Как поменять ОКВЭДы ООО или ИП в 2022 году

Только бизнесмены решают, чем они будут заниматься, и в каком направлении будет развиваться их дело. Однако это не освобождает предпринимателей от обязанности делиться информацией о выбранном роде деятельности с государством. Для этого компании и ИП указывают коды ОКВЭД в процессе регистрации при создании бизнеса. Если сфера деятельности изменится, регистратору нужно будет сообщить новые коды ОКВЭД.

В этом материале рассмотрим, как поменять в 2022 году коды ОКВЭД для ООО и ИП.

ОКВЭД: что это?

Слово «ОКВЭД» — это аббревиатура, за которой скрывается название «Общероссийского классификатора видов экономической деятельности». По своей сути этот классификатор представляет собой справочник, содержащий группировку всех направлений коммерческой деятельности. Он делит их на разделы, классы, подклассы, группы, подгруппы и виды.

Обратите внимание! Есть несколько версий справочника. В 2022 году нужно использовать ОКВЭД-2 2014 года.

Каждый раздел обозначается буквой латинского алфавита. Остальные элементы классификации — с помощью определенного набора цифр. Чем глубже группировка, тем больше цифр в коде. Например, класс обозначается двумя символами, подкласс тремя, а вид — шестью.

Рассмотрим на примере «добычи бурого угля подземным способом». Это самое точное определение деятельности — вид 05.20.12. Этот вид относится к подгруппе 05.20.1 «добыча бурого угля», группе 05.20 — «добыча и обогащение бурого угля», подклассу 05.2 «добыча и обогащение бурого угля», классу 05 «добыча угля» и разделу B «добыча полезных ископаемых».

Для определения и изменения кода ОКВЭД достаточно указать направление деятельности из 4 цифр. Другими словами, не всегда нужно конкретизировать свое дело вплоть до вида, достаточно указать группу. В нашем примере ИП или ООО достаточно было бы указать код 05.20 — «добыча и обогащение бурого угля».

Зачем нужны коды ОКВЭД

Классификация с помощью кодов служит для осуществления статистического и налогового учета. Коды вносятся в ЕГРИП и ЕГРЮЛ и помогают органам следить за функционированием компаний и ИП, исполнением ими обязанностей по сдаче отчетности и уплате страховых вносов.

В связи с этим выбранные направления оказывают влияние на следующие показатели, обязанности и характеристики бизнеса:

• размер страховых взносов, уплачиваемых в ФСС (тут важна степень риска деятельности);

• необходимость получения допусков, разрешений и лицензий;

• возможность использовать налоговые льготы;

• возможность перейти на специальный режим налогообложения (к примеру, ИП может выбрать патентную систему только для отдельных видов деятельности, перечисленных в законе);

• необходимость сдавать статистическую отчетность.

Что будет, если указать неправильные ОКВЭДы или не внести изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП касательно видов деятельности

Если организация или предприниматель осуществляют деятельность, которую они не отразили в государственном реестре путем регистрации новых ОКВЭД, их могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ. Максимальные штрафы за нарушения, предусмотренные этой статьей, достигают 50 000 руб.

Также у бизнеса могут возникнуть проблемы с банком. Кредитная организация приостановит осуществление операций по расчетному счету, если заподозрит что ООО или ИП осуществляют деятельность, которая не отражена в их записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Как изменить коды деятельности

Обновление кодов ОКВЭД нужно зарегистрировать. Для этого необходимо обратиться в Налоговую службу с заявлением о внесении изменений в госреестр (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ИП подают в ИФНС заявление по утвержденной форме Р24001.

Для ООО порядок смены кодов будет зависеть от того, отражены ли коды деятельности в его уставе.

1. ООО, которым не нужно изменять устав, подают в ИФНС заявление по форме Р13014.

2. ООО, у которых в устав включены сведения о видах текущей деятельности, сначала должны утвердить на собрании участников изменения устава (новую редакцию или лист изменений к нему). Затем они также заполняют заявление Р13014, уплачивают пошлину 800 руб. и подают в ФНС комплект документов:

   • заявление;

   • решение (протокол) об утверждении изменений;

   • обновленную редакцию устава в 2 экз.

Документы можно передать в налоговую лично, по почте, через курьерские службы DHL Express и Pony Express, через представителя, через МФЦ, нотариуса или онлайн-сервисы. В последнем случае нужно заверить документацию электронной цифровой подписью.

Помощь юристов в смене ОКВЭД

Подбор и регистрация смены ОКВЭД — задача простая, но требующая детальной проработки.

1. В классификаторе содержится много видов деятельности. Некоторые друг на друга очень похожи, так что могут возникнуть сложности с выбором подходящего.

2. Несмотря на многообразие видов деятельности, не все они охвачены ОКВЭД (напомним, что применяется редакция 2014 года). Нужно подбирать похожие виды деятельности и при этом учитывать свои интересы, связанные с возможностью применять льготные режимы налогообложения и тарифы по страховым взносам.

3. В заявлении на регистрацию изменений очень много страниц. Например, в форме Р13014 их 66. Заполнять нужно только те листы, которые касаются смены ОКВЭД.

4. ФНС строго следит за соблюдением всех требований при заполнении заявления: не допускается никаких помарок и опечаток, использовать можно только определенный вид и размер шрифта в электронном документе и т. д.

Ошибиться очень легко. Чтобы не тратить напрасно время на бюрократическую процедуру, воспользуйтесь услугами профессионалов. Эксперты «Консалт-групп» помогут не только подобрать подходящие коды деятельности, но также заполнят заявление и зарегистрируют изменения в ФНС с первого раза.