Смена генерального директора ООО в 2021 году

Смена директора в ООО
Работаем по всей России
Срок - 5 дней
Стоимость - от 3 000 до 6 000 руб.
Заказать

Содержание:

  1. Кто такой генеральный директор ООО и зачем его менять
  2. Как меняют генерального директора в ООО
  3. Удостоверение заявления у нотариуса и подача в регорган
  4. Нюансы при смене генерального директора в ООО
  5. Регистрация смены генерального директора в налоговой инспекции
  6. Что еще понадобится сделать при смене генерального директора в ООО

Как сменить директора ООО в 2021 году, что для этого понадобится, возможные проблемы и подводные камни в процедуре.

Кто такой генеральный директор ООО и зачем его менять

Генеральный директор, директор, президент, руководитель —как его не назови, это единоличный исполнительный орган в ООО. Это лицо, действующее от имени ООО без доверенности. То есть, его полномочия, срок их действия и процедура его избрания определены уставом общества.

Генеральный директор заключает сделки, подписывает и иногда сдает отчетность, ведет общее управление текущей деятельностью общества. Также он издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания. По аналогии с ветвями власти, это — исполнительный орган, когда как законодательный — общее собрание участников.

В уставе можно предусмотреть как бессрочное избрание директора, так и на определенный срок, а также нужно предусмотреть саму процедуру его избрания.

Меняют генерального директора по самым разным причинам. Это может быть пожелание самого руководителя, либо пожелания участников ООО. Невозможность для гендиректора далее исполнять свои обязанности, например, по состоянию здоровья также может быть причиной его смены.

Закажите смену генерального директора без очередей!
Оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 15 минут!

Как меняют генерального директора в ООО

Смена единоличного исполнительного органа в ООО является прерогативой общего собрания участников этого ООО. Если в обществе единственный участник — этот вопрос решается им в единоличном порядке путем принятия соответствующего решения.

Верховный суд РФ придерживается мнения, что при смене руководителя в организации принятие решения необходимо нотариуса. Этот подход является скорее рекомендацией, нежели руководством к действию. Однако судебная практика предпочтение отдает именно таким решениям.

Согласно ст. 33 Федерального закона “Об ООО”, решение о смене генерального директора принимается большинством голосов, если иное не определено уставом этого общества с ограниченной ответственностью.

Решение общего собрания участников оформляется в форме протокола. В уставе стоит указать, каким образом факт принятия решения участниками можно подтвердить. По умолчанию - это нотариальное подтверждение, но это достаточно затратный способ, и его можно избежать.

Подтвердить факт принятия решения собранием можно, выбрав другой вариант его подтверждения — аудио-, или видеозапись, а также подписание протокола всеми участниками, либо председателем и секретарем собрания.

Если решение принимает единственный участник, подтверждения факта его принятия не нужно, хотя иногда практикуется удостоверение нотариусом подлинности подписи этого участника на его решении.

Далее необходимо подготовить комплект документов для смены гендира и удостоверить у нотариуса заявление о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Удостоверение заявления у нотариуса и подача в регорган

Заявление по смене генерального директора можно подать в регистрирующий орган (налоговая инспекция) несколькими путями.

  1. Удостоверить на бумаге у нотариуса и подать в налоговую лично, либо отправив представителя по доверенности. Тут придется потратиться на удостоверении подлинности подписи заявителя и на нотариальную доверенность на представителя.
  2. Все как в п. 1, но подавать через МФЦ. Как правило, до МФЦ доехать ближе, чем до налоговой, но и ждать придется дольше.
  3. Подать в электронном виде через нотариуса, посредством использования его электронной подписи. Ехать придется только к нотариусу, но придется заплатить за услугу перевода из бумажного формата в электронный и обратно.

Не так давно практиковался еще один способ — самостоятельная подача в электронном виде с использованием электронной подписи. Однако из-за частого злоупотребления таким способом для того, чтобы поставить на должность директора подставное лицо, привело к тому, что этот способ налоговики запретили. Теперь они доверяют либо личному визиту, либо нотариусу.

Нюансы при смене генерального директора в ООО

При смене генерального директора необходимо учесть несколько нюансов:

  1. Указывая в протоколе/решении даты по его смене, нельзя допустить, чтобы одновременно в полномочиях были оба директора, старый и новый.
  2. Также нельзя допустить, чтобы был указан период, когда ни одного из них нет в полномочиях. В целом, налоговая зарегистрирует и такой момент, но тогда ООО окажется без возможности что-либо делать.
  3. Если необходимо срочно сменить руководителя, а нового пока не избрали, можно временно избрать исполняющего обязанности.
  4. Заявителем будет именно новый директор, его и нужно отправлять к нотариусу и в налоговую.
  5. Если внести соответствующие изменения в устав, можно на должность единоличного исполнительного органа избрать двух и более человек. И заодно стоит прописать, в каком порядке они могут осуществлять свою деятельность, совместно, либо независимо друг от друга.


Регистрация товарного знака с Консалт-групп

Регистрация смены генерального директора в налоговой инспекции

После того, как документы тем или иным образом попали в регистрирующий орган, они пройдут проверку, после чего инспектор примет решение о регистрации смены гендиректора, либо об отказе в регистрации. Срок принятия такого решения — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения. Итого — 7 рабочих дней.

Отказать в регистрации могут по разным причинам. Самые частые:

  • допущены ошибки в заявлении;
  • допущены ошибки в сопутствующих документах;
  • недействительный паспорт нового директора;
  • новый директор внесен в “черные списки” как массовый (является директором или участником во множестве юрлиц), или как бывший участник или директор в ООО, которое принудительно исключили из ЕГРЮЛ с задолженностью перед бюджетом.
  • ошибка нотариуса при оформлении документов.
  • подали документы не в ту инспекцию.
  • по данному ООО есть запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Обычно налоговики сначала требуют разобраться с недостоверностью, а потом уже разрешают делать остальные регистрационные действия.

Не исключается и ошибка налогового органа, но это бывает сравнительно редко.

Если же отказа не было, через 7 рабочих дней смену директора зарегистрируют и выдадут Лист записи с соответствующими изменениями в ЕГРЮЛ.

Что еще понадобится сделать при смене генерального директора в ООО

Поскольку руководитель организации является наемным работником (даже если он является ее участником), с ним необходимо заключить трудовой договор. В зависимости от того, какой срок полномочий прописан в уставе, на тот же срок и заключается трудовой договор.

Также издается приказ о вступлении генерального директора в должность, и возложении на него функций главного бухгалтера, если такового в штате нет.

По гендиректору, как по сотруднику, подается соответствующая отчетность в фонды (формы СЗВ-М, СЗВ-ТД и пр.), в налоговую (РСВ, 6-НДФЛ и пр.). По нему исчисляется НДФЛ, уплачиваются страховые взносы.

Поскольку генеральный директор подписывает бухгалтерскую и налоговую отчетность, для него заказывается и изготавливается новая электронная подпись. Электронную подпись на старого директора необходимо немедленно отозвать.

Еще на директора заводится новая карточка с образцами подписи для банка, чтобы банк был уведомлен о новом руководителе и мог его идентифицировать. Кроме того, ему передается доступ к банк-клиенту.

В 2021 году директор, как и остальные работники, должен был сделать выбор в пользу новомодной электронной трудовой книжки, либо оставить бумажную. Если же он, внезапно, впервые начал работать, то заводить для него нужно будет только электронную трудовую книжку.

Оставьте заявку
Мы перезвоним Вам в течение 15 минут и проконсультируем о смене генерального директора
 
Яндекс.Метрика