Регистрация ООО в России для иностранных граждан в 2020 году

Узнайте все этапы
открытия бизнеса в России
Заказать

Оглавление

Регистрация ООО в России для иностранных граждан в 2020 году

Формы собственности предприятий на российском рынке для иностранных компаний

Что нужно сделать перед регистрацией ООО

Нужно ли приезжать в Россию для регистрации или можно сделать это удаленно

Назначение учредителя и директора в регистрируемом ООО

Выбор системы налогообложения, какие налоги платят иностранцы

Ставки налогов для иностранцев, как физических лиц

Другие налоги

Сравнение налогообложения в России и других странах

Выбор адреса юридического лица («юридического адреса»)

Выбор видов деятельности по ОКВЭД

Выбор фирменного наименования

Запреты и ограничения на регистрацию ООО в России

Стоит ли получать ЭЦП иностранцу для регистрации ООО

Размер уставного капитала, доли в уставном капитале, на что они влияют

Устав ООО: написать самим, скачать в интернете или заказать у специалиста?

Какие документы понадобятся для регистрации ООО, нюансы для иностранных граждан

Какие нужны документы и в каком виде

Подготовка пакета документов

Как указывать данные на регистрацию

Пакет документов

Способы подготовки документов для регистрации ООО

Варианты подачи документов на регистрацию ООО

Сроки регистрации ООО

Получение документов

Почему может быть отказано в регистрации ООО и что делать в таком случае

Открытие счета, выбор банка

Регистрация ККТ

Кадровые вопросы

Бухгалтерия: отчетность, налоги, взносы

Лицензии, разрешительная документация, допуски в СРО


Россия, несмотря на санкции с 2014 года и периодические кризисы, продолжает привлекать иностранцев для открытия бизнеса. Причины могут быть разные: лояльный налоговый режим, поднятие страны в рейтинге Doing Busyness, простой процесс регистрации компаний.

В целом налоги в РФ ниже, чем в Европе, за исключением оффшорных зон (которых в РФ нет), в статье этот момент обязательно будет рассмотрен.

Формы собственности предприятий на российском рынке для иностранных компаний

Для начала разберем, какие варианты есть у иностранной компании, которая планирует прийти на российский рынок:

  • Общество с ограниченной ответственностью (ООО) на данный момент является одной из самых распространенных форм коммерческих предприятий в нашей стране. Обусловлено это ее универсальностью — можно использовать и для малого, и для среднего, а порой и для крупного бизнеса. Плюс, ООО не так много потребляет в «обслуживании», как, например, акционерное общество (обязательное ведение реестра акционеров регистратором, проведение собраний акционеров только с нотариусом или регистратором, эмиссия акций в ЦБ РФ и пр.).

  • Аккредитация филиала или представительства иностранного юридического лица в России. Этот путь не всегда удобен ввиду своей дороговизны (госпошлина составляет 125 000 рублей), а также ограниченного набора прав и обязанностей. Кроме того, иностранная компания является нерезидентом, и её налогообложение будет регулироваться двусторонним соглашением об избежании двойного налогообложения, если такое заключено между странами. Плюс, если российский контрагент отправляет оплату иностранному филиалу (или представительству), будут работать правила валютного контроля, что влечет за собой определенные правила заключения сделок, паспорта сделок (при определенной сумме контракта), открытие валютного счета, и пр. При этом даже если у иностранного представительства будет открыт счет в рублях, правила валютного контроля все равно к нему будут применяться, поскольку деньги платятся иностранной компании. Иными словами, расчеты на территории РФ лучше производить в рублях, и между российскими компаниями, это будет быстрее и проще.

  • Покупка доли в готовом российском ООО – это не всегда хорошо, поскольку не всегда можно проверить репутацию компании.

  • Работа через дистрибьюторов – не гарантирует стабильности для бизнеса.

Вполне возможно, что все эти варианты могут быть этапами одной операции — сначала работа через дистрибьюторов, затем опционально открытие ООО, покупка доли в готовом ООО, либо аккредитация представительства иностранной компании в России. Такой сценарий возможен, если на российский рынок решил выйти иностранный бизнес, расширить сферу влияния. Однако может быть и так, что как такового бизнеса у иностранца еще нет, и он просто решил заняться бизнесом в России. Тогда здесь точно имеет смысл регистрировать новую компанию (или ИП), поскольку репутация такой организации будет создаваться с нуля и полностью зависеть от её владельца.

a:2:{s:4:"TEXT";s:12037:"

Что нужно сделать перед регистрацией ООО

Иностранному гражданину нельзя открыть ООО без предварительной подготовки. Существует ряд вопросов, которые нужно решить перед регистрацией компании.

