Чек-лист: как правильно работать через обособленное подразделение
- Определите статус.
- Зафиксируйте документально.
- Заполните сообщение для ФНС.
- Отправьте сообщение в налоговую.
- Оптимизируйте учет.
- Проконтролируйте результат.
Убедитесь, что вам нужно именно обособленное подразделение (рабочее место вне основного офиса, действующее постоянно). Такие подразделения не регистрируются в ЕГРЮЛ, как филиалы и представительства.
Издайте приказ о создании. С этой даты начинается отсчет срока для постановки на учет в ФНС.
Используйте актуальную форму С-09-3-1 для уведомления об открытии обособки.
До истечения месяца направьте в ФНС заполненную форму сообщения (можно лично, почтой, через ЛК или ТКС). За просрочку — штраф по 126 НК.
Если у вас несколько подразделений в одном городе/районе, их можно поставить на учет по адресу одного из них.
Дождитесь подтверждения из налоговой. И не забывайте учитывать подразделения при сдаче отчетности и расчете налогов.