Регистрация обособленного подразделения

Зарегистрируем обособленное
подразделение
Срок - от 5 дней
Стоимость - от 10 000 руб.
Заказать



В жизни практически каждого преуспевающего предприятия рано или поздно наступает момент, когда нужно осваивать новые ниши и завоевывать новые сегменты рынка. Зачастую, такие решения связаны с увеличением штата организации, расширением производственных площадей и выходом за пределы границ уже освоенного субъекта. Для того чтобы фирма могла правомерно работать, к примеру, на территории другого региона РФ, ее руководители должны задуматься об открытии филиалов, представительств или просто обособленных подразделений.

Расширение географии бизнеса вместе с Consult Group – это легко! Наша компания оказывает полный спектр юридических услуг по регистрации обособленных подразделений, а именно:

  • консультация клиента по срокам подачи документов и срокам регистрации обособленного подразделения (ОП);
  • подготовка пакета документов для регистрации ОП;
  • помощь при регистрации ОП в ИФНС;
  • помощь при регистрации ОП в ПФР (если требуется);
  • помощь при регистрации ОП в ФСС (если требуется).

Регистрация обособленного подразделения Регистрация обособленного подразделения

Специалисты нашей компании зарегистрируют Ваше обособленное подразделение в течение 5 дней.

Теперь перейдем к более подробному рассмотрению обособленных подразделений, формам и способам их регистрации.

Обособленное подразделение, что же это такое?

Итак, чтобы разобраться, что же собой представляет обособленное подразделение, нужно обратиться к п. 2 ст. 11 НК РФ, в котором написано, что обособленным подразделением организации (ОП) признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Как мы видим, это любое подразделение, которое одновременно отвечаем двум положениям:

  • адрес ОП отличается от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ (Письмо Минфина от 18.08.2015 N 03-02-07/1/47702);
  • по месту нахождения ОП на срок более месяца оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место.

При этом не важно, как ОП называется и отражено ли его создание в ЕГРЮЛ и в уставе или в других документах организации.

Для того чтобы разобраться в понятии «рабочее место», нужно обратиться к ст. 209 Трудового кодекса РФ, в которой указано, что под «рабочим местом» понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Так как в НК РФ не содержится определения данного термина, но п. 1 ст. 11 НК РФ позволяет нам применять его в том значении, в каком он используется в трудовом законодательстве, если иное не предусмотрено НК РФ.

Исходя из изложенного, возникновение обособленного подразделения организации имеет место при наличии в совокупности следующих признаков:

  • территориальная обособленность;
  • наличие стационарных (созданных на срок более 1 месяца) рабочих мест, оборудованных вне места государственной регистрации организации;
  • ведение деятельности через это подразделение;
  • осуществление работодателем контроля рабочего места.

Когда же может понадобиться открыть обособленное подразделение, к примеру, сетевое кафе открывает новый ресторан (вне места нахождения самого юридического лица) для обслуживания своих клиентов, устанавливает ККМ, при этом организацией поставок, набором кадров и прочими организационными моментами по-прежнему будет заниматься само юридическое лицо. В таком случае новый ресторан питания может быть простым обособленным подразделением без статуса филиала или представительства.

Аналогичная ситуация складывается при открытии магазинами или интернет-магазинами новых точек выдачи товара, где устанавливаются ККМ , в отличных от юридического лица муниципальных образованиях.

Еще один пример, Ваше производство находится в одном субъекте, но Вам понадобилось купить или арендовать склад в соседнем регионе для готовой продукции, скорей всего нужно будет нанять туда кладовщика, в данном случае также придется регистрировать обособленное подразделение.

Узнайте, как зарегистрировать обособленное подразделение
Юрист проконсультирует вас!


Отличие обособленного подразделения от филиала и представительства

Для того чтобы понять, в чем же заключается отличие одного подразделения от другого, необходимо обратиться к официальным документам.