Нужно ли приезжать в Россию для регистрации или можно сделать это удаленно

Пожалуй, это один из самых первых вопросов, с ответа на который стоит начать планировать открытие бизнеса в России. Вне зависимости от того, какой бизнес вы собираетесь открывать –магазин, производство, оказание услуг — приезжать в Россию придется.

Удаленно открыть компанию можно двумя способами:

  • посредством пересылки документов почтой – в этом случае заявление по форме Р11001 необходимо заверять у нотариуса. Нотариуса может заменить консул, но в консульство нужно записываться и ждать своей очереди. Также стоит иметь в виду, что консул не всегда знает, как проводится удостоверение подлинности подписи, а значит вы можете получить недействительный документ.

  • с использованием электронной подписи и интернета.

Хотя варианты удаленной регистрации существуют, нужно иметь в виду, что впоследствии придется открывать счет в банке, а это тоже требует личного присутствия. Поэтому лучше приехать и провести все необходимые процедуры по открытию бизнеса самостоятельно.

Назначение учредителя и директора в регистрируемом ООО

Если иностранный гражданин открывает в России компанию, неважно, со своим единоличным участием, или в партнерстве с другими иностранцами или гражданами РФ, у компании должен быть единоличный исполнительный орган. Называться он может по-разному: генеральный директор, директор, президент, руководитель, председатель и т.д. Суть в том, что это наемный работник, на него распространяются требования трудового законодательства РФ.

Иностранный гражданин может сам стать руководителем в своем ООО либо найти директора, являющегося гражданином РФ. Нужно понимать, что сторонний директор несет в себе ряд рисков:

  • вы допускаете к управлению компанией и ее деньгами постороннего человека;

  • за использование номинальных руководителей предусмотрена уголовная ответственность по статьям 173.1 и 173.2 УК РФ;

  • налоговая при регистрации проверяет всех действующих лиц, так что назначать лучше проверенного человека.

Чтобы избежать рисков, правильнее стать директором компании самому. Для этого иностранный гражданин должен иметь патент или разрешение на работу (РНР) в РФ. Но есть несколько исключений, если иностранный гражданин:

  • из страны ЕАЭС (Беларусь, Киргизия, Армения, Казахстан) — патент или РНР не нужны;

  • имеет вид на жительство в РФ — патент или РНР не нужны;

  • из страны, для которой не предусмотрена виза на въезд в РФ – нужен патент и миграционная карта. Список таких стран приведен ниже.

Cтрана Разрешенный срок безвизового въезда. Примечания
Азербайджан до 90 дней
Аргентина 90 дней из каждых 180 для некоммерческих целей
Армения до 90 дней
Беларусь до 90 дней
Босния и Герцеговина туристическая поездка – не более 30 дней
для других целей – не более 90 дней (необходимы документы, подтверждающие цель поездки)
Бразилия 90 дней из каждых 180 для целей некоммерческих целей
Венесуэла 90 дней из каждых 180
Гватемала 90 дней из каждых 180 для некоммерческих целей
Израиль не более 90 дней из 180 для некоммерческих целей
Казахстан до 90 дней
Киргизия до 90 дней
Колумбия 90 дней из каждых 180 для некоммерческих целей
Куба 30 дней
Македония туристическая поездка – не более 30 дней
для некоммерческих целей – 90 дней. (требуется оригинал приглашения в рф)
Молдавия до 90 дней
Никарагуа 90 дней из 180 для некоммерческих целей
Перу 90 дней из 180 для некоммерческих целей
Сербия до 30 дней
Таджикистан до 90 дней
Таиланд до 30 дней
Турция до 30 дней
Узбекистан до 90 дней
Украина до 90 дней
Уругвай 90 дней из каждых 180 для некоммерческих целей
Черногория до 30 дней
Чили 90 дней из каждых 180 для некоммерческих целей
Эквадор 90 дней из каждых 180 для некоммерческих целей

Гражданам остальных стран, для которых нужна виза на въезд и пребывание в РФ, придется получать разрешение на работу в России, если они решат занять должность директора в своем ООО.

Порядок действий для иностранных граждан:

  1. Въезд на территорию РФ (в миграционной карте нужно подчеркнуть цель «работа»).

  2. Оформление временной регистрации в Москве на 3 месяца в течение 7 рабочих дней с момента въезда.

  3. Подача документов на патент в Едином миграционном центре (срок рассмотрения 15 календарных дней).

  4. При оформлении патента иностранному гражданину присваивают номер ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Если удалось узнать этот номер до выдачи патента, его указывают при подготовке документов на регистрацию ООО (подробнее об этом ниже).

