Обратиться через ЦОН с документами в бумажной форме.

2. Передать электронное заявление через портал Правительства РК.

Чтобы провести регистрацию онлайн (удаленно) потребуется выполнить ряд подготовительных процедур.

Во-первых, учредителям и будущему руководителю ТОО нужно получить номер налогоплательщика Казахстана (ИИН для физлиц и БИН для юрлиц).

Во-вторых, для удаленной регистрации потребуется оформить цифровую подпись (ЭЦП).

Оперативно получить ЭЦП и ИИН (БИН) помогут специалисты «Консалт-групп». От вас потребуется оформить доверенность на имя нашего представителя (нотариальную) для сдачи и получения документов.

Также при удаленной регистрации ТОО учредителю нужно будет пройти видеоидентификацию. Для этого необходимо приобрести sim-карту в Казахстане.

Обратите внимание! В процессе онлайн-регистрации можно не только подать заявку на создание ТОО, но также на открытие банковского счета и страхование ответственности компании-работодателя (процедура 3 в 1).

4 этап — открытие счета в банке

Банковский счет потребуется компании для оплаты уставного капитала, а также для ведения расчетов с контрагентами, перечисления налогов и прочих обязательных платежей.

Как правило, расчетный счет в банке открывает лично директор ТОО. Если вы не планируете приезжать в Казахстан, мы поможем открыть расчетный счет удаленно, без личного присутствия руководителя.

5 этап — организация текущей деятельности

Как правило, перед началом фактической деятельности компания должна решить ряд организационных и юридических вопросов.

• Получить лицензию и уведомить надзорные органы о начале работы.

• Приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу.

• Заказать печать.

• Получить ЭЦП для ТОО.

• Зарегистрировать бренд для правовой охраны интеллектуальной собственности.

• Нанять работников.

• Организовать ведение учета и сдачу отчетности.

Решить эти и другие вопросы помогут эксперты «Консалт-групп». Готовы предоставить исчерпывающую консультацию по открытию и ведению бизнеса в Казахстане на выгодных условиях.