Смена юридического адреса между регионами РФ

Оглавление:

1. Причины переезда

2. Порядок действий

3. На что обратить внимание

4. Причины отказов

5. Отмена решения о переезде

Причины переезда

Причины для переезда организации из одного субъекта нашей необъятной родины в другой могут быть совершенно различны, начиная от смены места жительства руководителя и заканчивая началом нового бизнес-проекта на территории другого региона. Зачастую предприниматели принимают решение о переезде при расширении бизнеса, перебираясь в более густонаселенную местность, что несомненно даёт возможность для привлечения новых клиентов, и, соответственно, увеличению прибыли.

Бывают и обратные ситуации, когда переезд осуществляется из крупных городов в небольшие районные центры, в таких случаях речь обычно идёт о более выгодных арендных ставках, например, для расположения складских или производственных территорий. К сожалению, чем дальше от столицы, тем ниже уровень заработной платы, и это тоже является одной из причин для перевода производственных мощностей в отдаленные уголки. При этом предпринимателям удается снизить расходы на оплату труда сотрудникам, сохраняя объемы производства.

Порядок действий

Если вы приняли такое жизненно-важное для своего бизнеса решение и готовы начать процесс переезда, то для начала всё же стоит составить план действий, чтобы не упустить ничего важного. Начнем по порядку.

В первую очередь вам необходимо найти подходящий объект недвижимости для расположения вашей организации, провести переговоры с арендодателем и заручиться его поддержкой, т.к. в процессе регистрации изменений может потребоваться привлечение его к данному процессу. На этом этапе возможно заключение предварительного договора аренды.

Конечно же мы рекомендуем тщательно изучить все положения заключаемых договоров, а также обратить внимание на то, сдается ли помещение в аренду или в субаренду. Если вам пришлось столкнуться с субарендой, то обязательно запросите договор с собственником помещения, дабы удостовериться, что арендодатель действительно имеет право заключать договоры субаренды. В дальнейшем это позволит исключить неприятные ситуации с претензиями со стороны прямого владельца помещения.

Во-вторых, важно, чтобы у вас не имелось задолженностей перед бюджетом, т.к. регистрационное дело налоговой, в которой вы состояли на учете будет передано в налоговую другого региона, путем проведения внутриведомственного обмена. Для этого рекомендуем самостоятельно запросить у налоговой, ПФР и ФСС сверки, и при необходимости погасить имеющиеся долги.

После завершения организационных вопросов приступаем к уведомлению регистрирующего органа по текущему месту нахождения о предстоящей смене адреса. Для этого подаём решение об изменениях и форму Р14001. После того, как соответствующая запись будет внесена в ЕГРЮЛ, необходимо выждать установленный законом срок (20 календарных дней) и после этого можно будет подавать документы в регистрирующий орган по новому адресу. На завершающем этапе на регистрацию предоставляются заявление по форме Р13001, устав в новой редакции, решение об изменениях, документы, подтверждающие место нахождение организации по новому адресу (копия договора аренды и т.п.) и квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

Важно! После успешной регистрации изменений и завершения переезда не забудьте осуществить постановку на учет во внебюджетных фондах по новому месту нахождения, уведомить своих контрагентов о смене адреса, а также заменить банковские карточки, при необходимости открыть счета в новом банке или оформить перевод из одного отделения банка в другое.

На что стоит обратить внимание при переезде?

Перед подачей документов для регистрации изменений на завершающем этапе, мы рекомендуем обратиться в территориальную налоговую по новому адресу, и уточнить следующие моменты:

• нужно ли руководителю или арендодателю проходить собеседование;
• нужно ли предоставлять акты сверок со старой налоговой, в которой вы ранее состояли на учете;
• нужно ли предоставлять документы, подтверждающие новый адрес.

Возможно помимо вышеописанных требований, налоговая инспекция захочет запросить и иную информацию о вашей организации, поэтому лучше напрямую связываться с отделом регистрации и учета и постараться получить максимальное количество информации. Как говорится «спасение утопающих дело рук самих утопающих».