В каких случаях требуется смена наименования ООО?

Смена наименования ООО – процедура, с которой сталкивается большинство организаций. Причины, по которым принимается решение о переименовании, могут быть разными. С одной стороны, это может быть по решению суда, когда текущее название юридического лица совпадает с наименованием другой организации. В данном случае обяжут поменять название то предприятие, которое было зарегистрировано позже. В случае несоответствия наименования компании статье 1473 ГК РФ, также нужно изменить название фирмы.

Решение о смене названия может быть принято по усмотрению самих учредителей из-за изменения сферы деятельности, выхода на международный рынок, реорганизации (слияние, поглощение), ребрендинга или просто по желанию владельцев бизнеса. А также, если происходит смена состава и количества учредителей.

Независимо от причины, в любом случае, при смене наименования необходимо пройти полную процедуру перерегистрации.

Основные шаги по изменению наименования

Все изменения отражаются в Уставе предприятия и других официальных документах. Это очень важный вопрос. Сделать нужно все грамотно, в рамках действующего законодательства и без ущерба для деятельности организации. Новое название должно отражать направление деятельности и не дублировать наименования других предприятий этой же отрасли. Проверить новые названия на уникальность можно в специальном сервисе ФНС. Далее необходимо точно соблюдать всю процедуру оформления документов.

Сюда входят как подготовительные мероприятия внутри предприятия, так взаимодействие со всеми службами, учреждениями и контрагентами.

Пошаговый алгоритм действий при смене названия юридического лица:

1. Для начала проводится собрание учредителей ООО, на котором путем голосования принимается решение о смене наименования (единоличным решением, если учредитель один). Составляется протокол собрания учредителей, в который вносится итоговое решение.
2. На основании протокола изменение отображается в Уставе ООО, где прежнее наименование изменяется на новое.
3. Оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей.
4. Заполняется заявление по установленной форме №13001, в соответствии с инструкцией ФНС. Для справки: в заявлении могут быть указаны и другие изменения, например, смена юридического адреса организации или суммы уставного капитала. Заполнять нужно только разделы, по которым происходит изменение. В частности, смена названия предусматривает заполнение только титульного листа, листа А и листа М. Для удобства можно воспользоваться образцом для оформления.
5. Заполненное заявление вместе с новым уставом, протоколом и квитанцией об оплате пошлины предоставляется нотариусу для заверения. Оформлением и подачей документов может заниматься как сам учредитель, генеральный директор, так и другое уполномоченное лицо, на которое оформлена доверенность.
6. Пакет документов направляется на регистрацию в государственные органы и в ФНС в течение 3 дней с дня принятия решения об изменении названия общим собранием. В комплект документов включают: заявление; доверенность на лицо, которое будет официально общаться с государственными учреждениями; два экземпляра устава ООО; протокол собрания; квитанцию об оплате госпошлины. Возможны еще другие документы по запросу ФНС (нужно уточнять в налоговой). Подать документы можно лично в территориальном отделении, через портал Госуслуг или по почте, заказным письмом с уведомлением. В последнем случае процедура более длительная, могут произойти задержки.
7. На рассмотрение налоговой дается пять рабочих дней с момента получения документов.

На шестой день выдается новый комплект документов:

• обновленное свидетельство ИНН;
• свидетельство об изменении записи в ЕГРЮЛ;
• выписка из единого госреестра юридических лиц с новыми данными;
• свидетельство о получении основного госномера ОГРН.

Что делать после смены названия?

После получения документов с новым наименованием в налоговой, процесс переоформления еще не заканчивается. Последующие шаги не менее важны:

1. Следующий этап в процедуре: оповещение внебюджетных фондов о смене наименования организации. Четкие сроки здесь законом не установлены. По факту ПФ и ФСС присылают уведомление о получении документов.
2. В Росстате нужно получить новые коды статистики. К запросу прикладывают заявление и копию выписки из ЕГРЮЛ, а также доверенность.
3. Заказываются печати и бланки с новым наименованием.
4. Извещение вместе с копиями протокола участников ООО, нового свидетельства и выпиской из ЕГРЮЛ отправляется в банковское учреждение, где происходит смена документов на открытие и обслуживание счета. Оформляется новая карточка с образцами подписей и печатью.
5. Также нужно отправить информационные письма всем контрагентам об изменении названия фирмы. Возможно, придется перезаключить существующие договоры или заключить дополнительные соглашения к действующим договорам (на усмотрение).
6. Если предприятие работает с применением кассового аппарата, его тоже нужно перерегистрировать.
7. При осуществлении лицензионной деятельности необходимо переоформить лицензию, оплатив госпошлину.
8. После смены наименования ООО предстоит процедура переоформления трудовых договоров сотрудников или подписания дополнительных соглашений, отражение соответствующих записей в трудовых книжках со ссылкой на приказ.

Весь процесс оформления изменения наименования от начала до конца может занять как две недели, так и больше месяца, все зависит от оперативности получения обратной связи. Иногда это растягивается на несколько месяцев.

Оформлением документов может заниматься сам учредитель ООО или уполномоченное лицо предприятия. Также можно делегировать эту процедуру специалистам нашей компании. Второй вариант гарантирует быстрое прохождение всех этапов замены названия без накладок, по отлаженной схеме.