Чек-лист: Как селлеру на маркетплейсах контролировать свою бухгалтерию
- Правильно отражайте выручку.
- Сверяйте все документы.
- Корректируйте ваш учет при каждом возврате.
- Правильно считайте налоги.
- Передайте бухгалтерию профессионалам.
Выручку следует отражать в день продажи, а списывать товар — в день его передачи на склад маркетплейса.
При продаже товара через электронную площадку деньги вам придут за вычетом комиссии маркетплейса. Однако для налоговой необходимо отразить всю сумму продажи вместе с комиссией. Иначе получится, что вы занижаете свой доход.
Каждая электронная площадка использует свои формы отчетов, которые вам придется переводить в бухгалтерские проводки. Нужно тщательно сверять все данные, чтобы не пропустить возвраты и не «задвоить» доход. Проблема еще в том, что отчеты обычно приходят с большой задержкой.
Каждый сделанный покупателем возврат «портит» отчетность: приходится корректировать остатки. При этом маркетплейс удержит стоимость возвращенного товара из будущих выплат. Если вы не отразите возврат в отчете, то получите «фантомную» выручку.
Налоги вам нужно рассчитывать по отчетам, а не поступлениям. На УСН 6% налог платится с полной суммы продажи (до вычета комиссии маркетплейса), на УСН 15% можно учесть комиссию в расходах.
Лучше сразу передайте ведение бухгалтерии опытному бухгалтеру, например на аутсорсе. Профессиональная бухгалтерия избавит вас от претензий ФНС, штрафов, блокировок счетов и многих других проблем.
