Отпуск или деньги?
Интересные вопросы задают работники: а можно взять вместо отпуска деньги?
Разберем для работодателей правила компенсации с учетом норм ТК.
- 28 дней в год — неприкосновенны.
- Дополнительные дни — можно монетизировать.
Закон стоит на страже здоровья сотрудника. Минимальный ежегодный отдых в 28 календарных дней человек обязан именно отгулять (ст. 126 ТК). Выплатить компенсацию за эти дни и попросить человека работать дальше нельзя — это прямое нарушение Трудового кодекса.
Важно: не путайте это с «отпускными». Отпускные — это зарплата за то время, когда сотрудник уже отдыхает. Компенсация же выплачивается за те дни сверх лимита, когда сотрудник решил не отдыхать.
Если у работника удлиненный отпуск или положены дни за вредность/ненормированный график — вот эту разницу свыше 28 дней закон разрешает обменять на рубли по заявлению.
Как оформить: заявление от сотрудника → приказ работодателя → правки в графике отпусков.
Исключение из правил: беременные, несовершеннолетние, вредные/опасные условия. Данным категориям сотрудников запрещено заменять компенсацией даже «лишние» дни дополнительного отпуска (кроме части свыше 7 дней за вредность).
Особый случай — увольнение. Все вышеописанное касается тех, кто продолжает работать. Если трудовой договор расторгается, правила меняются.
- При увольнении экс-сотрудник получает компенсацию за все накопленные и неиспользованные им дни отпуска (ст. 127 ТК РФ).
- Здесь нет порога в 28 дней. Деньги выплачиваются даже за основной отпуск, который сотрудник не успел отгулять.
Озвучим риски для бизнеса.
Заменив компенсацией основные 28 дней текущего года (для работающего штата), компания рискует получить штраф до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Копить долги по отпускам годами тоже опасно — трудовая инспекция может наложить штраф за то, что сотрудник работал два года подряд без отпуска (ст. 124 ТК).