Если гражданин приехал из страны, для которой нужна виза на въезд в РФ, и он хочет сам возглавить свое ООО, то начать следует с регистрации ООО и назначения директором гражданина РФ. А уже после регистрации, получать разрешение на работу на должности генерального директора. В этом смогут помочь юридические компании или юристы-фрилансеры, которые оказывают такие услуги.

";s:4:"TYPE";s:4:"HTML";}

Выбор системы налогообложения, какие налоги платят иностранцы

Для обществ с ограниченной ответственностью в России предусмотрено два налоговых режима. Первый — это основная система, или ОСНО, второй — это упрощенная система, или УСН. Выбирать нужно в зависимости от вида деятельности, оборотов компании, численности сотрудников. Очень часто в начале построения бизнеса выбирается УСН, но это не всегда может быть выгодно и в каждом конкретном случае необходимо проконсультироваться с бухгалтером.

УСН

Можно использовать при соблюдении следующих условий:

  • численность работников не более 100 человек;

  • оборот не более 150 млн в год (+коэффициент-дефлятор);

  • доля другой компании в уставном капитале не более 25% (пп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);

  • остаточная стоимость основных средств также не более 150 млн.

  • доля в уставном капитале, принадлежащая другой компании должна быть не выше 25%.

УСН, в свою очередь, подразделяется на два подрежима, «доходы», со ставкой 6%, и «доходы минус расходы», со ставкой 15%. Режим «Доходы» выгодно использовать при низких затратах, либо при их отсутствии. К примеру, ООО зарегистрировано на домашний адрес, по деятельности — оказание услуг, затрат особых нет.

Пример:

Вам на расчетный счет или в кассу предприятия пришло 100 руб., необходимо уплатить в бюджет 6 рублей. Если приход денежных средств — 1 млн руб., в бюджет необходимо будет уплатить 60 000 руб. Плюс, взносы в фонды около 40 000 руб., ими можно компенсировать часть налога. Итого налогов с 1 млн руб. уплатим чуть более 60 000 руб.

Режим «Доход минус расходы» выгоден при высоких затратах, к примеру, на материалы, аренду, при производственной деятельности. Однако все расходы налоговая требует подтверждать документально. При этом на обоих подрежимах упрощенная сдача отчетности, они достаточно удобны для малого бизнеса.

Пример:

Вам на расчетный счет или кассу предприятия пришло 100 000 руб., при этом вы несете расходы по аренде 50 000 руб. и закупаете товар на 20 000 руб. Таким образом, в бюджет вы заплатите 15% от общих расходов (100 000 – 50 000 – 20 000)*15% = 4 500 руб.

Следует внимательно подходить к затратам, которые будут учитываться в статью «расход», поскольку не все расходы могут признаваться налоговым органом. Например, агентское вознаграждение не учитывается в статье «расход».

ОСНО

Для применения ОСНО не нужно специальных условий. Более того, эта система будет дана «по умолчанию» после регистрации ООО, если вовремя не подать уведомления о выборе специального (упрощенного) режима.

При ОСНО сдается полная отчетность, в штате необходим опытный бухгалтер, полностью исчисляются и подлежат к оплате:

  • налог на прибыль организации, по ставке 20%,

  • НДС с реализации товаров, ставка 20%, но есть товары, на которые распространяются ставки 10% и 0%;

  • Налог на имущество, исчисляется только с недвижимого имущества, ставка в среднем 2,2% (не более 3%, зависит от региона).

Плюсы ОСНО — на этой системе выгодно работать с другими контрагентами, использующими ОСНО, поскольку уплаченный НДС можно зачесть к вычету. Если предприятие убыточное, можно воспользоваться льготой, и год вообще не платить налоги.

Пример:

В настоящее время ставка налога на добавленную стоимость составляет 20% от реализации товаров, работ, услуг. Есть также специальные ставки 10%, 0% на определенные категории товаров (детское питание, предметы первой необходимости и пр.)

Предположим, вы купили товар от поставщика на сумму 50 000 руб., включая НДС 20 %, т.е. 8 333,3 руб.

Далее, в этом же периоде вы продали этот товар за 100 000 руб. включая НДС 20 % т.е. 16 666,6 руб.

Согласно налоговому законодательству, вы имеете право уменьшить НДС подлежащий уплате за счет вычитания из него НДС, который был начислен поставщиком – т.е. 16666,6 – 8333,3 = 8333,3 руб. вы должны будете уплатить в бюджет.

При этом если вы покупали товар у поставщика без НДС, то никаких вычетов совершить не сможете, поскольку первоначально НДС отсутствовал.

Кроме того, при использовании общей системы налогообложения необходимо уплачивать налог на прибыль организации – 20%. Расчет уплаты данного налога производится с прибыли организации, которая составляет весь полученный доход, уменьшенный на расходы (закупка товара, аренда, налоги в том числе, НДС, взносы в ПФР, ФСС).

