Смена юридического адреса ООО в 2021 году

Поможем Вам
сменить юридический адрес
Срок - 7 дней
Стоимость - от 3 000 руб. до 6 000 руб.
Заказать

Содержание:

  1. Смена адреса и смена места нахождения. В чем разница?
  2. Какие существуют проблемы при смене адреса (и места нахождения)
  3. Сроки по смене адреса (и места нахождения)
  4. Что нужно сделать после смены адреса

Такая, казалось бы, простая процедура, как “переезд” компании на другой адрес, на деле порой оборачивается долгой, нудной и неясно куда двигающейся процедурой. Что делать, чтобы избежать возможных неудач?

Смена адреса и смена места нахождения. В чем разница?

Согласно ст. 54 ГК различаются такие понятия, как “адрес юридического лица” и место нахождения юридического лица”. Адрес юрлица — это почтовый адрес, на котором постоянно находится исполнительный орган. Иными словами, это адрес, по которому находится рабочее место генерального директора.

По логике налоговиков, это также адрес, по которому юридическое лицо, в лице директора, должно получить всю значимую корреспонденцию от контролирующих органов.

Место нахождения — это муниципальное образование, в пределах которого находится адрес юридического лица. Проще понять на примере. Город Москва — это место нахождения. А город Москва, улица Правды, дом 31, строение 1, этаж 2 офис 44 — это адрес.

Разница же еще и в том, что с точки зрения регистрационных действий, это совершенно разные процедуры. Поскольку адрес юрлица можно не указывать в уставе, но он должен быть в ЕГРЮЛ, то смена адреса осуществляется путем внесения изменений в ЕГРЮЛ. Смена же места нахождения (которая влечет за собой и смену адреса) — это внесение изменений в устав. Как правило, внесение изменений в ЕГРЮЛ относится к компетенции генерального директора и не требует созыва собрания участников. А вот изменения устава — это обязательно созыв общего собрания.

И наконец, длительность процедуры. Смена адреса производится в один этап, смена места нахождения — в два этапа, между которыми проходит 21 день. Первый этап — уведомление текущего регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения. Второй — регистрация смены места нахождения (и адреса) в регистрирующем органе “принимающего” региона.

Причем, во втором случае регистрирующая налоговая может приостановить регистрацию для проверки достоверности новых сведений. В частности, налоговикам важно знать, действительно ли компания будет “переезжать” на тот адрес, который она заявляет.

Единственный вариант смены места нахождения в один этап — если компания “переезжает” в другой регион на адрес, совпадающий с местом жительства ее участника с долей не менее 50% или ее генерального директора.

Закажите регистрацию смены юридического адреса!
Оставьте заявку и мы поможем Вам сменить адрес Вашей компании!

Какие существуют проблемы при смене адреса (и места нахождения)

Зачастую проблемы сводятся к тому, что налоговики получили право принимать или не принимать компанию, которая решила мигрировать на их территорию. Выражается это в следующем:

  • Налоговый инспектор “выходит на адрес” и проверяет, действительно ли компания туда переезжает. По факту никуда он не ходит, дожидаясь, пока придут к нему и расскажут, что за компания, какой оборот, не убыточная ли, и где она будет “сидеть”.
  • Налоговики не хотят принимать к себе убыточную компанию. Просто чтобы статистику инспекции не портить. Будут отказывать в регистрации под различными причинами, самая частая — “вышли на адрес, никого там нет”.
  • Одна из причин отказа в регистрации — нет полной детализации адреса. Сейчас нужно указывать вообще все, что есть в свидетельстве (выписке из ЕГРН) и в гарантийном письме. Даже если адрес будет выглядеть так: город Москва, ул. Правды, дом 31, корпус 1, этаж 2, помещение 13, комната 4, офис 2Б. Указать только до строения или корпуса — могут внести пометку о недостоверности сведений, мол, в этом доме-корпусе 104 компании, как вас там искать?
  • Существует практика, что даже если компания “переезжает” в пределах одного места нахождения, но со сменой налоговой инспекции — придется следовать “двухступенчатой” процедуре. По логике налоговиков, меняешь территориальную инспекцию — что-то скрываешь, а значит, будем тебя проверять, и долго.
  • Кстати говоря, если у компании долги перед бюджетом, сменить адрес ей не дадут. Это реакция государства на тот факт, что не так давно смену адреса “в регион” часто использовали именно для быстрого ухода от ответственности. Компанию быстро уводили в регион, там присоединяли в составе десятка таких же “должников” к другой компании, которую впоследствии ликвидировали. Сейчас такое уже не работает.


Регистрация товарного знака с Консалт групп

Сроки по смене адреса (и места нахождения)

В зависимости от того, какая именно процедура будет проводиться, сроки тоже будут разные.

Если смена адреса в пределах одного места нахождения (а по логике налоговиков, без смены территориальной инспекции), то процедура займет 7 рабочих дней (день на подачу, день на получение, пять дней на регистрацию).

Если смена связана со сменой места нахождения (налоговики таковой могут посчитать и смену территориальной инспекции), то тут будет два раза по 7 рабочих дней, плюс 21 день на проверку сведений между этапами. То есть, почти полтора месяца.

А если перед сменой адреса придется разбираться с отметкой о недостоверности, придется еще 7 рабочих дней добавить к любой из процедур.

Что нужно сделать после смены адреса

Самое важное, сказать об этом бухгалтеру, если он еще не в курсе. Потому что есть опасность, что бухгалтер отправит платежи по налогам и взносам со старым ОКТМО (если сменили территориальную инспекцию), а потом ей придется несколько месяцев писать туда письма о перезачете платежей. Либо уплачивать их заново по новым реквизитам, а по старым запрашивать возврат (что тоже долго).

Также стоит уведомить банк о смене адреса, там с этим строго.

В некоторых регионах до сих пор нужно уведомлять внебюджетные фонды о смене адреса, хотя сейчас передача данных между ФНС и фондами автоматизирована.

Кроме того, необходимо разослать контрагентам новую карточку компании, и при необходимости перезаключить договоры, обновив в них реквизиты компании (адрес и КПП).

Оставьте заявку
Мы перезвоним Вам в течение 15 минут и проконсультируем по любым вопросам о юридическом адресе и его изменении!
 
Яндекс.Метрика