Итак, на сегодняшний день, законодательно закреплены следующие формы обособленных подразделений: филиал, представительство и иное обособленное подразделение. Так как мы уже выяснили, что представляет собой обособленное подразделение, дадим краткую характеристику двум другим формам:

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п. 1 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО), ст. 5 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО)).

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ, п. 3 ст. 5 Закона об ООО, п. 2 ст. 5 Закона об АО).

Одним из главных отличий обособленного подразделения от филиалов и подразделений является то, что сведения о последних заносятся в устав и ЕГРЮЛ, поэтому Вашу организацию поставят на учет в ИФНС автоматически на основании сведений из ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Если же Ваше ОП - не филиал и не представительство, то в течение месяца со дня его создания организация должна сама встать на учет в ИФНС по месту нахождения ОП (пп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ).

калькулятор услуг
Рассчитайте стоимость услуг


Постановка обособленного подразделения на учет в ИФНС

Несмотря на то, что обособленное подразделение не является юридическим лицом и все сделки, которые совершаются им, заключаются от имени общества, создавшего их, обособленные подразделения необходимо регистрировать в органах налогового учета. В соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ, юридическое лицо в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения, если оно не является филиалом или представительством, обязано подать сообщение об этом в налоговый орган по своему месту нахождению. Сообщение подается по форме N С-09-3-1, утв. приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362 и заполняемой в соответствии с требованиями названного приказа.

Если у налогоплательщика возникают трудности с определением места постановки на учет, то в соответствии с п. 9 ст. 83 НК РФ, решение принимается налоговым органом на основе предоставленных данных.

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения в течение 5 дней, с момента получения сообщения от этой организации о создании обособленного подразделения.

В течение пяти рабочих дней со дня получения Вашего сообщения о создании ОП ИФНС направит Вам уведомление о постановке вашей организации на учет по месту нахождения ОП (п. 2 ст. 84 НК РФ). В нем будет приведен КПП, который надо указывать в оформляемых ОП платежных поручениях, счетах-фактурах и отчетности по налогам и страховым взносам.

Будьте внимательны!

При создании обособленного подразделения нужно своевременно подавать документы на оформление, потому что если сообщение о создании ОП не будет подано вовремя, то одновременно может быть наложено два штрафа (п. 1 ст. 126 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, Письмо Минфина от 17.04.2013 N 03-02-07/1/12946):

  • на организацию - в размере 200 руб.;
  • на должностное лицо организации - в размере от 300 руб. до 500 руб.

Можем порекомендовать:

Сообщение о создании ОП, которое надо поставить на учет в ФСС, подавайте в ИФНС не позднее 15 календарных дней со дня его создания. Тогда Вы получите уведомление ИФНС до того, как истечет 30-дневный срок постановки ОП на учет в ФСС. А это уведомление Вам нужно представить в ФСС для постановки ОП на учет.

Обособленные подразделения и УСН

Чтобы разобраться с этим аспектом, нужно снова обратиться к Налоговому кодексу РФ, а именно к пп. 1 п. 3 ст. 346.12, в котором сказано, что организации, имеющие филиалы, не вправе применять упрощенную систему налогообложения. А мы с Вами помним, чем отличаются обособленное подразделение, филиал и представительство, поэтому можем смело сделать вывод о возможности применения УСН при открытии обособленного подразделения.

Итак, мы, вкратце, рассмотрели особенности и основные нюансы открытия обособленных подразделений на территории субъектов РФ. Как выяснилось, в этом вопросе есть свои тонкости, необходимо знать и не забывать о них. Если Вы собрались открывать свое обособленное подразделение, то по всем возникающим вопросам Вы можете обращаться в нашу юридическую компанию, где работают высококвалифицированные специалисты, которые готовы помочь Вам в любой момент.

Оставьте заявку
Оставьте заявку и мы перезвоним Вам в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или перезвонит нам сегодня - консультация по налоговым вопросам бесплатно!
 
Яндекс.Метрика