Эти примеры приведены с точки зрения налогов с бизнеса, то есть с компании, а не лично с ее владельца, директора или работника. О них будет ниже.

Ставки налогов для иностранцев, как физических лиц

В первую очередь поговорим об НДФЛ, налоге с доходов физических лиц. Его платят все, кто получает доходы в России.

Для определения размера ставок в общем виде иностранцы в России делятся на две группы:

  • нерезиденты, проживающие меньше 183 дней в году в РФ – ставка 30%;

  • резиденты, проживающие в РФ более 183 дней в году – ставка приравнена к гражданам и составляет 13%.

НДФЛ, про который мы говорим — это налог, который платите не вы лично. Его также платит ваша компания, которая выступает налоговым агентом, если вы являетесь в ней работником (к примеру, генеральным директором).

Пример: как считать зарплату работникам

Допустим, оклад работника 100 000 руб. Согласно этому окладу, если он резидент, то есть в России проводит более 183 дней в году, либо гражданин РФ, НДФЛ составит 13%, плюс взносы в фонды (ПФР и ФСС) 30%, итого 43% расходы на налоги. Итого компания из фонда заработной платы потратит 143 000  руб. на данного работника в месяц.

Если же работник нерезидент, его НДФЛ составит 30%, а это значит, что при окладе в 100 000 руб. работодатель (компания, где он работает) потратит из фонда заработной платы 160 000 руб.

Также для этого правила о 13% и 30% существуют исключения. Нерезиденты, которые относятся к следующим категориям, платят НДФЛ по ставкам 13%:

  1. высококвалифицированные специалисты (ВКС) – зарплата должна составлять от 2 млн руб. в год (или 1 млн руб. в год для научных и педагогических сотрудников), и это должна быть именно зарплата, не бонусы, не премии, не компенсация расходов на жилье или связь;

  2. иностранцы, получившие патент – могут получить граждане только тех стран, для которых не нужна виза для въезда и пребывания на территории РФ;

  3. беженцы – для получения этого статуса необходимо личностное преследование на родине, угроза жизни или здоровью. Статус присваивают в ГУВМ МВД РФ на 3 года, при необходимости могут продлить;

  4. граждане стран-участниц ЕАЭС.

Другие налоги

Физические лица платят в России также налоги на имущество, находящееся в собственности:

  • недвижимое имущество – ставка зависит от стоимости имущества и региона.

  • транспортный налог – зависит от типа транспортного средства и мощности его двигателя.

  • земельный налог – иностранцы чаще всего не платят, так как могут только арендовать землю, но не приобрести ее. Приобрести земельный участок в собственность иностранец может только в результате дарения или наследования.

В целом ставки налогов для россиян и иностранцев не отличаются. Различия будут только в случае продажи имущества: для резидентов/нерезидентов — 13% и 30% от суммы продажи соответственно.

Сравнение налогообложения в России и других странах

Сложно сказать, низкие в России налоги или нет. Но можно провести сравнение с налогами в странах Европы, к примеру, в Германии:

  • российская ставка НДФЛ в 3,5 раза меньше ставки немецкого налога, прогрессивность при этом отсутствует;

  • помимо подоходного налога для физических лиц, в Германии также действуют церковный налог, взнос солидарности, муниципальный налог на коммерческий доход и налог на доход от капитала (под обложение которым подпадают дивиденды и прибыль от реализации инвестиционных активов по ставке 25%). В России подобные налоги отсутствуют;

  • налог с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения в России отменен с 01.01.2006 г., ранее ставки по данному налогу варьировались в пределах от 3% до 40%. В Германии же данный налог действует с 1974 года по настоящее время, ставки достигают 50%.

Во Франции применяется прогрессивная шкала налогообложения, чем выше доход — тем выше налог, что для бизнеса не очень выгодно. Примечательно, что подоходный налог платят не отдельные лица, а семьи («домохозяйства»). Кстати, взимать налоги с домохозяйств планируют начать и в России.

В Великобритании также шкала налогообложения прогрессивная, и если бизнес подразумевает высокий доход, то выгоднее его вести в России.

Узнайте все этапы открытия бизнеса в России!

Выбор адреса юридического лица («юридического адреса»)

Юридический адрес, или как его нужно называть, адрес юридического лица — это адрес, по которому компания числится в государственном реестре юридических лиц. Иными словами, адрес, указанный при регистрации, по которому должен находиться директор этой компании (его рабочее место), и осуществляется связь со стороны контролирующих органов. На этот адрес приходят требования, претензии, официальные письма, уведомления и пр.

