Нужна ли касса для ИП

До сих пор сложный вопрос для многих предпринимателей — нужно ли ИП использовать кассу.

ККМ и ЧПМ

В первую очередь, стоит разъяснить, что такое ККМ, или контрольно-кассовая машина. Эта техника сертифицирована, внесена в специальный государственный реестр и имеет защищенный блок памяти ЭКЛЗ, или фискальный блок. Доступ к нему есть только у налоговиков, чтобы сам пользователь не мог внести в него изменения.

Более того, ККМ подключены к сети интернет, чтобы налоговики в реальном времени могли получать сведения об операциях.

ЧПМ, или чекопечатающая машинка, блока ЭКЛЗ не содержит и сведения никуда не передает. Это, по сути, автоматизированная выдача бланка строгой отчетности, подтверждающая прием денег. Кассовым аппаратом она не является.

Кому нужны кассовые аппараты

Кассовую технику обязаны применять все, кто осуществляет расчеты с физлицами. За продажу товаров, оказание услуг или проведение работ.

Причем, прием денег от физлиц включает в себя:

• прием наличных денег;
• прием безналичных платежей (в том числе Яндекс-деньги, Pay Pal и пр.).

При расчетах ИП с юрлицами касса нужна в следующих случаях:

• наличные деньги;
• оплата корпоративной картой компании.

Под расчетом следует понимать не только прием денег, но и:

• их выдача,
• поступление или возврат аванса (предоплаты),
• реализация в кредит,
• предоставление и погашение займов,
• расчеты по выигрышам (ставкам, лотереям).

Кто из ИП может кассу не применять

Если у ИП система налогообложения ОСНО или УСН, касса ему нужна. Но есть несколько исключений из этого правила.

• ККТ можно не применять, если индивидуальный предприниматель работает только через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП;
• индивидуальный предприниматель работает в отдаленном или труднодоступном районе, где применение кассовых аппаратов по каким-либо причинам невозможно;
• при оказании некоторых видов услуг населению есть установленное законом право заменять кассовые чеки выдачей бланков строгой отчетности.

Об услугах, при оказании которых ККТ необязательна, будет подробнее рассказано ниже.

Видео о том кому можно не применять кассу 2020

ИП на патенте

Обязанность для ИП на патенте иметь ККТ определяется двумя основными признаками:

• ИП нанимает работников по трудовому договору (ФНС предостерегает переводить сотрудников с ТД на ГПХ).
• ИП занимается перепродажей товара.

Для остальных ИП на ПСН с июля 2021 года действует отсрочка по установке ККТ. Список такой деятельности приведен в пункте 2.1 статья 2 закона 54-ФЗ:

• парикмахерские и косметические услуги;
• ремонт и обслуживание бытовой техники, включая часы;
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
• техобслуживание и ремонт авто- и мототранспорта;
• перевозка грузов и пассажиров автомобильным или водным транспортом;
• медицинская деятельность и фармакология (при наличии лицензии);
• ветеринарные услуги;
• занятия по физкультуре и спорту;
• прокат какого-либо имущества;
• розничная торговля;
• слуги общественного питания;
• производство молочной продукции;
• рыбоводство и рыболовство;
• охота и охотничьи хозяйства.

При осуществлении остальных видов деятельности ИП на патентной системе налогообложения смогут не применять онлайн-ККТ и после 1 июля 2021 года.

Общие исключения по кассе для ИП

Вне зависимости от применяемой системы налогообложения, для всех ИП есть ряд исключений, когда кассу можно не применять. В случаях, когда ИП занимается:

• продажа периодической печатной продукции: журналов и газет;
• продажа проездных и талонов на общественный транспорт;
• продажа лотерейных билетов;
• продажа ценных бумаг;
• розничная продажа безалкогольных напитков на разлив и мороженого;
• продажа предметов религиозного толка;
• аптечные пункты в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах;
• ИП находится в труднодоступных или отдаленных населенных пунктах;
• продажа почтовых марок;
• прием стеклотары от населения;
• торговля на розлив из автоцистерн;
• продажа бахчевых;
• металлоремонт, ремонт обуви;
• услуги носильщиков.

В этих случаях достаточно приобрести ЧПМ.

Что будет ИП за неиспользование кассы, если он ее обязан использовать

Штрафы за неиспользование ККТ содержатся в статье 14.5 КоАП.

Нарушение и норма	Санкция
Неприменение ККТ в случаях, когда это необходимо (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ)	штраф от 0,75 до 1 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 30 000 руб.)
Повторное нарушение предыдущего пункта, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила 1 и более млн. рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ)	приостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям; нарушение порядка регистрации ККТ; порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ)	предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов, а также представление информации и документов с нарушением сроков о применении ККТ (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ)	предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.
Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ)	предупреждение или штраф 10 000 руб.