Заверение и консульская легализация документов в ТТП

Легализация документов в Торгово-промышленной палате – это один из способов придания законной силы коммерческим документам российских компаний на территории иностранных государств. К этому способу легализации чаще всего прибегают юридические и физические лица, которые ведут внешнеэкономическую деятельность. Процедура легализации может быть полной и неполной и выполняться самостоятельно или с помощью консалтингового агентства. Последний вариант более эффективен, так как позволяет сократить сроки заверения и освободить сотрудников компании или ее руководителя от лишних хлопот.

В каких случаях используется заверение в ТТП

Международные соглашения России с другими странами предполагают использование трех видов легализации документов:

• Апостиль – применяется для определенных видов официальных бумаг и их копий для использования в странах, которые подписали или конвенцию в Гааге в 1961 году или присоединились к ней позже;
• Консульская легализация – способ придания законной силы документам для использования в странах, которые не участвуют в Гаагской конвенции;
• Легализация в Торгово-промышленной палате – этот вариант предусмотрен для определенного вида документов, которые отражают финансово-хозяйственную деятельность компаний, расположенных в разных странах.

Легализация в торгово-промышленной палате подразумевает заверение документа в ТТП РФ, после чего уже заверенный таким образом документ проходит легализацию в консульстве той страны, на территории которой будет использоваться документ.

Эта процедура может проводиться в двух случаях:

1. Если контрагент на территории иностранного государства прямо требует предоставления документов, которые легализованы через торгово-промышленную палату России. В этом случае партнер российской компании будет уверен, что договора, инвойсы и другие документы составлены в соответствии с местным законодательством.
2. Если необходимо легализовать для использования в другой стране документы, которые не подлежат удостоверению с помощью обычных процедур – апостиля и обращения в консульское учреждение.

В ТТП РФ удостоверяются:

• Договора на продажу товаров или оказание услуг, заключенные между российскими и зарубежными фирмами;
• Сопроводительные документы на передаваемые товары;
• Товарораспорядительные документы;
• Инвойсы и коносаменты;
• Иные документы, которые составляются при ведении внешнеэкономической финансово-хозяйственной деятельности.

Разновидности легализации в ТТП

В зависимости от личных пожеланий заказчика возможны два вида процедуры:

1. Полная легализация. В этом случае документы, которым необходимо придать законную силу за пределами России, предоставляются в ТТП, где на них проставляются соответствующие отметки. После этого процедура завершается в Консульском отделе официального представительства иностранного государства страны назначения.
2. Неполная легализация. В этом случае просто ставятся отметки на документах в Торгово-промышленной палате. Процедура консульской легализации в посольстве не проводится. Такой вариант обычно достаточен для документов, которые будут использоваться в страна, подписавших конвенцию в Гааге в 1961 году или присоединившихся к ней позже.

Как проводится легализация

Согласно действующим нормативно-правовым актам, легализация с помощью торгово-промышленной палаты может проводиться компанией или физическим лицом самостоятельно или через представителя. Второй вариант является более эффективным, так как в этом случае процедура благодаря отработанной схеме проходит быстрее, на нее не отвлекаются ресурсы самой компании.

Для прохождения процедуры в ТТП необходимы следующие документы:

1. Заявка, в которой изложена просьба о легализации пакета документов в торгово-промышленной палате.
2. Доверенность на сотрудника агентства, который будет проводить легализацию.
3. Пакет документов, на которых необходимо поставить отметки в ТТП и консульском учреждении.

Помощь в легализации

Вам необходимо заверить документы в ТТП и легализовать их в консульском отделе? Обращайтесь за помощью в ConsultGroup. Наши специалисты окажут услугу в минимальные сроки, по доступной цене и с гарантией получения результата.

Оказание услуги возможно без личного посещения офиса ConsultGroup. Схема взаимодействия следующая:

• Вы оформляете заявку на сайте или по телефону;
• Предоставляете документы для легализации с помощью курьера или по почте;
• Предоставляете заявление и доверенность на сотрудника агентства;
• Оплачиваете услугу любым удобным способом;
• Получаете легализованные документы.

Для дополнительных консультаций обращайтесь к специалистам ConsultGroup.