Но часто при регистрации в ЕГРЮЛ указывается покупной адрес, по которому компания фактически не находится. В этом случае владелец компании рискует не получить указанную выше корреспонденцию. Так говорит налоговая, когда борется с указанием в ЕГРЮЛ покупных адресов. По факту же никаких рисков владелец компании не несет, просто налоговая не любит, когда компанию нельзя быстро найти.

Вариант покупки адреса дешевле аренды офиса, но нужно учитывать, что юридический адрес может быть признан «массовым», если на нем зарегистрировано более 5 компаний (хотя проблемы начинаются от трех и более). Компания, которая находится на «массовом» адресе, имеет все шансы получить в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений, что, в свою очередь, грозит ее принудительным исключением из ЕГРЮЛ.

Какой из вариантов лучше выбрать? Для первичной регистрации ООО, чтобы не терять времени на поиск офиса, можно воспользоваться покупным юридическим адресом. Как только документы о регистрации готовы, стоит заняться поисками офиса и поменять адрес в ЕГРЮЛ. Обратите внимание на то, позволяет ли договор аренды использовать адрес офиса для регистрации.

Наша компания может предложить вам оба варианта. Наши покупные адреса проходят регистрацию в налоговой, открытие счета в банке, но рано или поздно желательно будет сменить покупной на фактический адрес аренды, так как налоговая может проставить недостоверность по адресу, и в связи с этим Банк заблокирует счет. Адрес для регистрации в ЕГРЮЛ подбирается нашим специалистом в течение недели после обращения. Цены на услуги:

  • покупной адрес для иностранных граждан – от 45 000 руб. на 11 месяцев без почтового обслуживания;

  • покупной адрес для иностранных России – от 35 000 руб. до 55 000 руб.;

  • фактическая аренда помещения – самый маленький офис обойдется в 22 000 руб. в месяц.

a:2:{s:4:"TEXT";s:7209:"

Выбор видов деятельности по ОКВЭД

Виды деятельности по ОКВЭД — это специальные коды, указанные при регистрации ООО. Они соответствуют определенным видам экономической деятельности, которыми планирует заниматься ООО.

Найти их можно в классификаторе, разработанном Росстатом, правильное название — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), Russian Classification of Economic Activities.

Эти коды служат для ряда целей:

  • учет статистической информации;

  • для определения размера взносов в ФСС – чем деятельность опаснее, тем выше взносы;

  • для определения необходимости получать лицензию или другую разрешительную документацию – это требуется для некоторых видов деятельности и при работе с государственными контрактами.

При подборе и указании видов деятельности в ЕГРЮЛ, следует иметь в виду:

  • необходимо пользоваться справочником ОКВЭД 2014 (варианты 2001 и 2007 годов для этого не подходят);

  • указываемый код должен состоять из 4 и более знаков;

  • достаточно указать 1-2 вида деятельности, которыми планирует заниматься организация.

  • указывать более 10 видов деятельности не имеет смысла.

За помощью в подборе кодов ОКВЭД можно обратиться к консультантам нашей компании. Мы поможем выбрать наиболее подходящие для вашей деятельности коды и расскажем, потребуются ли для них лицензии или другие дополнительные документы.

Выбор фирменного наименования

Фирменное наименование в России можно выбрать практически любое, за некоторыми ограничениями.

Главное требование – фирменное наименование ООО должно быть на русском языке. Оно будет внесено регистрирующим органом в ЕГРЮЛ. Дополнительно можно указать наименование на любом другом языке. Иностранные наименования в ЕГРЮЛ не вносятся, они могут числиться только в уставе.

Фирменным наименованием может быть слово или словосочетание, аббревиатура на русском языке. Также это может быть транслитерация иностранных слов, словосочетаний или сокращений русскими буквами.

Пример:

ООО «Финансово-промышленная группа». На английском это может звучать «Financial industrial group» LLC (limited liability company). Для ЕГРЮЛ можно указать наименование в 2 вариантах:

  • ООО «Файнэншиэл энд индастриал групп»;
  • на русском языке, без транслитерации, а вариант на английском языке указать в уставе.

Есть ряд ограничений для фирменных наименований:

  • нельзя использовать наименования государственных структур, например, ООО «МВД», или ООО «ФСБ»;

  • нельзя использовать ненормативную лексику, а также сокращения, которые будут звучать как ненормативная лексика;

  • использование сочетаний «Рос», «Российский», «Российская», «Мос», «Московский» и пр. – только после получения специального разрешения и уплаты госпошлины;

  • использование названий стран также не приветствуется, высока вероятность, что налоговая не зарегистрирует фирму с таким наименованием. Например, «Кухни Италии», или «Норвежская морская вода».

При этом нет нужды подбирать уникальное наименование, как в некоторых странах, в ЕГРЮЛ совершенно свободно могут быть зарегистрированы разные компании с абсолютно идентичными наименованиями.

В последнее время появилась «мода» регистрировать ООО с «хештегом» в наименовании, к примеру, ООО «#Хорошее настроение». Практика положительная, отказов в регистрации не было.

Также нужно знать, что, если выбранное название вас не устраивает, его можно быстро и без проблем поменять.

";s:4:"TYPE";s:4:"HTML";}a:2:{s:4:"TEXT";s:4364:"

Запреты и ограничения на регистрацию ООО в России

В России процедура регистрации ООО в последние годы достаточно сильно упростилась, но все равно есть некоторые запреты, когда в регистрации компании могут отказать.

Во-первых, компанию в России может зарегистрировать только лицо, достигшее 18 лет, либо прошедшее процедуру эмансипации, если 18 лет еще нет. Лицо должно быть признано полностью дееспособным (отвечать за свои решения и поступки перед законом самостоятельно).

Во-вторых, зарегистрировать компанию не может другая компания, если она, в свою очередь, состоит из одного участника (так называемая «матрешка»).

В-третьих, зарегистрировать ООО не может лицо, которому суд запретил заниматься предпринимательской деятельностью (например, после прохождения процедуры банкротства, которая завершилась реализацией имущества).

В-четвертых, нельзя быть участником или директором ООО в течение 3-х лет лицу, которое ранее исключили из ЕГРЮЛ за долги перед госбюджетом по инициативе налоговой.

И наконец, если лицо ранее выступило участником или директором в нескольких компаниях, и было внесено в специальный реестр ФНС, как «массовый руководитель» или «массовый учредитель», то ему также не дадут зарегистрировать компанию. Проверить себя на «массовость» можно на сайте ФНС.

Стоит ли получать ЭЦП иностранцу для регистрации ООО

Подробнее о вариантах подачи документов будет рассказано ниже, но этот вопрос относится к подготовке, поэтому мы рассмотрим его сейчас. Итак, есть вариант зарегистрировать ООО удаленно, для этого нужно подать документы, подписав их электронной цифровой подписью (еще она называется УКЭП – усиленная квалифицированная цифровая подпись).

Если у иностранного гражданина есть СНИЛС и ИНН, (мы можем помочь с их получением), то получить электронную подпись большого труда не составит. Наша практика сложилась так, что иностранные граждане охотнее приезжают к нам лично, подписывают все необходимые документы, тут же удостоверяют их у нотариуса и подают на регистрацию, поскольку это сделать быстрее, чем получать СНИЛС, ИНН, и делать цифровую подпись. Хотя в будущем её можно и даже нужно сделать для удобства сдачи отчетности.

";s:4:"TYPE";s:4:"HTML";}

Размер уставного капитала, доли в уставном капитале, на что они влияют

Уставный капитал в ООО по общему правилу должен составлять не менее 10 000 руб., которые требуется оплатить денежными средствами. с 1 сентября 2014 года это можно сделать в течение 4 месяцев после регистрации, в момент регистрации никаких подтверждений оплаты не понадобится.

В уставный капитал можно внести имущество или неимущественные права, но 10 000 руб. все равно потребуется оплатить деньгами. Для всего остального должна быть проведена обязательная оценка имущества или неимущественных прав с участием независимого оценщика, отчет которого будет необходимо приложить к документам для регистрации. Есть положительная практика 2019 года по регистрации оплаты взноса в уставный капитал биткоином.

Доли в уставном капитале определяют голоса на собрании участников для принятия решений по управлению обществом. Если участник один, он единолично принимает все решения, если их несколько — принимают коллегиально путем голосования. Некоторые решения можно принять только единогласно, для некоторых в уставе можно указать определенный процент голосов «за» для принятия. В любом случае необходимо проконсультироваться со специалистом по корпоративному праву как правильно указать полномочия собрания участников в уставе, да и в целом как составить устав ООО.

Устав ООО: написать самим, скачать в интернете или заказать у специалиста?

В интернете можно найти различные варианты устава ООО, и при подготовке документов всегда есть соблазн скачать и воспользоваться одним из них, ведь это «просто формальная бумажка». Но на самом деле все гораздо сложнее. Устав — это основополагающий документ для деятельности ООО, можно сказать, его основной закон. Если в уставе есть неточности, ошибки, разночтения, возникнет ряд трудностей, так как его могут не принять:

  • в банке при открытии расчетного счета;

  • у нотариуса при внесении каких-либо изменений в ЕГРЮЛ

  • государственные структуры во время получения разрешительной документации, лицензий, допусков или при работе по госконтрактам.

Более того, устав с проблемными формулировками может быть использован в корпоративном конфликте, от которых также никто не застрахован.

Поэтому не нужно пытаться составлять его самим или скачивать готовый в интернете. Обратитесь к специалисту, который подберет оптимальный устав именно для вашей компании, поправит формулировки, и актуализирует его в соответствии с действующим законодательством.

a:2:{s:4:"TEXT";s:11618:"

Какие документы понадобятся для регистрации ООО, нюансы для иностранных граждан

Существует ряд особенностей при подготовке документов на регистрацию ООО для иностранных граждан.

Какие нужны документы и в каком виде

Для регистрации ООО понадобятся:

  • паспорт иностранного гражданина;

  • нотариально удостоверенный перевод паспорта;

  • свидетельство о присвоении ИНН (если есть);

  • разрешение на проживание или вид на жительство.

Подготовка пакета документов

Документы можно подготовить разными способами:

  • скачать образцы и формы документов и заполнить их на компьютере или от руки;

  • воспользоваться программным обеспечением.

Мы рекомендуем обращаться к специалистам, которые либо заполнят документы на регистрацию за вас, либо возьмут на себя весь процесс регистрации «под ключ». В заполнении форм заявлений есть ряд нюансов, и чтобы разобраться с ними, потребуется много времени.

Как указывать данные на регистрацию

Данные в документах для регистрации ООО должны быть указаны на русском языке. Если документы заполняются от руки, делать это следует печатными буквами черными чернилами. Если же заполнение производится с помощью компьютера, то используется шрифт Courier New, 16 пт, цвет черный. Не допускается двусторонняя печать.

Данные паспорта иностранного гражданина указываются на русском языке на основании нотариально заверенного перевода паспорта.

Пакет документов

Документы, подаваемые в регистрирующий орган:

  • Заявление по форме Р11001, с нотариальным заверением подлинности подписи заявителя. Заявитель — это учредитель ООО, не директор! Возможна подача без участия нотариуса, но тогда заявителю желательно нанять переводчика либо знать русский язык. Если учредитель совсем не говорит на русском языке, то даже с нотариусом понадобится дипломированный переводчик.

  • Протокол или решение о создании ООО. Протокол составляется, если учредителей несколько, решение — если он один. Протокол желательно сшить, если он многостраничный, двусторонняя печать не допускается. На сшивке ставятся подписи всех учредителей либо председателя и секретаря собрания.

  • Устав ООО в двух экземплярах. Прошивать необязательно, подписи на устав не ставятся.

  • Квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.). Реквизиты и квитанцию можно посмотреть на сайте ФНС.

  • Гарантийное письмо и документы для подтверждения юридического адреса. Это может быть выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности (с 2015 года их не выдают, но еще встречаются).

  • Нотариальный перевод паспорта.

  • Уведомление о выборе системы налогообложения в трех экземплярах.

Способы подготовки документов для регистрации ООО

Как уже было сказано выше, документы можно подготовить самостоятельно, распечатав и заполнив бланки заявлений, решения о создании, устава, и пр., можно воспользоваться программным обеспечением (к примеру, программа ППДГР очень хорошо помогает заполнить заявление по форме Р11001) или сервисом на сайте ФНС.

Какой бы из способов вы ни выбрали, это потребует времени, так как вам придется разбираться во всех тонкостях. И конечно же самостоятельное заполнение чревато ошибками, которые могут привести к отказу в государственной регистрации.

Поэтому с подготовкой документов лучше обратиться к специалисту, который соберет пакет документов, правильно заполнит их и даст пошаговую инструкцию о том, что, куда и как подавать либо поедет в налоговую и подаст документы вместе с вами.

Варианты подачи документов на регистрацию ООО

Вариантов подачи документов на регистрацию несколько. Их можно разделить на личную, удаленную и смешанную подачу.

Непосредственная (личная) подача

Сам заявитель (или заявители, едут все, если их несколько), приезжает с документами в регистрирующий орган и подписывает заявление Р11001 при инспекторе. Если заявитель иностранец и не владеет русским языком, ему понадобится переводчик. К непосредственной подаче относится и вариант, когда подает не заявитель (заявители), а представитель по доверенности, курьер. Удобство этого способа в том, что при нескольких заявителях можно отправить одного человека с доверенностью подать документы от лица всех заявителей. Минус – дополнительные расходы на нотариуса, заверение заявления по форме Р11001 и доверенность. Кстати, представителем по доверенности может быть и один из нескольких участников.

Удаленная подача

Есть несколько способов подать документы удаленно:

  • по почте – нужно заверить заявление Р11001 у нотариуса и вместе с комплектом документов отправить на регистрацию почтой или курьерской службой (PONY-Express, DHL). Нужно учесть, что этот способ займет больше времени, особенно в случае с Почтой России;

  • через интернет с использованием ЭЦП – об этом способе говорилось выше, он не очень удобен именно для иностранцев при первичной регистрации ООО;

  • через интернет с использованием ЭЦП нотариуса – здесь минусом может служить дополнительная оплата услуг нотариуса.

Смешанная подача

Здесь тоже есть несколько вариантов:

  • Подать документы без применения ЭЦП на сайте ФНС и поехать лично (или отправить представителя с доверенностью) получать документы.
    • Минус – ФНС сервис не очень удобен для неспециалиста, придется потратить дополнительное время.
  • Подача через МФЦ
    • Минусы – при личной подаче в налоговой, если в документах найдут ошибку, вам дадут ее исправить. В МФЦ проверять документы на наличие ошибок не станут. Еще один минус – более продолжительные сроки регистрации из-за необходимости пересылать документы.
    • Плюсы ­– МФЦ находятся в шаговой доступности, не нужно ехать в налоговую саму.
";s:4:"TYPE";s:4:"HTML";}

Сроки регистрации ООО

Срок регистрации определен законодательством и составляет 5 рабочих дней, из них 1 день на подачу документов, 3 дня на регистрацию и 1 день на получение результата. Это регламентированные сроки работы Налоговой службы.

Но к сроку регистрации обычно относят и время на подготовку документов, проведение всех пред регистрационных манипуляций (перевод документов, согласование с партнерами размера уставного капитала, долей в нем, выбор адреса, и пр.). Если подавать документы через МФЦ, к сроку добавляется еще 2-3 дня.

Поэтому срок регистрации у всех будет разный. В любом случае обращение к специалистам его минимизирует, когда как при самостоятельной подготовке и подаче этот срок может растянуться на неопределенное время.

Получение документов

Документы можно получить несколькими способами:

  • в регистрирующем органе лично либо отправив представителя по доверенности;

  • если подача осуществлялась через МФЦ, там же можно получить результат;

  • при подаче почтой в заявлении можно запросить получение документов почтой на указанный юридический адрес;

  • если документы подавались через интернет с использованием ЭЦП, то и результат придет в электронном виде.

Если результат государственной регистрации положительный, то вы получите устав и лист записи о регистрации ООО (в скором времени устав начнут присылать в электронном виде).

Если результат отрицательный, В регистрационном органе выдадут отказ с указанием причины.

Почему может быть отказано в регистрации ООО и что делать в таком случае

Чаще всего отказы получают по двум причинам:

  • при заполнении документов допущена ошибка или отсутствие одного из необходимых документов;

  • документы содержат недостоверные данные – сюда можно отнести участников с долей более 50% и директоров, которые были таковыми в компаниях, ликвидированных по решению регистрационного органа (с долгами перед госбюджетом), так как для них действует дисквалификация на 3 года. Проверить себя можно на сайте ФНС.

Что нужно сделать после регистрации ООО

Чтобы бизнес начал полноценную работу, мало его только зарегистрировать. Есть еще несколько обязательных действий, которые необходимо совершить после регистрации. Наша компания с радостью поможет вам в решении этих вопросов.

  • Открытие счета, выбор банка.

Для осуществления расчетов необходимо наличие расчетного счета. Наличными юрлица могут рассчитываться, но в очень ограниченном формате.

На этом этапе важно выбрать банк с подходящими для вашей компании условиями.

  • Регистрация ККТ.

Если вы планируете деятельность, связанную с приемом наличности от населения, озаботьтесь приобретением, установкой и регистрацией контрольно-кассовой техники (ККТ).

  • Кадровые вопросы.

Даже если весь ваш штат на момент регистрации ООО состоит только из директора, он тоже является наемным работником. С ним нужно заключить трудовой договор, издать приказ о его назначении на должность, начислять и выплачивать ему зарплату. С директором трудовой договор подписывает участник, или один из участников ООО, которого на это уполномочили в протоколе. Если директор-иностранец, о заключении с ним трудового договора будет необходимо уведомить ФМС, наша компания также может помочь с этим.

  • Бухгалтерия: отчетность, налоги, взносы.

Налоговая будет требовать уплату налогов, взносов и прочего буквально с первых дней жизни компании. Поэтому вам потребуется помощь грамотного бухгалтера.

  • Лицензии, разрешительная документация, допуски в СРО.

Некоторые виды деятельности в РФ требуют специальной разрешительной документации, получить которую будет необходимо до начала осуществления такой деятельности.

 
Яндекс.Метрика